Учебники

MS Access – поле со списком

Когда вы вводите данные в любой форме, выбор значения из списка может быть быстрее и проще, чем запоминание значения для ввода. Список вариантов также помогает убедиться, что значение, введенное в поле, является подходящим. Элемент управления списком может подключаться к существующим данным или отображать фиксированные значения, которые вы вводите при создании элемента управления. В этой главе мы расскажем, как создать поле со списком в Access.

Поле со списком

Поле со списком – это объект или элемент управления, который содержит раскрывающийся список значений, из которых пользователь может выбрать.

  • Элемент управления combo box предоставляет более компактный способ представления списка вариантов.
  • Список скрыт, пока вы не нажмете стрелку раскрывающегося списка.
  • Поле со списком также дает вам возможность ввести значение, которого нет в списке.
  • Таким образом, элемент управления комбинированного окна объединяет функции текстового поля и списка.

пример

Давайте теперь возьмем простой пример создания поля со списком. Мы создали форму для сотрудника, как показано на следующем снимке экрана.

Поле со списком

Теперь мы хотим создать поле со списком для типа телефона, потому что мы знаем, что тип телефона должен быть домашним , сотовым или рабочим . Эта информация должна быть доступна в раскрывающемся списке, и пользователю не нужно вводить эту информацию.

Теперь перейдем к представлению « Дизайн» для этой формы. Выберите поле « Тип телефона» и нажмите «Удалить».

Тип телефона

Тип телефона Удалить

Как только поле «Тип телефона» будет удалено, перейдите на вкладку «Дизайн».

Используйте контрольные слова

Теперь давайте выберем опцию Use Wizards в меню Controls и затем выберите Combo Box Control из меню, как показано на следующем скриншоте.

Дизайн вкладки Combo

Теперь нарисуйте поле со списком, где вы хотите, и когда вы отпустите кнопку мыши, вы увидите диалоговое окно мастера со списком.

Combo Wizard

Здесь у вас есть другой вариант для данных; давайте выберем второй вариант, в котором мы добавим значения и нажмите Далее.

вариант

Введите значения, которые вы хотите отобразить в раскрывающемся списке, и нажмите Далее .

Помните Ценность

Нажмите Далее еще раз.

этикетка

Введите метку для вашего поля со списком и нажмите « Готово» .

несвязанный

Вы можете видеть, что поле со списком создано, но оно не выровнено с другим полем. Давайте сделаем это сначала, выбрав все поля, а затем перейдем на вкладку «Упорядочить».

Расположить вкладку

Слева вы увидите опцию Stacked . Нажмите эту кнопку.

Stacked

Теперь вы можете увидеть поля выровнены.

Чтобы сделать размер каждого поля одинаковым, у нас есть разные варианты, давайте нажмем кнопку «Размер / Пространство».

Кнопка формы размера

В раскрывающемся списке нажмите « Наименьший» .

К кратчайшему

Теперь перейдите к представлению формы .

Посмотреть форму

Теперь пользователь может легко выбрать любую опцию для типа телефона.