Протокол, также известный как протокол или примечание , является записью в реальном времени встречи. Они включают в себя список участников, поднятые вопросы, соответствующие ответы и окончательные решения, принятые для решения проблем. Их цель — записать, какие действия были назначены кому, наряду с достижениями и сроками.
Формат протокола собрания
Протокол встречи обычно включает следующие элементы:
-
Название компании — в верхнем левом углу страницы.
-
Дата — в верхнем правом углу страницы.
-
Тема — после двух ключей возврата; Центр выровнен.
-
Участники — Наименование и обозначение (2 столбца таблицы).
-
Отсутствующие — имя, роли, причины невыхода на работу. (3 колонки)
-
Повестка дня под рукой — тема для обсуждения.
-
Поднятые вопросы — вместе с именами докладчиков.
-
Предложения — вносятся вместе с именами докладчиков.
-
Решение — итог встречи.
-
Список задач — задача, выделенная и соответствующая сторона.
-
Будущие встречи — дата и тема следующей встречи.
Название компании — в верхнем левом углу страницы.
Дата — в верхнем правом углу страницы.
Тема — после двух ключей возврата; Центр выровнен.
Участники — Наименование и обозначение (2 столбца таблицы).
Отсутствующие — имя, роли, причины невыхода на работу. (3 колонки)
Повестка дня под рукой — тема для обсуждения.
Поднятые вопросы — вместе с именами докладчиков.
Предложения — вносятся вместе с именами докладчиков.
Решение — итог встречи.
Список задач — задача, выделенная и соответствующая сторона.
Будущие встречи — дата и тема следующей встречи.
Пример — протокол встречи
Дата — 23/04/2015
Tutorialspoint Pvt. LTD.
Адрес — 388-А, дорога № 22.
Юбилейные холмы, Хайдарабад, Телангана.
500033, тел .: 91 40 23542835
Присутствовали:
| название | обозначение |
|---|---|
| Мохтахим М. | Управляющий директор |
| Киран Кумар Паниграхи | Старший технический писатель |
| Гопал К Верма | Технический менеджер |
| Маниша Шейвал | Технический писатель |
прогульщиков:
| название | обозначение | причина |
|---|---|---|
| Анаади Шарма | Старший тренер | Проведение онлайн обучения .NET |
Повестка дня — встреча с представителями Hasta La Vista
Поднятые вопросы — высокая стоимость, длительность, почасовой способ оплаты.
Предложения:
| название | Предложения |
|---|---|
| Мохтахим М. | Альтернативная компания |
| Киран Кумар Паниграхи | Переговорный режим оплаты |
| Гопал К Верма | Переговоры о рабочих часах |
| Маниша Шейвал | Отсрочка плана |
Решение — Представителям было предложено проконсультироваться со своим руководством и представить отчет.
Список заданий:
| Гопал К Верма | Принимая обновления от Hasta La Vista |
| Маниша Шейвал | Ищу альтернативную компанию |
Будущие встречи — 30 апреля 2015 года в 16:30 в зале заседаний-1.