Протокол, также известный как протокол или примечание , является записью в реальном времени встречи. Они включают в себя список участников, поднятые вопросы, соответствующие ответы и окончательные решения, принятые для решения проблем. Их цель – записать, какие действия были назначены кому, наряду с достижениями и сроками.
Формат протокола собрания
Протокол встречи обычно включает следующие элементы:
-
Название компании – в верхнем левом углу страницы.
-
Дата – в верхнем правом углу страницы.
-
Тема – после двух ключей возврата; Центр выровнен.
-
Участники – Наименование и обозначение (2 столбца таблицы).
-
Отсутствующие – имя, роли, причины невыхода на работу. (3 колонки)
-
Повестка дня под рукой – тема для обсуждения.
-
Поднятые вопросы – вместе с именами докладчиков.
-
Предложения – вносятся вместе с именами докладчиков.
-
Решение – итог встречи.
-
Список задач – задача, выделенная и соответствующая сторона.
-
Будущие встречи – дата и тема следующей встречи.
Название компании – в верхнем левом углу страницы.
Дата – в верхнем правом углу страницы.
Тема – после двух ключей возврата; Центр выровнен.
Участники – Наименование и обозначение (2 столбца таблицы).
Отсутствующие – имя, роли, причины невыхода на работу. (3 колонки)
Повестка дня под рукой – тема для обсуждения.
Поднятые вопросы – вместе с именами докладчиков.
Предложения – вносятся вместе с именами докладчиков.
Решение – итог встречи.
Список задач – задача, выделенная и соответствующая сторона.
Будущие встречи – дата и тема следующей встречи.
Пример – протокол встречи
Дата – 23/04/2015
Tutorialspoint Pvt. LTD.
Адрес – 388-А, дорога № 22.
Юбилейные холмы, Хайдарабад, Телангана.
500033, тел .: 91 40 23542835
Присутствовали:
название | обозначение |
---|---|
Мохтахим М. | Управляющий директор |
Киран Кумар Паниграхи | Старший технический писатель |
Гопал К Верма | Технический менеджер |
Маниша Шейвал | Технический писатель |
прогульщиков:
название | обозначение | причина |
---|---|---|
Анаади Шарма | Старший тренер | Проведение онлайн обучения .NET |
Повестка дня – встреча с представителями Hasta La Vista
Поднятые вопросы – высокая стоимость, длительность, почасовой способ оплаты.
Предложения:
название | Предложения |
---|---|
Мохтахим М. | Альтернативная компания |
Киран Кумар Паниграхи | Переговорный режим оплаты |
Гопал К Верма | Переговоры о рабочих часах |
Маниша Шейвал | Отсрочка плана |
Решение – Представителям было предложено проконсультироваться со своим руководством и представить отчет.
Список заданий:
Гопал К Верма | Принимая обновления от Hasta La Vista |
Маниша Шейвал | Ищу альтернативную компанию |
Будущие встречи – 30 апреля 2015 года в 16:30 в зале заседаний-1.