Аудит — Аудит образовательных учреждений

В этой главе мы обсудим аудит образовательных учреждений.

Ведение счетов образовательных учреждений

Большое количество учебных заведений зарегистрировано в соответствии с Законом о регистрации общественных объединений Индии 1860 года. Целью создания образовательных учреждений является распространение образования, а не просто получение прибыли. В следующей таблице перечислены источники для сбора суммы, а также различные виды расходов, понесенных образовательными учреждениями —

Основной источник коллекции

• Входные билеты, плата за обучение, экзаменационные сборы, штрафы и т. Д.
• Ценные бумаги от студентов.
• Пожертвования от общественности
• Гранты от правительства на строительство, призы, содержание и т. Д.

Типы расходов / платежей

• Заработная плата, надбавки и взносы в резервный фонд для преподавателей и преподавателей.

• Экзаменационные расходы

• Расходы на канцелярские товары и печать

• Распределение стипендий и стипендий

• Покупка и ремонт мебели и крепежа

• Призы

• Расходы на спорт и игры

• Фестивальные и праздничные расходы

• Библиотечные книги

• Газета и журналы

• Медицинские затраты

• Аудиторские расходы и расходы на аудит

• Расходы на электроэнергию

• Расходы на телефон

• Лаборатория работает и обслуживает

• Лабораторное оборудование

• Ремонт и обслуживание зданий

Заработная плата, надбавки и взносы в резервный фонд для преподавателей и преподавателей.

Экзаменационные расходы

Расходы на канцелярские товары и печать

Распределение стипендий и стипендий

Покупка и ремонт мебели и крепежа

Призы

Расходы на спорт и игры

Фестивальные и праздничные расходы

Библиотечные книги

Газета и журналы

Медицинские затраты

Аудиторские расходы и расходы на аудит

Расходы на электроэнергию

Расходы на телефон

Лаборатория работает и обслуживает

Лабораторное оборудование

Ремонт и обслуживание зданий

Предварительный аудит образовательных учреждений

Следующие пункты должны быть учтены Аудитором при проведении аудита образовательных учреждений —

• Должно быть подтверждено, в порядке ли письмо о его назначении (Аудиторе).

• Аудитор должен получить список книг, документов, регистра и других записей, которые ведутся учебными заведениями.

• Он должен изучить аудиторский отчет за прошлый год и записать наблюдения и квалификацию, если таковые имеются.

• Он должен записать важные положения, относящиеся к счетам и аудиту, из Трастового договора, Устава Регламента.

• Он должен изучить протоколы заседаний попечительского совета или управляющего органа для принятия важных решений, касающихся продажи или покупки основных средств, инвестиций или делегирования финансовых полномочий.

• В случае колледжей и университетов Комиссия по грантам предоставляет им гранты на определенных условиях. Аудитор должен изучить все условия, касающиеся грантов.

• Аудитор должен изучить Государственный кодекс о предоставлении помощи.

• Он должен знать обо всех положениях и правилах соответствующих законов, касающихся бухгалтерских книг и аудита.

Должно быть подтверждено, в порядке ли письмо о его назначении (Аудиторе).

Аудитор должен получить список книг, документов, регистра и других записей, которые ведутся учебными заведениями.

Он должен изучить аудиторский отчет за прошлый год и записать наблюдения и квалификацию, если таковые имеются.

Он должен записать важные положения, относящиеся к счетам и аудиту, из Трастового договора, Устава Регламента.

Он должен изучить протоколы заседаний попечительского совета или управляющего органа для принятия важных решений, касающихся продажи или покупки основных средств, инвестиций или делегирования финансовых полномочий.

В случае колледжей и университетов Комиссия по грантам предоставляет им гранты на определенных условиях. Аудитор должен изучить все условия, касающиеся грантов.

Аудитор должен изучить Государственный кодекс о предоставлении помощи.

Он должен знать обо всех положениях и правилах соответствующих законов, касающихся бухгалтерских книг и аудита.

Система внутреннего контроля

Аудитор должен самостоятельно проверить систему внутреннего контроля в отношении процедур авторизации, ведения документации, сохранения активов, ротации и распределения обязанностей персонала и т. Д. Ниже приведены некоторые важные аспекты, которые необходимо учитывать Аудитору для проверки система внутреннего контроля —

• Работает ли система внутреннего контроля и внутреннего контроля, если да, то насколько эффективно.

• Существует ли какая-либо система для физической проверки основных средств, складов и расходных материалов на регулярной основе.

• Аудитор должен проверить систему контроля в отношении надлежащего разрешения, получения котировок, надлежащего ведения счетов и учета в отношении покупки основных средств, покупки материалов, инвестиций и т. Д.

• Подготавливается ли отчет о банковской выверке через регулярные промежутки времени и какие действия предпринимаются для неочищенной проверки, которая долгое время находилась на рассмотрении

• Правильно ли санкционировано освобождение от уплаты сборов соответствующими органами.

• Человек, который собирает плату, и кассир не должны быть одним и тем же лицом.

• Классовые мудрые сборы к получению и фактические полученные комиссионные сверяются или нет.

• Внесен ли сбор в банк на ежедневной основе.

• Регистр сбора платежей должен вестись ежедневно.

• Доступны ли утвержденные списки поставщиков спортивных материалов, канцелярских товаров, лабораторных предметов.

• Является ли система контроля оплаты адекватной или нет.

• Система сдачи в аренду конференц-зала и классных комнат и др. Для проведения семинаров и конференций.

• Правильно ли разрешена структура сборов вместе с изменением структуры сборов, если таковые имеются.

Работает ли система внутреннего контроля и внутреннего контроля, если да, то насколько эффективно.

Существует ли какая-либо система для физической проверки основных средств, складов и расходных материалов на регулярной основе.

Аудитор должен проверить систему контроля в отношении надлежащего разрешения, получения котировок, надлежащего ведения счетов и учета в отношении покупки основных средств, покупки материалов, инвестиций и т. Д.

Подготавливается ли отчет о банковской выверке через регулярные промежутки времени и какие действия предпринимаются для неочищенной проверки, которая долгое время находилась на рассмотрении

Правильно ли санкционировано освобождение от уплаты сборов соответствующими органами.

Человек, который собирает плату, и кассир не должны быть одним и тем же лицом.

Классовые мудрые сборы к получению и фактические полученные комиссионные сверяются или нет.

Внесен ли сбор в банк на ежедневной основе.

Регистр сбора платежей должен вестись ежедневно.

Доступны ли утвержденные списки поставщиков спортивных материалов, канцелярских товаров, лабораторных предметов.

Является ли система контроля оплаты адекватной или нет.

Система сдачи в аренду конференц-зала и классных комнат и др. Для проведения семинаров и конференций.

Правильно ли разрешена структура сборов вместе с изменением структуры сборов, если таковые имеются.

Аудит активов и пассивов

Следующие пункты необходимо учитывать при проведении аудита Активов и Обязательств —

• Проверка реестра активов должна выполняться с учетом грантов на приобретение активов, если таковые были получены от правительства штата / Комиссии по грантам университетов (UGC).

• Проверка амортизации очень важна; оно должно соответствовать сроку полезного использования активов или в соответствии с Законом о компаниях, в зависимости от того, что применимо.

• Если учебное заведение работает в соответствии с Законом о трастах Индии, аудитор должен проверить, где были сделаны инвестиции, поскольку в соответствии с Законом о трастах Индии инвестиции могут осуществляться только в конкретные ценные бумаги.

• Если пожертвование получено в виде инвестиций, Аудитор должен проверить всю связанную с ним переписку.

• Все применимые требования закона должны быть выполнены для покупки инвестиций и основных средств.

• Аудитор должен прочитать и записать кодекс штата и положения, касающиеся условий и процедур предоставления грантов. Он также должен проверить требования штата / UGC, которые должны выполняться образовательными учреждениями для получения грантов, а также для продолжения грантов.

Проверка реестра активов должна выполняться с учетом грантов на приобретение активов, если таковые были получены от правительства штата / Комиссии по грантам университетов (UGC).

Проверка амортизации очень важна; оно должно соответствовать сроку полезного использования активов или в соответствии с Законом о компаниях, в зависимости от того, что применимо.

Если учебное заведение работает в соответствии с Законом о трастах Индии, аудитор должен проверить, где были сделаны инвестиции, поскольку в соответствии с Законом о трастах Индии инвестиции могут осуществляться только в конкретные ценные бумаги.

Если пожертвование получено в виде инвестиций, Аудитор должен проверить всю связанную с ним переписку.

Все применимые требования закона должны быть выполнены для покупки инвестиций и основных средств.

Аудитор должен прочитать и записать кодекс штата и положения, касающиеся условий и процедур предоставления грантов. Он также должен проверить требования штата / UGC, которые должны выполняться образовательными учреждениями для получения грантов, а также для продолжения грантов.

Аудит доходов образовательных учреждений

Следующие пункты должны быть учтены аудитором при проведении аудита доходов образовательных учреждений —

• Сборы и платежи, полученные за счет вступительных взносов, платы за обучение, спортивных сборов, платы за экзамены и т. Д., Должны быть проверены на основе утвержденной структуры сборов.

• Проверка контрольных копий квитанций об оплате с регистрацией полученных сборов должна быть сделана.

• Предписанные условия правительством штата и Комиссией по университетским грантам должны быть проверены, выполнены они или нет.

• Кассовая книга должна быть сверена с корешком чековой книжки и регистрационного сбора.

• Сборы к получению и фактические полученные сборы должны быть согласованы.

• Сборы и пошлины, полученные и подлежащие получению, должны быть проверены на предмет размещения в общежитии, беспорядка, уборки и одежды и т. Д.

• Кассовая книга должна быть сверена с регистром полученных пожертвований.

• Полученное пожертвование должно учитываться в соответствии с характером пожертвования, что означает необходимость тщательного разграничения пожертвований в виде доходов и капиталовложений; та же процедура должна быть выполнена для полученных Грантов.

• Цель и использование гранта должны быть одинаковыми.

• Инвестиционный регистр и кассовая книга должны быть проверены на доходы, полученные в счет процентов по инвестициям и дивидендов и т. Д.

Сборы и платежи, полученные за счет вступительных взносов, платы за обучение, спортивных сборов, платы за экзамены и т. Д., Должны быть проверены на основе утвержденной структуры сборов.

Проверка контрольных копий квитанций об оплате с регистрацией полученных сборов должна быть сделана.

Предписанные условия правительством штата и Комиссией по университетским грантам должны быть проверены, выполнены они или нет.

Кассовая книга должна быть сверена с корешком чековой книжки и регистрационного сбора.

Сборы к получению и фактические полученные сборы должны быть согласованы.

Сборы и пошлины, полученные и подлежащие получению, должны быть проверены на предмет размещения в общежитии, беспорядка, уборки и одежды и т. Д.

Кассовая книга должна быть сверена с регистром полученных пожертвований.

Полученное пожертвование должно учитываться в соответствии с характером пожертвования, что означает необходимость тщательного разграничения пожертвований в виде доходов и капиталовложений; та же процедура должна быть выполнена для полученных Грантов.

Цель и использование гранта должны быть одинаковыми.

Инвестиционный регистр и кассовая книга должны быть проверены на доходы, полученные в счет процентов по инвестициям и дивидендов и т. Д.

Аудит расходов учебных заведений

При проведении аудита расходов образовательных учреждений аудитору необходимо учитывать следующие моменты:

Расходы на электроэнергию, телефонные расходы, расходы на воду, канцелярские товары и печать, приобретение спортивных товаров должны быть надлежащим образом сверены с котировкой, счетами на покупку, внутренним регистром и счетами, полученными от поставщиков услуг, и т. Д. Все покупки должны быть санкционированы соответствующим лицом.

В случае, если общежития приобретают продукты питания, продукты питания, одежду и т. Д. Должны быть надлежащим образом проверены.

Проверка налоговых вычетов у источника, сотрудника государственного страхования и обеспечения фонда должна быть проверена. Также очень важно, чтобы вся вычтенная сумма была депонирована на соответствующие правительственные счета своевременно, без какого-либо дефолта. Это можно проверить в соответствующих банковских чалланах.

Платеж, произведенный в счет заработной платы, должен быть подтвержден условиями назначения и политикой повышения. Аудитор должен проверить расчет заработной платы и проверить, сделаны ли из него все необходимые вычеты или нет, такие как авансовый оклад, рассрочка кредита, отсутствие на работе, ESI (государственное страхование сотрудников), PF (фонд обеспечения) и т. Д. Чистая выплачиваемая заработная плата сумма будет проверена из кассовой книги и банковской книжки для оплаты заработной платы.

Положения и условия, кассовая книга, ваучер и квитанции должны быть основанием для проверки выплаченной стипендии.

Соответствующее обеспечение должно быть сделано в связи с невыплаченными платежами.