Обдумайте ваши идеи вслух, прежде чем записывать их, чтобы мысли были четко выражены. Получив первоначальный черновик, заполните соответствующие недостающие данные в соответствии со стандартной структурой документа. Напишите в соответствии с вашим контентом содержания, используя маркеры и отступы для заголовков, подзаголовков и второстепенных заголовков.
Переписывание
После завершения первого черновика подождите несколько дней, прежде чем редактировать его. Улучшите черновик, оценивая каждое слово, предложение и параграф с целью разработки краткого и правильного содержания.
-
Включите любые пропущенные необходимые детали.
-
Делайте предложения жестче и понятнее.
-
Убедитесь, что время соответствует.
-
Исправьте орфографию, грамматику и пунктуацию.
-
Используйте активный голос и от первого лица, когда это уместно.
-
Переставьте последовательность предложений или абзацев и проверьте последовательность.
Включите любые пропущенные необходимые детали.
Делайте предложения жестче и понятнее.
Убедитесь, что время соответствует.
Исправьте орфографию, грамматику и пунктуацию.
Используйте активный голос и от первого лица, когда это уместно.
Переставьте последовательность предложений или абзацев и проверьте последовательность.
Написание финального проекта
Напишите несколько черновиков, каждый из которых является улучшением последнего. Продолжайте пересматривать окончательный вариант, пока не будете удовлетворены окончательным результатом. Покажите это коллегам и получите их отзывы. Обсудите предложения и внесите необходимые исправления или изменения.
Введите окончательную копию документа.
Вычитайте слово за словом и цифру за цифрой.
Подпишите и / или введите свое имя или инициалы в конце документа.
Отправьте документ читателю.