Самый важный фактор в плавном построении команды для менеджера — это то, насколько он уважает время своей команды. В ограниченное время он должен взаимодействовать со своей командой, он должен держать их в курсе их прогресса, делиться своими отзывами о производительности, определять области улучшений и делиться с ними деталями проекта и обновлениями.
Очень важно выяснить, сколько руководству нужно вашей команде и насколько им комфортно работать на своих собственных возможностях. Не вмешивающийся менеджер, который работает в фоновом режиме, координирует работу различных целевых групп и соблюдает сроки, является ценным активом в любой организации.
Самый продуктивный способ руководства людьми — дать им четкие инструкции и своевременную поддержку. Другой метод — регулирование политики организации отпуска и лечения. Эти политики в сочетании с совещаниями команд в значительной степени учитывают методы управления временем. Обеспечение минимального времени, затрачиваемого на эти трудоемкие процессы, гарантирует, что команда получит максимально возможное время для выполнения задачи.
Большинство успешных менеджеров делят свои команды на подгруппы, когда речь идет о встрече или обмене отзывами просто потому, что обсуждение одной проблемной области с участием части команды не требует присутствия всей команды. Это сэкономит команде много времени, а также предотвратит любое разочарование, которое люди могут испытывать, видя, как тратится их время, когда они могли бы использовать его более продуктивно.
Такие подгруппы не только фокусируют обсуждение, но и делают обмен информацией более быстрым и конкретным. Более того, средства массовой коммуникации, такие как электронная почта, теперь могут использоваться для информирования всех, что еще больше снижает необходимость проведения таких больших совещаний команды. Тем не менее, это не должно использоваться в качестве оправдания, чтобы не идентифицировать отдельных членов команды, которые обеспечивают высокое качество исполнения.
Люди, работающие в команде, показывают хорошие результаты, поэтому их усилия способствуют повышению осведомленности среди сверстников, что, в свою очередь, повышает их шансы на карьерный рост. Очень важно упомянуть отдельных исполнителей в команде, так как это является большим мотивирующим фактором для них и всей команды в целом.