Оформление предложения о работе является заключительным этапом подбора и отбора. Как только кандидат будет выбран, ему / ей будет выдано письмо с предложением, в котором будут указаны назначение, место работы, роль, обязанности, вознаграждение, льготы и несколько терминов, связанных с политикой компании.
Большинство HR-специалистов склонны считать, что сделать предложение — это простой процесс, но во многих случаях это не так. Создание предложения является важной частью набора и отбора, потому что это напряженный и сложный процесс, пока кандидат не присоединится к компании после выдачи предложения. На этом этапе ответственность за процесс после внесения предложения ложится на плечи HR.
Как сделать предложение о работе?
Создание предложения о работе — это деликатный процесс, и с ним нужно обращаться осторожно. Результатом этого процесса может быть одно из следующих:
- кандидат может принять и начать работать с организацией, или.
- кандидат может принять лучшее предложение о работе от другой организации, если он его получит.
Следовательно, команда HR должна принять быстрые меры на своем этапе. При составлении предложения о работе необходимо учитывать следующие моменты:
-
Не откладывать — отправить письмо с предложением, как только выбран кандидат, особенно если ресурсы ограничены.
-
Положите предложение о работе на стол — при оформлении письма с предложением не ждите подходящего времени. Свяжитесь с выбранным кандидатом по телефону и дайте ему устное подтверждение того, что он / она выбран для заполнения вакантной должности.
-
Установите крайний срок для принятия предложения. Как только предложение выдано кандидату, установите разумный срок для принятия предложения. Получите подтверждение кандидата о том, что он / она должен присоединиться согласно дате присоединения, указанной в письме-предложении.
-
Оставайтесь на связи — даже после того, как предложение будет принято кандидатом, менеджер по найму обязан поддерживать связь с выбранным кандидатом до тех пор, пока он не вступит в организацию.
Не откладывать — отправить письмо с предложением, как только выбран кандидат, особенно если ресурсы ограничены.
Положите предложение о работе на стол — при оформлении письма с предложением не ждите подходящего времени. Свяжитесь с выбранным кандидатом по телефону и дайте ему устное подтверждение того, что он / она выбран для заполнения вакантной должности.
Установите крайний срок для принятия предложения. Как только предложение выдано кандидату, установите разумный срок для принятия предложения. Получите подтверждение кандидата о том, что он / она должен присоединиться согласно дате присоединения, указанной в письме-предложении.
Оставайтесь на связи — даже после того, как предложение будет принято кандидатом, менеджер по найму обязан поддерживать связь с выбранным кандидатом до тех пор, пока он не вступит в организацию.
После нахождения подходящего ресурса для вакантной работы в организации, предложение готовится и передается кандидату. На этом этапе крайне важно следовать правильному процессу, чтобы завершить сделку и убедиться, что выбранный кандидат вступает в организацию в соответствии с условиями, изложенными в письме-предложении.
Подготовка письма с предложением о работе
Как только переговоры о зарплате завершены, следующим шагом является подготовка и выдача письма с предложением о работе. Во время подтверждения предложения о работе по телефону или по почте лучше всего сделать первоначальное предложение и обсудить условия найма.
Официальное предложение о работе должно включать следующее:
- Имя сотрудника
- Название или обозначение работы
- Предлагаемое вознаграждение или зарплата
- Дата начала трудоустройства
- Роли и обязанности работы
- Условия (контракт / временный / постоянный) работы
- Компенсации и выгода
- Условия в течение испытательного срока
- Дополнительное условие, которое включает в себя правовую, справочную проверку и т.д.
После того, как письмо о предложении подготовлено и выдано выбранному кандидату, попросите кандидата отправить подписанную копию письма о предложении в знак согласия на предложение о работе.
Процесс найма и отбора начинается прямо с понимания требований, выбора источника, составления графика, составления списка, проведения собеседования, выбора и, наконец, выдачи письма с предложением. Процесс не закончен, пока кандидат не присоединится.
Что дальше после выдачи предложения о работе?
Сотрудники обычно должны пройти период уведомления до смены места работы. Таким образом, существует временной промежуток в один месяц или около того после того, как кандидат принимает письмо с предложением до того момента, как он вступит в организацию. В течение этого промежутка времени роль рекрутера важна, потому что кандидат может присоединиться или не присоединиться даже после принятия письма-предложения! Следовательно, рекрутер должен связываться с кандидатом по почте / сообщениям / звонкам, пока он / она не присоединится к компании.
Такое общение и отношения между рекрутером и кандидатом помогут завершить процесс и снизить риски, связанные с тем, что кандидат не вступит в компанию. Следовательно, коммуникация играет жизненно важную роль в процессе набора и отбора.
Следующие шаги важны после того, как кандидат принимает предложение о работе —
-
Процесс документирования — этот процесс включает в себя сбор документов, таких как свидетельства об образовании, подтверждение личности, подтверждение адреса, предыдущее письмо с предложением компании, освобождение писем и т. Д. Если кандидат отвечает положительно, то это показатель того, что он / она действительно заинтересован в присоединении к организация.
-
Процесс проверки занятости — сбор документа проверки занятости, который состоит из сведений о предыдущих работодателях и их ссылок. Он предоставляет информацию о поведении и отношении кандидата.
-
Связь с кандидатами. Поддерживайте связь с кандидатом посредством звонков, писем или сообщений, что помогает строить отношения между рекрутером и потенциальным сотрудником. Это также помогает узнать статус кандидата, вступающего в организацию.
-
Увольнение с текущей работы — Как только кандидату будет выдано письмо с предложением, убедитесь, что кандидат уходит в отставку со своей текущей должности и делится копией документа об отставке / почты. Позже, проследите в отношении документа / письма о приеме в отставку от текущего работодателя.
-
Отслеживание даты присоединения — Наконец, продолжайте следить за кандидатом в отношении даты присоединения, потому что это поможет узнать статус кандидата, вступающего в организацию на дату присоединения, указанную в письме о предложении.
Процесс документирования — этот процесс включает в себя сбор документов, таких как свидетельства об образовании, подтверждение личности, подтверждение адреса, предыдущее письмо с предложением компании, освобождение писем и т. Д. Если кандидат отвечает положительно, то это показатель того, что он / она действительно заинтересован в присоединении к организация.
Процесс проверки занятости — сбор документа проверки занятости, который состоит из сведений о предыдущих работодателях и их ссылок. Он предоставляет информацию о поведении и отношении кандидата.
Связь с кандидатами. Поддерживайте связь с кандидатом посредством звонков, писем или сообщений, что помогает строить отношения между рекрутером и потенциальным сотрудником. Это также помогает узнать статус кандидата, вступающего в организацию.
Увольнение с текущей работы — Как только кандидату будет выдано письмо с предложением, убедитесь, что кандидат уходит в отставку со своей текущей должности и делится копией документа об отставке / почты. Позже, проследите в отношении документа / письма о приеме в отставку от текущего работодателя.
Отслеживание даты присоединения — Наконец, продолжайте следить за кандидатом в отношении даты присоединения, потому что это поможет узнать статус кандидата, вступающего в организацию на дату присоединения, указанную в письме о предложении.
Все вышеперечисленные пункты помогают работодателю определить заинтересованность и серьезность кандидата при вступлении в организацию.