SAP HR — Управление временем

SAP time management — это модуль под управлением SAP HR, который используется сотрудниками для отслеживания времени и управления во всех отделах. Тайм-менеджмент является одним из основных компонентов в любой организации, так как необходимо поддерживать время вместе с выполняемой работой. Это помогает организации рассчитать прибыли и убытки, затраты на персонал, отслеживать время бронирования в проекте и т. Д.

Ключевые особенности SAP Time Management —

• Мониторинг человеческих затрат по времени бронирования для проекта.
• Документы Прогресс процесса.
• Процесс счетов.
• Учет услуг внешних сотрудников.
• Поддерживает планирование и прогресс.
• Подтверждает заказы на управление сервисами.
• Собирает планы данных и листы.

Преимущества тайм-менеджмента

Основные преимущества или задачи, выполняемые в рамках SAP Time Management, заключаются в следующем:

• Регистрация и оценка времени.
• Запись негативного и позитивного времени.
• Графики работы и графики работы Правила.
• Календарь праздничных дней, правила подсчета.
• Отсутствие посещаемости.
• Управление сменами в HR.
• Графики сверхурочных и перерывов под управлением временем.

Регистрация и оценка времени

Существуют различные типы записей времени, которые можно выполнять в системе управления временем, например, количество часов, отработанных в проекте, отпуск и отсутствие, праздники, командировки и т. Д.

Вы можете забронировать два вида отсутствий в Time management —

• Отсутствия по квотам — этот тип отсутствия включает отпуск, взятый из выделенного лимита за определенный период времени. Пример: случайные листья, заработанные листья.

• Отсутствия, не связанные с квотами — этот тип отсутствия включает в себя все незапланированные отпуска и не является частью выделенного лимита во временном интервале. Пример: оставить без оплаты, оставить учебу. И т.п.

Отсутствия по квотам — этот тип отсутствия включает отпуск, взятый из выделенного лимита за определенный период времени. Пример: случайные листья, заработанные листья.

Отсутствия, не связанные с квотами — этот тип отсутствия включает в себя все незапланированные отпуска и не является частью выделенного лимита во временном интервале. Пример: оставить без оплаты, оставить учебу. И т.п.

В системе SAP определены различные инфо-типы для регистрации времени —

Коды транзакций для регистрации времени

Обслуживание данных времени: PA61

Отображение данных времени: PA51

Запись в календаре: PA64

Для ведения списка записей данных: PA62

Оценка времени

Оценка времени используется для учета посещаемости работника и его отсутствия на работе. Время записи требуется для обработки платежной ведомости. Оценка времени выполняется для конкретных сотрудников, и все сотрудники не обязаны обрабатывать оценку времени.

Шаг 1 — Чтобы выполнить оценку времени, используйте T-код: PT60.

Шаг 2 — Откроется новое окно, HR Time: Оценка времени.

Введите данные, такие как номер персонала, схема оценки и оценка до.

Шаг 3 — Нажмите Выполнение. Время будет оценено, и журнал будет отображаться.

Запись положительного времени

Запись в положительное время играет важную роль в рабочем процессе. Все процессы, связанные со временем, выполняются автоматически в фоновом режиме.

Ключевые особенности —

• При записи в положительное время вы можете записать два типа времени:

  • С часами — в этом типе записи времени записывается полная запись.

  • Без часов — включает захват только количества рабочих часов.

• Запись в положительное время сложно реализовать, так как вам необходимо определить каждый тип посещаемости.

• Запись с положительным временем связана с ежедневной посещаемостью, отсутствием и временем.

При записи в положительное время вы можете записать два типа времени:

С часами — в этом типе записи времени записывается полная запись.

Без часов — включает захват только количества рабочих часов.

Запись в положительное время сложно реализовать, так как вам необходимо определить каждый тип посещаемости.

Запись с положительным временем связана с ежедневной посещаемостью, отсутствием и временем.

Запись с отрицательным временем

Регистрация отрицательного времени включает в себя все связанные со временем действия, такие как регистрация отсутствия для вычета заработной платы, проверка посещаемости и т. Д., Выполняемые вручную.

Ключевые особенности —

Он имеет меньший уровень интеграции между различными компонентами управления временем.

Запись с отрицательным временем не включает часы и предполагает, что сотрудник работает до тех пор, пока не будут введены пропуски.

Запись с отрицательным временем показывает отклонения, такие как отсутствие, компоу, сверхурочные и т. Д.