Деловой документ по определению должен быть четким и точным. Это должно быть представлено в макете, который является строго профессиональным. Мы перечислили здесь несколько распространенных ошибок компоновки, которых следует избегать при подготовке делового документа.
Избегайте ненужных элементов
Не заполняйте все пустые места фотографиями и цитатами, если они не являются абсолютно необходимыми.
Остерегайтесь чрезмерного содержания
Используйте короткие и четкие предложения. Избегайте цветов и изображений, если они не имеют отношения к тексту.
Не злоупотребляйте симметрией
Симметрично расположенные таблицы через некоторое время выглядят скучно. Используйте картинки различной формы, чтобы нарушить симметрию. Выровненный по левому краю текст более читабелен, чем центральный.
Обратите внимание на однородность
Поддерживайте единый шрифт, размер шрифта, цвет шрифта и форматирование по всему документу.
Пишите с иерархией
Начните с самой важной информации в начале и продолжайте в порядке убывания важности.
Избегайте чрезмерного мультимедиа
При неправильном использовании анимация, видео и звук могут отвлекать читателей, а не привлекать их к тексту. Будь проще.