Сама суть оценочного запроса может быть отражена в 4-мерном цикле. Основой этой идеи является то, что организации стремятся развиваться в направлении, которое они стремятся изучать. Признательный запрос подчеркивает положительные аспекты организации и ее потенциал, а не слабые стороны и недостатки.
Выбор утвердительной темы
Во-первых, тема для оценочного запроса определяется. Эта тема остается неизменной на протяжении всего процесса расследования. Затем расследование переходит к следующим четырем фазам:
- Фаза открытия
- Фаза мечты
- Этап проектирования
- Фаза Судьбы
Определение темы — это первый шаг оценочного запроса, и причина его важности заключается в том, что тема должна иметь стратегическое значение для организации. На этом этапе мы определяем сущности, ресурсы или атрибуты, которые необходимы организации или сотруднику для повышения производительности.
Фаза открытия
Это этап, на котором определяется направление изменения. Эта тема может дать возможность для роста организации, и, таким образом, переводится в утвердительный, который предлагает формулировки.
На этом этапе исследования мы подчеркиваем лучшие возможности, которые мы можем иметь в настоящее время, и сопоставляем их с тем, что ранее считалось «лучшим». Обычно это делается путем собеседования один на один с каждым сотрудником, которому задают четыре-пять вопросов. Эти интервью направлены на выявление методов, в то же время развивая позитивное чувство среди всех участников.
Этап обнаружения приведет к —
- Более глубокое понимание позитивного ядра организации
- Более глубокое понимание фокуса и великое построение коллективной мудрости
- Обсуждения и примеры лучших решений и выдающегося поведения
Даже перед выполнением следующих этапов цикла 4D начинают действовать стихийные и незапланированные изменения. Обычно это связано с вопросами, которые задают ресурсы. Это помогает им соединиться с видением компании и их миссией в организации.
Фаза мечты
На этой стадии цикла 4D люди должны совместно оценивать свои мечты в сравнении с их достижениями в области жизни, работы, амбиций и их отношений с организацией.
На этой стадии своей карьеры люди лелеют мечты и амбиции даже за пределами своих нынешних пределов, чтобы иметь более светлое будущее для себя и своей организации. Позитивное ядро становится еще более энергичным, а люди — еще более мотивированными. Они с нетерпением ждут готовых программ и заинтересованы проверить их выступления.
Результаты этого этапа —
- Организация становится инновационной в своих мыслях.
- Сотрудники получают положительный потенциал для построения стратегических возможностей.
- Чувство цели развивается, и участники становятся еще более преданными.
Этап проектирования
На основе двух последних этапов выложены различные идеи и проекты для реализации решений. Эти проекты могут быть в форме вмешательств или других элементов, таких как производственное обучение. Этот шаг предназначен для воплощения мыслей в жизнь и включает в себя все шаги, необходимые для воплощения мечты в реальность.
Приоритеты организации также определяются на этом этапе, и все важные элементы в предложении команды, которые необходимы, чтобы вызвать сильные мысли, записаны. Это предложение написано на позитивной ноте и в прошедшем времени (как если бы все цели в рамках предложения уже были достигнуты) вместе с качеством организации, которую они хотят поставить.
Нарисована сложная картина, которая описывает позитивное ядро организации и то, что результаты идей дадут после того, как будут реализованы с течением времени. Эти презентации убеждают руководство дать зеленый сигнал предложениям. Они могут включать решения, процессы, сотрудничество и т. Д.
Фаза Судьбы
Это последний этап цикла 4D. Рабочие группы формируются и им поручается работа на данном этапе. Различные планы и цели определены, и работа делегируется различным командам в зависимости от их опыта. Участникам предлагается принять участие в рабочих группах.
Различных участников просят выполнить разные обязательства и задачи. Эта стадия приводит к тому, что внутри организации происходит множество изменений. Наиболее важным изменением являются совместные усилия, необходимые для функционирования в качестве единой организации.