По данным Управления персонала, расположенного в Вашингтоне, округ Колумбия, личная производительность состоит из блок-схемы, которая начинается с того, что сотрудник правильно планирует свое задание и устанавливает реалистичные ожидания, а затем осуществляет регулярный самоконтроль, чтобы увидеть, работает ли он по графику, в то же время проверяя производительность и оценивая качество своей продукции, получая конструктивную обратную связь и, наконец, заканчивая зарабатыванием наград как достойного исполнителя.
Простого внедрения системы личной производительности на рабочем месте недостаточно. Сотрудники должны быть приняты на вооружение, и их отзывы должны быть учтены, чтобы спроектировать систему как можно более продуктивной и эффективной.
Чтобы успешно внедрить Personal Productivity, сотруднику необходимо взаимодействовать с руководством, узнавать от него ожидания руководства, знать области, в которых он должен совершенствоваться, свои сильные стороны и факторы мотивации.
Важные рекомендации
Вот список нескольких важных руководящих принципов для разработки эффективных систем личной производительности —
Четкое определение видов работ, которые должны быть выполнены.
Разделение этих типов работ на профили с четко указанными задачами.
Использование опыта в профилях после получения четких инструкций от руководства.
Понимание порядка ранжирования и получение ожиданий.
Понимание стандарта производительности, ожидаемого от ключевых держателей позиций.
Участие в ежеквартальных отчетах о работе сотрудников и обратной связи.
Следите за личной эффективностью и производительностью.
Следите за личными записями производительности.
Создать персональную систему поощрений, чтобы получить мотивацию.