Деловые письма написаны, чтобы выразить хорошие новости, плохие новости, благодарность, подтверждение, приглашение, запрос, проблему, отказ или жалобы. Обычно он отправляется по электронной почте и имеет фирменный бланк.
Деловое письмо делится на три части —
-
Введение. Открывается приветствиями и / или ссылками на предыдущие письма.
-
Середина — содержит детали и добавленную информацию.
-
Заключение — предлагает или упоминает действие, которое необходимо предпринять, и окончание.
Введение. Открывается приветствиями и / или ссылками на предыдущие письма.
Середина — содержит детали и добавленную информацию.
Заключение — предлагает или упоминает действие, которое необходимо предпринять, и окончание.
Формат делового письма
Деловое письмо обычно содержит следующие элементы:
- печатный бланк
- Название организации
- Адрес
- Номер телефона
- Дата
- Имя читателя (предпочтительная позиция)
- Адрес
- Уважаемый г-н / г-жа. [имя читателя]
- Ваш реф. идентификатор (если используется) и тема
- Вступление
- тело
- Заключение
- С уважением
- Подпись писателя
- название
- Позиция
Пример — деловое письмо
Tutorialspoint Pvt. LTD.
Адрес — 388-А, дорога № 22.
Юбилейные холмы, Хайдарабад, Телангана.
500033, тел .: 91 40 23542835
Дата — 23/04/2015
к
Менеджер
Hasta La Vista Café Pvt. LTD
Адрес — 318-W, дорога № 12
Юбилейные холмы, Хайдарабад, Телангана.
500033, тел .: 91 40 23542836
Уважаемый Шри
Идентификатор ссылки: <IBDFC172187323: Подтверждение вызова>
Тема: <Записаться на прием, чтобы обсудить декор интерьера>
Привет из Tutorialspoint
Мы являемся образовательной организацией в Хайдарабаде и являемся одной из самых быстрорастущих фирм в мире онлайн-обучения. Ваша фирма была передана нам одной из наших ассоциированных фирм и похвалила вашу похвальную работу.
Мы хотели бы воспользоваться вашими услугами для внутренней отделки наших офисных помещений. Мы хотели бы встретиться с вашими представителями, поэтому, пожалуйста, сообщите нам дату и время встречи, чтобы мы обсудили детали.
С нетерпением ждем от вас в ближайшее время. Хорошего дня.
С уважением
(Вставить подпись)
Винит Нанда
Руководство, обучение и развитие
Soft Skills, Tutorialspoint Pvt. LTD.