Подбор и отбор — Введение

Подбор и отбор — важная операция в HRM, предназначенная для максимизации силы сотрудников для достижения стратегических целей и задач работодателя. Короче говоря, набор и отбор — это процесс поиска, отбора, отбора и отбора подходящих кандидатов для заполнения необходимых вакантных должностей.

В этом учебном пособии мы обсудим различные аспекты набора и отбора, такие как процесс набора, факторы, влияющие на набор, планирование набора, методы набора, собеседования при приеме на работу, процесс отбора и внесение предложения.

Сфера набора и отбора

Сфера найма и отбора очень широка и состоит из множества операций. Ресурсы считаются наиболее важным активом для любой организации. Следовательно, найм правильных ресурсов является наиболее важным аспектом найма. Каждая компания имеет свой собственный набор персонала в соответствии с их политикой и процедурами найма.

Объем набора и отбора включает в себя следующие операции —

• Работа с избытком или нехваткой ресурсов
• Подготовка кадровой политики для разных категорий работников
• Анализ политики набора персонала, процессов и процедур организации
• Выявление областей, где возможны улучшения
• Оптимизация процесса найма с подходящими рекомендациями
• Выбор наиболее подходящего процесса найма для эффективного найма ресурсов

Любая организация хочет, чтобы ее будущее было в хороших и надежных руках. Следовательно, поиск подходящего ресурса является очень важной задачей для любой организации.

Пример из практики: Как импровизировать процесс найма

Давайте предположим, что есть компания ABC Systems , которая продает продукты FMCG. В последнее время компания страдает из-за высоких показателей истощения. В этом примере мы увидим, как ABC Systems может улучшить процесс набора персонала и сосредоточиться на поддержании усилий, необходимых для заполнения вакансии. Мы также узнаем, как HR-команда ABC Systems может сократить время и усилия, связанные с поиском хороших ресурсов на вакантные должности.

Здесь мы предлагаем семь различных шагов, которые ABC Systems может использовать для решения своих проблем.

Шаг 1 — Определите проблему

Сначала определите проблему в точных терминах, а затем разработайте пошаговый процесс найма, который можно легко выполнить.

Шаг 2 — Изучите причины

Проанализируйте основную причину проблемы. Почему уровень истощения так высок? Есть несколько способов найти причину проблемы.

В случае с ABC Systems было отмечено, что в процессе пересмотра отклоняется только менее процент кандидатов. Следовательно, существует необходимость в улучшении этого процесса путем увеличения числа отклонений с помощью эффективного процесса проверки.

Отбор резюме должен быть очень эффективным, потому что отбор кандидатов через отбор резюме имеет максимальный процент положительного результата, который объяснен ниже —

Рецензенты могут использовать набор определенных критериев для скрининга резюме, которые затем могут быть скомпилированы, как показано ниже.

Шаг 3 — Генерация идей противодействия

При выборе кандидатов обязательно иметь основу для стандартизации. Шорт-лист соответствующих критериев делается так, как показано в следующей таблице:

Список кандидатов, прошедший предварительный отбор, рассматривается руководителями департаментов, и они могут предложить изменения, которые затем могут быть включены в качестве новых критериев.

Шаг 4 — Тестирование и изменение идей

Следующим шагом является тестирование определенного набора критериев с тремя партиями. После того, как выбор сделан, набор критериев анализируется, чтобы увидеть, был он эффективным или нет.

Шаг 5 — Реализация идей

Если он будет признан эффективным, то следует внедрить новый набор критериев для будущего набора персонала.

Шаг 6 — Стандартизировать процедуры

Следующим шагом является стандартизация процедуры. Во-первых, отметьте достигнутые улучшения эффективности найма. Это можно сделать, как показано в следующих таблицах —

С помощью вышеупомянутых процессов будет происходить сокращение примерно на 30% -40% процесса найма при составлении коротких списков, рассмотрении и отборе кандидатов на правильные рабочие места. Этот процесс был стандартизирован и принят в обычной практике.

Шаг 7 — Составление истории улучшения качества

Наконец, импровизированная и качественная история собрана и представлена ​​старшему руководству для лучшего процесса найма.