Внутренняя проверка является неотъемлемой функцией системы внутреннего контроля. Это распределение обязанностей сотрудников таким образом, что работа, выполняемая одним человеком, автоматически и независимо проверяется другим.
Цели внутреннего контроля
Ниже приведены основные цели внутреннего контроля —
-
Чтобы защитить бизнес от небрежности, неэффективности и мошенничества.
-
Для обеспечения и производства адекватной и достоверной учетной информации.
-
Поддерживать моральное давление на персонал.
-
Минимизировать вероятность ошибок и мошенничества и легко обнаруживать их на ранней стадии, если они совершены.
-
Разделить работу таким образом, чтобы ни одна бизнес-операция не была оставлена без записи.
-
Установить ответственность каждого клерка в соответствии с разделением работы.
Чтобы защитить бизнес от небрежности, неэффективности и мошенничества.
Для обеспечения и производства адекватной и достоверной учетной информации.
Поддерживать моральное давление на персонал.
Минимизировать вероятность ошибок и мошенничества и легко обнаруживать их на ранней стадии, если они совершены.
Разделить работу таким образом, чтобы ни одна бизнес-операция не была оставлена без записи.
Установить ответственность каждого клерка в соответствии с разделением работы.
Принципы внутреннего контроля
Давайте теперь поймем принципы внутреннего контроля —
-
Ответственность. Распределение деловой работы между различными сотрудниками должно осуществляться таким образом, чтобы их обязанности и обязанности были разумно и четко разделены.
-
Автоматическая проверка — Автоматическая проверка работы одного сотрудника другим является частью хорошей системы внутреннего контроля.
-
Ротация — Передача или ротация сотрудников с одного места на другое должна осуществляться при хорошей системе внутреннего контроля.
-
Надзор — предписанные процедуры и внутренний контроль должны строго контролироваться.
-
Защита — для защиты файлов, ценных бумаг, чековых книжек также рекомендуется в разделе Внутренняя проверка.
-
Формальная санкция — без формальной санкции не должно быть никаких отклонений от установленных процедур.
-
Надежность — при хорошей системе не должно быть слишком много надежности для одного сотрудника.
-
Проверка — Время от времени система внутреннего контроля должна пересматриваться для внесения улучшений.
Ответственность. Распределение деловой работы между различными сотрудниками должно осуществляться таким образом, чтобы их обязанности и обязанности были разумно и четко разделены.
Автоматическая проверка — Автоматическая проверка работы одного сотрудника другим является частью хорошей системы внутреннего контроля.
Ротация — Передача или ротация сотрудников с одного места на другое должна осуществляться при хорошей системе внутреннего контроля.
Надзор — предписанные процедуры и внутренний контроль должны строго контролироваться.
Защита — для защиты файлов, ценных бумаг, чековых книжек также рекомендуется в разделе Внутренняя проверка.
Формальная санкция — без формальной санкции не должно быть никаких отклонений от установленных процедур.
Надежность — при хорошей системе не должно быть слишком много надежности для одного сотрудника.
Проверка — Время от времени система внутреннего контроля должна пересматриваться для внесения улучшений.
Преимущества внутреннего контроля
Ниже приведены преимущества хорошей системы внутреннего контроля —
С точки зрения владельца
-
Хорошая система внутреннего контроля обеспечивает точные, надежные и достоверные бухгалтерские записи и данные для владельца бизнеса, на который он может положиться.
-
Экономия на операциях и общая эффективность системы благодаря хорошей внутренней проверке могут привести к увеличению прибыли.
Хорошая система внутреннего контроля обеспечивает точные, надежные и достоверные бухгалтерские записи и данные для владельца бизнеса, на который он может положиться.
Экономия на операциях и общая эффективность системы благодаря хорошей внутренней проверке могут привести к увеличению прибыли.
С точки зрения аудиторов
-
Благодаря эффективной системе внутреннего контроля, установленный законом аудитор может избежать глубокой и детальной проверки транзакций. Он может полагаться на проверочные проверки, поэтому внутренняя проверка обеспечивает удобство для аудитора.
-
Поскольку бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках составляются без потерь времени, следовательно, возможна быстрая подготовка окончательных отчетов.
Благодаря эффективной системе внутреннего контроля, установленный законом аудитор может избежать глубокой и детальной проверки транзакций. Он может полагаться на проверочные проверки, поэтому внутренняя проверка обеспечивает удобство для аудитора.
Поскольку бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках составляются без потерь времени, следовательно, возможна быстрая подготовка окончательных отчетов.
Для бизнеса
-
Моральная проверка — Великая проверка на совершение ошибок и мошенничества возможна при знании последующей проверки работы каждого сотрудника другими.
-
Обнаружение ошибок и мошенничества — это помогает в раннем обнаружении ошибок и мошенничества, потому что работа каждого клерка проверяется другим автоматически, и никому не разрешено выполнять полную работу от начала до конца.
-
Надлежащее разделение работы — В соответствии с квалификацией, опытом и областью специализации работы производится правильное и рациональное распределение работы между сотрудниками.
-
Повышает эффективность — Хорошая система внутреннего контроля обеспечивает повышенную эффективность работы в сочетании с общей экономией.
Моральная проверка — Великая проверка на совершение ошибок и мошенничества возможна при знании последующей проверки работы каждого сотрудника другими.
Обнаружение ошибок и мошенничества — это помогает в раннем обнаружении ошибок и мошенничества, потому что работа каждого клерка проверяется другим автоматически, и никому не разрешено выполнять полную работу от начала до конца.
Надлежащее разделение работы — В соответствии с квалификацией, опытом и областью специализации работы производится правильное и рациональное распределение работы между сотрудниками.
Повышает эффективность — Хорошая система внутреннего контроля обеспечивает повышенную эффективность работы в сочетании с общей экономией.
Недостатки внутреннего контроля
Давайте теперь обсудим недостатки внутреннего контроля —
Это дорого для малых предприятий.
Если система внутреннего контроля не организована должным образом, есть вероятность беспорядка в работе бизнеса.
Могут быть случаи, когда сотрудники ставят под угрозу качество продукта и работы из-за большей важности для более быстрых результатов.
На аудитора нельзя полагаться, если он не проводит тесты с использованием собственных процедур.