Письмо похоже на начало задания. Вы должны быть хорошо спланированы, подготовлены, сосредоточены, преданы делу и, самое главное, увлечены своим делом. Если вы реализуете все упомянутые пункты, шансы на написание хорошо оцененного текста будут в вашу пользу.
Ключевые моменты при написании документа
Прежде всего, давайте примем тот факт, что очень немногие, почти никто, не могут написать документ так, как они хотели, чтобы поместить его на бумаге, с самой первой попытки. Идеи и воспоминания часто приходят, когда их меньше всего ожидают, и эти новые идеи постоянно меняют ваш документ с каждым последующим вводом.
Как только вы изложите свои идеи на бумаге, следующим шагом будет представление их в простой, логичной, связной и понятной форме. Это требует планирования и подготовки, для которых есть определенные шаги, которые вы можете выполнить —
- Соответствующий язык
- Простой английский (без жаргона)
- Простые предложения
- Соответствующее содержание
- Использование маркеров
- сжатость
- Постоянное улучшение
Исследование
Исследование на любую тему является очень важным шагом перед написанием. Ваши источники должны быть надежными и общепринятыми. Прежде чем вы определите и разработаете свою тему, вы должны найти контекст и справочную информацию по вашей теме. Это может быть сделано путем ссылки на книги, статьи, журналы, источники новостей и журналы. Люди в наши дни тоже используют видео и звукозаписи. Следующие шаги помогут вам —
-
Обратите внимание на важные и актуальные детали.
-
Оцените каждый пункт в отношении темы и цели вашего документа.
-
Запишите детали ваших ресурсов и ссылок (например, автор, название и публикация)
-
Расположите содержимое в логическом порядке под соответствующими заголовками и подзаголовками.
Обратите внимание на важные и актуальные детали.
Оцените каждый пункт в отношении темы и цели вашего документа.
Запишите детали ваших ресурсов и ссылок (например, автор, название и публикация)
Расположите содержимое в логическом порядке под соответствующими заголовками и подзаголовками.
Цель
Знание вашей аудитории окажет большую помощь в определении содержания и того, как вы должны подходить к нему. Если вы не знаете о своей аудитории, пишите с учетом демографической, то есть целевой группы для вашей рецензии, как это делают авторы онлайн-статей или блогеры.
Прежде чем вы начнете писать, постарайтесь всегда понимать, в чем ваша причина написания. Это может быть любой из нижеперечисленных —
- Предоставление информации
- Применяя убеждение
- Представлять ваше мнение
- Предлагать идеи
- Отправка отчетов
- рекомендации
- Желаемое действие
- Достижение достижения
Например, если вы намереваетесь продать продукт или заставить кого-то подписаться на услугу, которую вы предоставляете, или продвигаете причину, задайте себе такие вопросы, как —
-
Кто мои потенциальные читатели?
-
Каков фон моей предполагаемой целевой аудитории?
-
Где они живут и сколько им лет?
-
Каковы их интересы и приоритеты?
Кто мои потенциальные читатели?
Каков фон моей предполагаемой целевой аудитории?
Где они живут и сколько им лет?
Каковы их интересы и приоритеты?
Эти вопросы определят цель вашего письма.
Написание документов
После того, как вы определили свою аудиторию, постарайтесь предвидеть информацию, которую ваш читатель может счесть необходимой, и включайте ее в свой документ при написании. Это можно сделать, задав себе «WH-вопросы».
Ответьте на вопросы WH — Ответ «Кто? Какие? Зачем? Куда? Когда? Кому? Как? »Даст вам представление о содержании написанного.
Определите начало и окончание — собрав все возможные идеи по этой теме, вы можете просмотреть их и отклонить несколько, которые не будут иметь смысла в вашей статье. После этого найдите идею, которая окажет максимальное влияние на ее чтение, и включите ее в начало статьи. Конец должен иметь идею, которая обобщает все идеи в четкой и четкой форме.
Получите мнение от второго лица — Всегда проверяйте ваш письменный текст кем-либо перед его отправкой. Это дает объективную, объективную перспективу обзору и мешает вашим эмоциям и поблажкам мешать. Не делайте этого, если контент является конфиденциальным и не подлежит разглашению.
Обсудите предложения и внесите улучшения. После того, как ваши друзья предложили некоторые изменения, внесите те, которые вы считаете актуальными.