Как только вы начнете организовывать свою работу, вы сможете получить четкую оценку количества времени, которое вы должны тратить на каждую деятельность. Тем не менее, есть место для исключений. Мудрее всего было бы вести и вести журнал, в котором вы можете вести учет времени, потраченного на различные действия в журнале.
Это дает четкое, прозрачное представление о том, как вы соблюдаете план или какой объем помощи и практики необходим в этой области. Сначала вы должны сосредоточиться на разделении вашего времени на конкретные категории в соответствии с вашими обязанностями и приоритетами, которые, например, могут включать в себя:
- Посещения посетителями
- Личное время
- Время написания отчета
- Время просмотра отчетов
- Время планирования и разработки стратегии
Иногда наблюдается, что, несмотря на все принятые меры по экономии времени и эффективную организацию работы, люди по-прежнему сталкиваются с трудностями при разработке отчетов по прогнозированию продаж. Эти препятствия в основном вызваны нежелательными помехами в работе или внутренними противоречивыми цифрами из отделов, выполняющих несколько проектов, или разногласиями по прогнозам продаж как слишком консервативными (уверенный, но прогноз с низкой прибылью) или амбициозными (неуверенный, но высокоприбыльный прогноз). ).
Drop-Ins
Иногда ваши старшие и члены вашей команды не нуждаются в вашем отчете сразу. Тем не менее, они все еще могут идти к вашему столу или кабинку и участвовать в беседах или делиться мнениями, которые требуют времени. Такие действия называются «вставками». Некоторые примеры различных типов вставок:
- Когда вам дают незапрошенный совет по прогнозированию.
- Кризис с клиентами обрушился на одного из ваших продавцов.
- Один из ваших коллег предлагает обратиться к какому-нибудь независимому опросу.
Сначала вы думаете, что первое и третье могут помочь вам в вашей задаче. Однако, следуя этим шагам, вы отвлекаете ваше внимание от конкретных доказательств из первых рук и смещаете его в сторону сторонних результатов опроса. Второй может показаться просто непроизводительной продолжительностью времени, но правда в том, что большая часть прогнозирования продаж связана с межведомственной работой, но не с отдельными случаями, если только это не является крупным игроком.
Имейте в виду, что вы включили цели и задачи в свой план. Просто сравните эти действия с приоритетами, которые вы связываете с текущей задачей, и выберите соответственно.
Тушить
В прогнозировании продаж часто встречается сильная разница во мнениях. Когда прогноз сделан, он ставит номер для каждого отдела. В таких случаях несогласие обязательно случится.
Например, в прогнозе сказано, что отдел продаж будет регистрировать прибыль в размере 10%. Однако отдел продаж может посчитать это слишком амбициозным. Если вы считаете, что это не чрезвычайная ситуация, вам не обязательно реагировать так же, как и другим. Если другие увидят вашу чрезмерную реакцию, ваша репутация может снизиться, а не повыситься. Помните, что эти нежелательные конфликты можно решить, связав их с вашим планом.
Другие проекты
Очень часто могут появиться другие вспомогательные проекты, которые могут потребовать вашего времени и усилий. Хотя они могут нуждаться в вашем внимании, вы можете отодвинуть их назад в списке приоритетов. Более того, идеология здесь — придерживаться правды. В случае этих проектов вы должны проконсультироваться с менеджером и другими, связанными с расстановкой приоритетов.