Каждое поле в таблице имеет свойства, и эти свойства определяют характеристики и поведение поля. Наиболее важным свойством для поля является его тип данных. Тип данных поля определяет, какие данные он может хранить. MS Access поддерживает различные типы данных, каждый с определенной целью.
- Тип данных определяет тип значений, которые пользователи могут хранить в любом заданном поле.
- Каждое поле может хранить данные, состоящие только из одного типа данных.
Вот некоторые из наиболее распространенных типов данных, которые вы найдете в типичной базе данных Microsoft Access.
| Тип данных | Описание | Размер |
|---|---|---|
| Короткий текст | Текст или комбинации текста и чисел, включая числа, которые не требуют вычисления (например, номера телефонов). | До 255 символов. |
| Длинный текст | Длинный текст или комбинации текста и чисел. | До 63 999 символов. |
| Число | Числовые данные, используемые в математических расчетах. | 1, 2, 4 или 8 байт (16 байт, если задан идентификатор репликации). |
| Дата / время | Дата и время для лет от 100 до 9999. | 8 байт |
| валюта | Значения валют и числовые данные, используемые в математических вычислениях, включают данные с одним до четырех десятичных знаков. | 8 байт |
| AutoNumber | Уникальный последовательный (с шагом в 1) номер или случайное число, назначаемое Microsoft Access при каждом добавлении новой записи в таблицу. | 4 байта (16 байтов, если установлен идентификатор репликации). |
| Да нет | Значения Да и Нет, а также поля, содержащие только одно из двух значений (Да / Нет, Истина / Ложь или Вкл / Выкл). | 1 бит |
-
Если вы используете предыдущие версии Access, вы заметите разницу для двух из этих типов данных.
-
В Access 2013 у нас теперь есть два типа данных — краткий текст и длинный текст. В предыдущих версиях Access эти типы данных назывались text и memo.
-
Текстовое поле называется кратким текстом, а поле заметки теперь называется длинным текстом.
Если вы используете предыдущие версии Access, вы заметите разницу для двух из этих типов данных.
В Access 2013 у нас теперь есть два типа данных — краткий текст и длинный текст. В предыдущих версиях Access эти типы данных назывались text и memo.
Текстовое поле называется кратким текстом, а поле заметки теперь называется длинным текстом.
Вот некоторые другие специализированные типы данных, которые вы можете выбрать в Access.
| Типы данных | Описание | Размер |
|---|---|---|
|
прикрепление |
Файлы, такие как цифровые фотографии. Несколько файлов могут быть прикреплены к записи. Этот тип данных недоступен в более ранних версиях Access. |
Примерно до 2 ГБ. |
|
OLE объекты |
Объекты OLE могут хранить изображения, аудио, видео или другие большие двоичные объекты (большие двоичные объекты) |
Примерно до 2 ГБ. |
|
Гиперссылка |
Текст или комбинации текста и чисел, хранящиеся в виде текста и используемые в качестве адреса гиперссылки. |
До 8 192 (каждая часть типа данных Hyperlink может содержать до 2048 символов). |
|
Мастер поиска |
Запись мастера поиска в столбце «Тип данных» в представлении «Дизайн» на самом деле не является типом данных. Когда вы выбираете эту запись, мастер начинает помогать вам определить простое или сложное поле поиска. Простое поле поиска использует содержимое другой таблицы или списка значений для проверки содержимого одного значения в строке. Сложное поле поиска позволяет хранить несколько значений одного и того же типа данных в каждой строке. |
Зависит от типа данных поля поиска. |
|
вычисленный |
Вы можете создать выражение, которое использует данные из одного или нескольких полей. Вы можете указать различные типы данных результата из выражения. |
Вы можете создать выражение, которое использует данные из одного или нескольких полей. Вы можете указать различные типы данных результата из выражения. |
прикрепление
Файлы, такие как цифровые фотографии. Несколько файлов могут быть прикреплены к записи. Этот тип данных недоступен в более ранних версиях Access.
Примерно до 2 ГБ.
OLE объекты
Объекты OLE могут хранить изображения, аудио, видео или другие большие двоичные объекты (большие двоичные объекты)
Примерно до 2 ГБ.
Гиперссылка
Текст или комбинации текста и чисел, хранящиеся в виде текста и используемые в качестве адреса гиперссылки.
До 8 192 (каждая часть типа данных Hyperlink может содержать до 2048 символов).
Мастер поиска
Запись мастера поиска в столбце «Тип данных» в представлении «Дизайн» на самом деле не является типом данных. Когда вы выбираете эту запись, мастер начинает помогать вам определить простое или сложное поле поиска.
Простое поле поиска использует содержимое другой таблицы или списка значений для проверки содержимого одного значения в строке. Сложное поле поиска позволяет хранить несколько значений одного и того же типа данных в каждой строке.
Зависит от типа данных поля поиска.
вычисленный
Вы можете создать выражение, которое использует данные из одного или нескольких полей. Вы можете указать различные типы данных результата из выражения.
Вы можете создать выражение, которое использует данные из одного или нескольких полей. Вы можете указать различные типы данных результата из выражения.
Это все различные типы данных, которые вы можете выбирать при создании полей в таблице Microsoft Access.