Написание повестки дня

Повестка дня, также называемая списком или расписанием , представляет собой список действий в том порядке, в котором они должны выполняться, с начала и до закрытия. Повестка дня помогает подготовиться к встрече, предоставляя список пунктов и четкий набор тем, целей и сроков, которые необходимо обсудить.

Формат повестки дня

Повестка дня обычно включает в себя следующие элементы —

• Название повестки дня собрания — вверху; предпочтительно по центру

• Информация о собрании — описание цели

• Цель — описание повестки дня

• Дата — для ведения записей корреспонденции

• Место — место встречи

• Время — фактическое время начала встречи

• Тип встречи — мозговой штурм или обсуждение или оценка

• Время прибытия — время начала встречи

• Время отложения — время окончания встречи

• Участники — количество присутствующих людей с их именами

• Подготовка к встрече —

• Пожалуйста, прочитайте — инструкции, которые необходимо соблюдать

• Пожалуйста, принесите — вещи, которые должны быть в тот день

• Предметы действия —

Последнее действие	Ответственный орган	Срок оплаты
Новое Действие	Ответственный орган	Срок оплаты

• Другие примечания — другая инструкция или информация, которая должна быть снята.

Название повестки дня собрания — вверху; предпочтительно по центру

Информация о собрании — описание цели

Цель — описание повестки дня

Дата — для ведения записей корреспонденции

Место — место встречи

Время — фактическое время начала встречи

Тип встречи — мозговой штурм или обсуждение или оценка

Время прибытия — время начала встречи

Время отложения — время окончания встречи

Участники — количество присутствующих людей с их именами

Подготовка к встрече —

Пожалуйста, прочитайте — инструкции, которые необходимо соблюдать

Пожалуйста, принесите — вещи, которые должны быть в тот день

Предметы действия —

Другие примечания — другая инструкция или информация, которая должна быть снята.

Пример — Написание повестки дня

Информация о встрече — Обновление после встречи с представителями Hasta La Vista.

Задача — с целью оформления интерьера наших офисных помещений.

Дата — 23 апреля 2015 г.

Расположение — Конференц-зал-1

Время — 16:30

Тип встречи — Обсуждение

Время прибытия — 18:00

Время отложения — 8:30 вечера

Участники — Мохтахим М., Киран К. Паниграхи, Гопал К Верма, Маниша Шейвал

Подготовка к встрече :

Пожалуйста, прочитайте — брошюра компании Hasta La Vista, цитатный документ

Пожалуйста, принесите — предложение компании-конкурента, анализ почасовых ставок

Элементы действий :

Должное действие :

Новое Действие:

Другие примечания — Товары для покупки для интерьера.