Учетные записи, сделанные в книгах, должны быть подтверждены документальными доказательствами, и проверка этих доказательств называется ручным подтверждением. Аудитор оценивает подлинность учетных записей, используя метод ручного управления. В случае отсутствия надлежащих подтверждающих документов Аудитор может иметь все основания сомневаться в ошибках, мошенничестве или манипуляциях.
Таким образом, одитинг неполный без поручительства.
В процессе аудита, основанном на доказательствах, есть две основные функции
-
сбор доказательств — путем наблюдения, подтверждения, осмотра, запроса.
-
оценка доказательств — актуальность, адекватность и обоснованность.
сбор доказательств — путем наблюдения, подтверждения, осмотра, запроса.
оценка доказательств — актуальность, адекватность и обоснованность.
Цель поручительства
Ниже приведены основные цели поручительства —
-
Проверить, все ли деловые операции правильно записаны в бухгалтерских книгах или нет.
-
Чтобы увидеть, подтверждены ли зарегистрированные транзакции документальными свидетельствами или нет.
-
Чтобы убедиться, что все документальные доказательства аутентифицированы и относятся только к бизнес-операциям.
-
Чтобы убедиться, что транзакции свободны от ошибок или мошенничества.
-
Проверить правильность обработки ваучера на всех этапах системы внутренней проверки.
-
Проверять и подтверждать, что записи регистрируются в соответствии с капиталом и характером доходов или нет.
-
Проверить правильность учета транзакций.
Проверить, все ли деловые операции правильно записаны в бухгалтерских книгах или нет.
Чтобы увидеть, подтверждены ли зарегистрированные транзакции документальными свидетельствами или нет.
Чтобы убедиться, что все документальные доказательства аутентифицированы и относятся только к бизнес-операциям.
Чтобы убедиться, что транзакции свободны от ошибок или мошенничества.
Проверить правильность обработки ваучера на всех этапах системы внутренней проверки.
Проверять и подтверждать, что записи регистрируются в соответствии с капиталом и характером доходов или нет.
Проверить правильность учета транзакций.
Важность ручания
Ручное обучение является основой для аудита и играет важную роль в обязанности аудитора. В случае небрежного отношения к поручительству Аудитор будет нести ответственность; он не может уйти от своего долга, если он сделал небрежное поручительство. Следующие пункты показывают важность поручительства —
-
Свидетельство не менее важно, чем прохождение оригинальной записи в бухгалтерских книгах. Если исходная запись неверна, это повлияет на каждый процесс бухгалтерского учета и будет действовать до конечного результата. Точно так же ручное управление является основой всего процесса аудита.
-
Эффективность поручительства решит успех аудита.
-
Любые ошибки и мошенничества легко обнаруживаются, если ручное управление проводится в поисковой и интеллектуальной манере.
-
Интеллектуальное и точное поручительство обеспечит достоверность финансовой отчетности, т. Е. Счета прибылей и убытков и бухгалтерского баланса любой организации.
-
Если существует адекватная система внутреннего контроля, Аудитор может решить провести тестовую проверку вместо полного поручительства.
Свидетельство не менее важно, чем прохождение оригинальной записи в бухгалтерских книгах. Если исходная запись неверна, это повлияет на каждый процесс бухгалтерского учета и будет действовать до конечного результата. Точно так же ручное управление является основой всего процесса аудита.
Эффективность поручительства решит успех аудита.
Любые ошибки и мошенничества легко обнаруживаются, если ручное управление проводится в поисковой и интеллектуальной манере.
Интеллектуальное и точное поручительство обеспечит достоверность финансовой отчетности, т. Е. Счета прибылей и убытков и бухгалтерского баланса любой организации.
Если существует адекватная система внутреннего контроля, Аудитор может решить провести тестовую проверку вместо полного поручительства.
Ручная и рутинная проверка
Регулярная проверка включает проверку каждого переноса, проводки на счет в бухгалтерской книге и балансировки счета. Подтверждение включает в себя обычную проверку, которая является механической проверкой, тогда как поручительство производится на основе документальных подтверждений.
Ваучером может быть счет за продажу, счет за покупку, квитанция об оплате, квитанция об оплате и т. Д. Все такие виды документальных подтверждений известны как ваучеры.
Типы ваучеров
Есть два типа ваучеров —
-
Первичный ваучер — Оригинальная копия письменного подтверждающего документа называется первичным ваучером. Например, покупка счета, оплата наличными, оплата в накладной и т. Д.
-
Дополнительный ваучер — Копии подтверждающих документов, которые отсутствуют в оригинале, являются дополнительным ваучером, например, дубликатом или копией счета-фактуры.
Первичный ваучер — Оригинальная копия письменного подтверждающего документа называется первичным ваучером. Например, покупка счета, оплата наличными, оплата в накладной и т. Д.
Дополнительный ваучер — Копии подтверждающих документов, которые отсутствуют в оригинале, являются дополнительным ваучером, например, дубликатом или копией счета-фактуры.
Пример ваучеров
| операции | Ваучеры |
|---|---|
| Продажи | Заказ на продажу, счет-фактура на продажу, товарный регистр, кассовый чек, банковские платежи и т. Д. |
| покупка | Котировки, заказы на покупку, счета на закупку, учет товаров и т. Д. |
| Оплата наличными | Вексель с требованием, кассовый чек, товарный чек и т.д. |
| Наличные получил | Дубликат или копия кассового чека, договоров и переписки с получателем и т. Д. |
| Банковские платежи | Чеки, корешки, банковские выписки и т. Д. |
| Платеж получен через Банковские каналы | Банковский депозитный чек, банковские выписки и т. Д. |
Важные моменты, касающиеся поручительства
Следующие пункты должны быть рассмотрены в отношении ручного
Точность транзакций.
Подлинность транзакций.
Правильная классификация счетов.
Ваучер должен быть последовательно пронумерован и соответствующим образом оформлен.
Каждый проверенный ваучер должен быть отмечен знаком.
Сумма квитанции должна быть одинаковой на словах и на рисунке.
Период оплаты должен быть там при получении.
В квитанции должно быть четко указано «авансовый платеж», если это так.
Проверять и исследовать бухгалтерские книги, если они принадлежат директору, менеджеру, партнеру или любому другому сотруднику компании.
Чтобы удостовериться, что ответственный сотрудник компании должен предоставить надлежащую сертификацию ваучера.
Расследование пропавших ваучеров в файле, если таковые имеются.
Каждое изменение в ваучере должно быть удостоверено соответствующим сотрудником.
Свидетельство должно быть завершено сразу за один сеанс в течение определенного периода времени.
Все расходы должны быть проверены аудитором.
Без наличия адекватной системы внутреннего контроля в организации, Аудитор не должен выбирать проверочную проверку.
Проверка классификации аккаунта должна быть сделана.
Покупка за наличный расчет не должна регистрироваться дважды: один раз за наличный расчет, а второй за кредит.
Аудитор должен передать решение, принятое на собрании для определенных сделок.
Аудитор должен проверить, что учетные записи ведутся на основе статей капитала и доходов.
Аудитор должен проверить, что каждый платежный ваучер выше рупий. 5000 / — должны иметь отметку о доходах.