В традиционной ручной системе бухгалтерского учета было предпринято много шагов для регистрации операций учета. В современном бизнес-сценарии можно получить много информации за очень короткое время, не тратя много рабочей силы и ресурсов. Поэтому различные машины выполняют работу по записи и представлению учетных транзакций.
Преимущества механизированного учета
- Это экономит время и затраты на учет бухгалтерских операций.
- Машины работают очень эффективно, поэтому вероятность ошибок снижается.
- Это увеличивает скорость работы.
- Учет через машины аккуратный и разборчивый.
- Без каких-либо задержек итоговые счета могут быть подготовлены в любое время.
- Стоимость системы внутреннего контроля и внутреннего контроля может быть сведена к минимуму.
- Желаемое количество копий любой записи легко доступно.
- Данные прошлого года и записи могут быть воспроизведены в желаемой форме без каких-либо задержек.
Недостатки механизированного учета
Механизированный учет имеет свои недостатки. Некоторые из них были упомянуты ниже —
- Неправильное перфорирование данных на начальном этапе приведет к неправильным результатам.
- Незакрепленные карточки и листы, хранящиеся под ним, не принимаются судом.
- Найти и исправить ошибку в ней очень сложно.
Механизированный учет и аудитор
Аудитор должен учитывать следующие моменты при проведении аудита механизированных учетных записей —