В системе SAP HR инфо-типы используются для хранения данных для всех действий персонала и административных задач в системе. Инфо-типы известны как небольшие единицы информации в системе SAP HR.
Инфо-типы группируют сходные данные вместе и определяют структуру, вводят данные и определяют информацию за определенный период времени.
Компоненты инфо-типов
Инфо-тип состоит из следующих компонентов:
Состав
Инфо-тип содержит набор похожих записей данных в форме структуры данных. Инфо-тип содержит ряд информации, такой как имя, фамилия, дата рождения, семейное положение и т. Д. При обновлении инфо-типа в системе старые данные не удаляются из системы, но время ограничивается.
Ввод данных
Вы можете ввести предопределенные значения для инфо-типа, которые помогают при извлечении и обслуживании данных в системе. Записи в системе HR проверяются автоматически на точность. Проверка значений по умолчанию зависит от назначения организации сотрудника.
Зависимость от времени
Когда в системе обновляется инфо-тип, старые данные не стираются. Он хранится в системе для исторической оценки. Это позволяет каждому инфо-типу иметь несколько записей, но все записи могут различаться в зависимости от их действительности.
Временная реакция инфо-типа определяется в поле Ограничение по времени. Инфо-тип от 0000 до 0999 является инфо-типами управления персоналом. Также возможно определить допустимость инфо-типа для каждой страны, что позволяет ограничить инфо-тип при редактировании основных данных.
Перейдите в SPRO → IMG → Управление персоналом → Администрирование персонала → Процедуры настройки → Инфо-типы → Присвоить инфо-типы странам
Как сохранить инфо-типы?
Чтобы сохранить инфо-тип, выполните следующие действия:
Шаг 1 — Перейдите к SPRO → IMG → Управление персоналом → Организационный менеджмент → Базовая настройка → Усовершенствование модели данных → Ведение инфо-типа → Ведение инфо-типов → Выполнить.
Шаг 2 — Выберите инфо-типы, которым необходимо назначить вновь созданный пользовательский объект. Выберите инфо-тип и щелкните опцию Инфо-типы для каждого типа объекта .
Шаг 3. Чтобы назначить пользовательские объекты инфо-типу, выберите параметр « Новые записи» . Вы можете снять флажок Без обслуживания , чтобы можно было поддерживать настраиваемые объекты с помощью транзакций Управления организацией PP01 .
Ведение информационных подтипов
Инфо-подтипы известны как юниты инфо-типа. Используя подтип, вы можете легко управлять данными и обращаться к ним в системе управления персоналом, а также управлять инфо-типами. Вы можете легко назначить различные функции для управления данными, такие как временные ограничения для подтипов.
Вы можете назначать различные функции управления подтипам в соответствии с требованиями, такими как TC1, TC2 и TC3.
пример
Рассмотрим пример адресов инфо-типа (0006). Ниже приведены подтипы —
-
Подтип 1 — адрес постоянного места жительства
-
Подтип 2 — Временный адрес
-
Подтип 3 — Домашний адрес
Подтип 1 — адрес постоянного места жительства
Подтип 2 — Временный адрес
Подтип 3 — Домашний адрес
Учитывая функцию управления — ограничение по времени для этого инфо-типа, вы должны использовать TC-3 для адресов инфо-типа, так как нам нужно передать несколько значений. Подтипом адреса постоянного места жительства должно быть ограничение времени -1. Домашний адрес может существовать один раз в любое время, следовательно, это ограничение по времени -2.
Как сохранить подтипы?
Для поддержания подтипов —
Шаг 1 — Перейдите к SPRO → IMG → Управление персоналом → Организационный менеджмент → Усовершенствование модели данных → Ведение инфо-типа → Ведение подтипов → Выполнить.
Шаг 2 — Чтобы сохранить подтип, выберите подтип в следующем окне. На левой панели у вас есть возможность добавить элемент управления — ограничение по времени.
Шаг 3 — Дважды щелкните ограничение времени на левой панели, откроется новое окно «Изменение представления« Ограничение времени »: обзор».