Проект — это временная попытка создать уникальный продукт или услугу.
- Проекты уникальны.
- Проекты носят временный характер и имеют определенную дату начала и окончания.
- Проекты завершаются, когда цели проекта достигнуты или определено, что проект больше не является жизнеспособным.
- Успешный проект — это проект, который отвечает или превосходит ожидания ваших заинтересованных сторон.
Как уникальный?
- Характеристики продукта постепенно совершенствуются.
- Продукт или услуга несколько отличаются от других продуктов или услуг.
Как временно?
- У него есть определенное начало и конец. усилия.
- Это не постоянные усилия, такие как в операциях.
- Он прекращается, когда цель достигнута.
- Команда расформирована после завершения проекта.
пример
Строительство дороги является примером проекта. Процесс строительства дороги занимает ограниченное количество времени и производит уникальный продукт.
Операции , с другой стороны, повторяются. Генерация счетов каждый месяц и трансляция новостей каждый день являются примерами операций.
Подпроекты являются компонентами проекта, которые часто заключаются по контракту.
Что такое управление проектами?
Управление проектами — это применение знаний, навыков, инструментов и методов к проектной деятельности для удовлетворения требований проекта.
Управление проектом осуществляется с помощью таких процессов, как:
- Инициирование
- планирование
- Executng
- Мониторинг и контроль
- закрытие
Менеджеры проектов или организации могут разделить проекты на вышеуказанные фазы, чтобы обеспечить лучший контроль со стороны руководства с соответствующими связями с текущими операциями исполняющей организации. В совокупности эти фазы известны как жизненный цикл проекта.
Менеджеры проектов выполняют проекты, уравновешивая следующие ограничения:
- Объем
- График
- Качественный
- Ресурсы
- Удовлетворенность клиентов
- риск
Все они настолько переплетены, что изменение одного из них чаще всего вызывает изменение, по крайней мере, одного из других.
Например:
- Если время будет продлено, стоимость проекта увеличится.
- Если время продлено с той же стоимостью, то качество продукта снизится.
- Если объем будет расширен, то стоимость и время также увеличатся.
Изменения в любом из этих этапов определяют серию действий, необходимых для интеграции изменений в проект.
Что такое управление программами?
Программа состоит из группы связанных проектов, а управление Программой — это процесс управления несколькими текущими проектами. Примером может служить проектирование, производство и обеспечение инфраструктуры поддержки для автомобильной марки.
Управление программой включает централизованное управление и координацию групп связанных проектов для достижения целей программы.
В некоторых случаях управление проектами является подмножеством управления программами. Руководитель проекта может сообщить руководителю программы в таких случаях. Портфель состоит из нескольких программ.
Что такое управление портфелем?
Портфель — это совокупность проектов, подпапок программ и операций, которые сгруппированы для обеспечения эффективного управления этой работой для достижения стратегических бизнес-целей. Организации управляют своими портфелями на основе конкретных целей.
Старшие менеджеры или команды высшего руководства обычно берут на себя ответственность за управление портфелем для организации.
Управление портфелем включает управление коллекциями программ и проектов в портфеле. Это включает взвешивание стоимости каждого проекта или потенциального проекта со стратегическими целями портфеля.
Управление портфелем также касается мониторинга активных проектов на предмет их соответствия целям, балансирования портфеля среди других инвестиций организации и обеспечения эффективного использования ресурсов.
Зачем нам нужен проектный менеджмент?
Нам нужно управление проектами, чтобы эффективно управлять проектами и вести их к успеху. Управление проектом начинается с решения начать проект, взвесив его потребность и жизнеспособность. Как только проект начинается, очень важно следить за ходом проекта на каждом этапе, чтобы убедиться, что он обеспечивает все, что требуется, в установленный срок в рамках выделенного бюджета. Другими факторами, влияющими на необходимость управления проектами, являются:
- Экспоненциальное расширение человеческих знаний
- Мировой спрос на товары и услуги
- Глобальная конкуренция
- Команда обязана удовлетворить спрос с качеством и стандартом.
- Улучшен контроль над проектом
- Улучшенная производительность
- Улучшенный бюджет и качество
Навыки управления проектами:
Многие из инструментов и методов для управления проектами являются специфическими для управления проектами. Однако эффективное управление проектом требует, чтобы команда управления проектом приобрела следующие три аспекта компетенции управления проектом:
- Компетентность в области управления проектами: это относится к тому, что команда управления проектами знает об управлении проектами.
- Компетентность в области управления проектами: это относится к тому, что команда управления проектами может делать или выполнять, применяя свои знания по управлению проектами.
- Персональная компетентность: это относится к тому, как ведет себя команда управления проектом при выполнении проекта или действия.
Управление межличностными навыками:
Управление межличностными отношениями включает в себя:
- Эффективное общение: обмен информацией
- Влияние на организацию: способность «добиться цели»
- Лидерство: разработка видения и стратегии и мотивация людей для достижения этого видения и стратегии
- Мотивация: активизация людей для достижения высоких уровней производительности и преодоления барьеров для перемен
- Переговоры и управление конфликтами: Совещание с другими людьми, чтобы договориться с ними или достичь соглашения
- Принятие решений: способность принимать решения самостоятельно.
- Политическая и культурная осведомленность: важно решать различные личные и профессиональные проблемы.
- Тимбилдинг: умение создавать продуктивную команду.
Что такое руководство PMBOK?
Руководство PMBOK — библия для управления проектами. PMBOK означает Свод знаний по управлению проектами. В Руководстве PMBOK определены десять областей знаний:
- Управление интеграцией проектов
- Управление содержанием проекта
- Управление стоимостью проекта
- Управление временем проекта
- Управление рисками проекта
- Управление качеством проекта
- Управление персоналом проекта
- Управление коммуникациями проекта
- Управление закупками проекта
- Управление заинтересованными сторонами проекта
Каждая область знаний имеет определенные процессы. Всего в PMBOK 5 47 процессов. Каждый процесс состоит из трех важных частей.
- входные
- Инструменты и Техника
- Выходы
PMBOK охватывает каждую из 10 областей знаний и 47 процессов со своими входами, выходами и инструментами и методами.
Далее дисциплина управления проектами имеет пять групп процессов.
Это:
- Инициирование
- планирование
- проведение
- Мониторинг и контроль
- закрытие
Каждый процесс является частью одного из этих пяти этапов проекта. Важно знать группу процессов для каждого из 47 процессов.