Учебники

Требования к читателям

Деловые документы имеют аудиторию и конкретную цель. Поэтому очень важно иметь в виду требования читателей, прежде чем писать деловой документ. По этой причине почти все письма начинаются с адреса получателя документа.

Прежде чем начать писать, узнайте причину, по которой вы пишете, и какие действия вы хотите предпринять или совершить, прочитав это письмо.

Требования к читателям

Чего хотят читатели

Идея состоит в том, чтобы писать, помня читателя, которому вы его отправляете. Для того, чтобы любой письменный документ был всеобъемлющим, есть несколько вопросов, которые вы должны задать себе на протяжении всего –

  • Кто твой читатель?
  • Что он хочет знать?
  • Что ему нужно знать?
  • Что он уже знает о теме?
  • Какое ожидаемое время для отправки документа?

Скажите читателям заранее о преимуществах, которые они получат при чтении вашего документа, упомяните ожидаемые от них действия / достижения и какую другую информацию они получат от чтения вашего документа.