В этой главе мы обсудим аудит капитала и доходов.
Для подготовки правильной финансовой отчетности важно различать доходы и капитальные затраты. Отсутствие этого приведет к вводящим в заблуждение результатам, когда никто не может сделать вывод. В соответствии с этим принципом статья выручки должна быть отражена на счете «Торговля и прибыль», а статья капитала — на балансе любой фирмы.
Не существует четкого правила проведения различия между капитальными и доходными расходами. Расходы могут носить капитальный характер, а капитальные расходы могут носить доходный характер. Распределение может быть сделано только после знания всех фактов и цифр. Тем не менее, у нас есть следующие правила, которые действуют как руководящие принципы для проведения различий между капитальными и доходными расходами:
Капитальные затраты
Рассмотрим следующие моменты, чтобы определить природу капитальных затрат —
-
Расходы, выгода которых не может быть использована или использована в одном и том же отчетном периоде, должны рассматриваться как капитальные затраты.
-
Расходы на приобретение основных средств для компании.
-
Расходы, связанные с приобретением основных средств, затраты на монтаж и установку, расходы на транспортировку активов, транспортные расходы, непосредственно связанные с приобретением основных средств, покрываются капитальными затратами.
-
Добавление капитала к любым основным средствам, которое увеличивает срок службы или эффективность этих активов; Например, дополнительные расходы на здание.
Расходы, выгода которых не может быть использована или использована в одном и том же отчетном периоде, должны рассматриваться как капитальные затраты.
Расходы на приобретение основных средств для компании.
Расходы, связанные с приобретением основных средств, затраты на монтаж и установку, расходы на транспортировку активов, транспортные расходы, непосредственно связанные с приобретением основных средств, покрываются капитальными затратами.
Добавление капитала к любым основным средствам, которое увеличивает срок службы или эффективность этих активов; Например, дополнительные расходы на здание.
Расходы по доходам
Выгода, которая потребляется в том же отчетном году, в котором они были получены, относится к категории доходов. Ниже приведены несколько примеров расходов на доходы:
-
Покупки
-
заработная плата
-
Груз внутрь и наружу
-
Зарплата и заработная плата
-
Расходы на продажу и распределение
-
обесценивание
-
Активы, приобретенные для перепродажи
-
Расходы на ремонт и обновление, которые необходимы для поддержания основных средств в рабочем и исправном состоянии.
-
Случайные потери, такие как потери из-за пожара и т. Д.
-
Проценты по займам
-
Роялти оплачено
-
Ежегодная аренда
-
Убыток от продажи основных средств
Покупки
заработная плата
Груз внутрь и наружу
Зарплата и заработная плата
Расходы на продажу и распределение
обесценивание
Активы, приобретенные для перепродажи
Расходы на ремонт и обновление, которые необходимы для поддержания основных средств в рабочем и исправном состоянии.
Случайные потери, такие как потери из-за пожара и т. Д.
Проценты по займам
Роялти оплачено
Ежегодная аренда
Убыток от продажи основных средств
Как распределить доход или капитал?
Предмет может быть классифицирован и распределен как доход или капитал на основе принципов, рассмотренных выше. Распределение требует надлежащей заботы и внимания, иначе финансовые результаты будут вводить в заблуждение. Полная ситуация и факты важны перед любым распределением. Отношение расходов к доходам как к капитальным затратам увеличит прибыль, а отношение к капитальным расходам — как к доходам, сократит прибыль
Обработка для той же самой природы расходов может быть различной в два разных момента времени; Например, внутренние перевозки, страхование, заработная плата и брокерские услуги носят доходный характер в ходе обычной деятельности, но они учитываются как капитальные затраты, когда они возникают при покупке или разработке каких-либо активов.
Следующие пункты могут быть рассмотрены для определения характера расходов —
-
Будь расходы на покупку или разработку актива.
-
Это для дополнения или улучшения основных средств?
-
Увеличивает ли это возможности получения дохода.
-
Будут ли расходы направлены на увеличение суммы капитала.
Будь расходы на покупку или разработку актива.
Это для дополнения или улучшения основных средств?
Увеличивает ли это возможности получения дохода.
Будут ли расходы направлены на увеличение суммы капитала.
Если ответ утвердительный, то расходы носят капитальный характер, а не доходного характера.
Доходные расходы, которые рассматриваются как капитальные расходы
Давайте теперь обсудим вкратце расходы на доходы, которые рассматриваются как капитальные расходы.
Ниже приведен список расходов, которые относятся к доходам, но должны рассматриваться как капитальные расходы:
-
Сырье и расходные материалы — если они используются для создания каких-либо основных средств.
-
Перевозка грузов и фрахт — если они потребуются для ввода основных средств.
-
Ремонт и продление — если это необходимо для увеличения срока службы или эффективности активов.
-
Предварительные расходы — это расходы, понесенные при формировании бизнеса.
-
Проценты на капитал — если выплачиваются за строительные работы до начала производства или бизнеса.
-
Расходы на разработку — В некоторых компаниях требуется долгосрочное развитие и большие инвестиции, прежде чем начинать производство, особенно на плантациях чая и каучука; такие расходы следует рассматривать как капитальные затраты.
-
Заработная плата — если выплачивается за создание активов или за монтаж и установку машин и оборудования.
Сырье и расходные материалы — если они используются для создания каких-либо основных средств.
Перевозка грузов и фрахт — если они потребуются для ввода основных средств.
Ремонт и продление — если это необходимо для увеличения срока службы или эффективности активов.
Предварительные расходы — это расходы, понесенные при формировании бизнеса.
Проценты на капитал — если выплачиваются за строительные работы до начала производства или бизнеса.
Расходы на разработку — В некоторых компаниях требуется долгосрочное развитие и большие инвестиции, прежде чем начинать производство, особенно на плантациях чая и каучука; такие расходы следует рассматривать как капитальные затраты.
Заработная плата — если выплачивается за создание активов или за монтаж и установку машин и оборудования.
Расходы будущих периодов
В связи с неповторяющимся и особым характером расходов, по которым понесены большие суммы, и выгоды по тем же показателям распределяются на предстоящие годы, такие расходы следует рассматривать как капитальные расходы и будут отражаться как активы фирмы. Часть расходов должна списываться на счет прибылей и убытков каждый год. Например, если за рекламу продукта выплачивается большая сумма, выгода которой ожидается через четыре года, то она должна быть списана как 1/4 части в отчете о прибылях и убытках как расходы на доходы и остаток 3 / 4 будет отражено как активы в балансе.
Обязанность аудитора в отношении расходов по отложенному доходу
Давайте теперь поймем обязанность Аудитора в отношении расходов по отложенному доходу. Обязанности перечислены ниже —
-
Аудитор должен исследовать всю транзакцию в целом, чтобы понять, как трактуется транзакция.
-
Аудитор должен проверить полную информацию о транзакции, такую как общие расходы, понесенные первоначально, списанная сумма за год и сумма, перенесенная на следующий год.
-
Переносимая сумма должна быть указана в балансе.
-
Аудитор должен следить за тем, чтобы сумма исключительных убытков не смешивалась с расходами по отложенному доходу.
Аудитор должен исследовать всю транзакцию в целом, чтобы понять, как трактуется транзакция.
Аудитор должен проверить полную информацию о транзакции, такую как общие расходы, понесенные первоначально, списанная сумма за год и сумма, перенесенная на следующий год.
Переносимая сумма должна быть указана в балансе.
Аудитор должен следить за тем, чтобы сумма исключительных убытков не смешивалась с расходами по отложенному доходу.
Капитал и выручка
Премия, полученная при выпуске акций и прибыли от продажи основных средств, является основным примером прибыли от капитала и не должна рассматриваться как выручка. Прибыль от капитала должна быть переведена на счет резервного капитала, который используется для зачета потерь капитала в будущем, если таковые имеются.
Доходы от капитала и доходов
Продажа основных средств, использованный или вложенный капитал и кредиты являются примером получения капитала. С другой стороны, продажа акций, полученных комиссионных и процентов по полученным инвестициям являются примерами получения доходов. Поступления выручки будут зачисляться на счет прибылей и убытков, а с другой стороны, поступления в капитал будут влиять на баланс.
Обязанность аудитора в отношении доходов от капитала и доходов
-
Знание характера бизнеса очень важно для аудитора, чтобы решить характер сделки; например, покупка автомашины является расходной статьей для дилера автомашины, тогда как для любого другого предпринимателя это капитальные расходы.
-
Аудитор должен изучить и проверить всю транзакцию, получив соответствующие данные и документы, относящиеся к транзакции.
-
Он может обсудить любой сомнительный или спорный вопрос с соответствующим должностным лицом компании, прежде чем прийти к какому-либо заключению.
-
Аудитор должен соблюдать классификацию операций в соответствии с правильными принципами бухгалтерского учета.
Знание характера бизнеса очень важно для аудитора, чтобы решить характер сделки; например, покупка автомашины является расходной статьей для дилера автомашины, тогда как для любого другого предпринимателя это капитальные расходы.
Аудитор должен изучить и проверить всю транзакцию, получив соответствующие данные и документы, относящиеся к транзакции.
Он может обсудить любой сомнительный или спорный вопрос с соответствующим должностным лицом компании, прежде чем прийти к какому-либо заключению.
Аудитор должен соблюдать классификацию операций в соответствии с правильными принципами бухгалтерского учета.
Потери капитала и доходов
Дисконт при выпуске акций и убытки при продаже основных средств являются потерей капитала и будут зачтены только против прибыли от капитала. Потери дохода от обычной деловой активности являются частью отчета о прибылях и убытках.