SAP HR — Преимущества

Раздел «Преимущества» в управлении персоналом SAP позволяет использовать инструменты преимуществ для настраиваемых преимуществ, предоставляемых организацией своим сотрудникам. Льготы играют важную роль в удержании сотрудников, чтобы сохранить лучших сотрудников в компании.

Управление преимуществами в SAP HR интегрировано с международным компонентом расчета заработной платы. Однако интеграция не поддерживается для каждой версии SAP Payroll для каждой страны.

Чтобы использовать управление преимуществами для платежной ведомости страны, которая не является интегрированной, в сочетании с программным обеспечением для расчета заработной платы не SAP или внешней службой расчета заработной платы, необходимо предоставить собственный интерфейс для передачи данных.

Обзор зачисления

Зачисление — это процесс зачисления сотрудников организации под управление льготами. Выбор плана зачисления для работника зависит от его квалификации.

Функция регистрации позволяет регистрировать сотрудников и вносить изменения в выбор вознаграждений сотрудникам, как это требуется для следующих задач:

• u2022 — Зачисление сотрудников в период открытой регистрации в планах на предстоящий сезон.

• u2022 — Регистрация новых сотрудников в планах, которые предлагаются автоматически.

• u2022 — Зачисление новых сотрудников в планы по умолчанию в качестве временной меры до тех пор, пока они не сделают свой выбор льгот.

• u2022 — Корректировка регистрации в плане в результате смены жизни или работы сотрудника.

u2022 — Зачисление сотрудников в период открытой регистрации в планах на предстоящий сезон.

u2022 — Регистрация новых сотрудников в планах, которые предлагаются автоматически.

u2022 — Зачисление новых сотрудников в планы по умолчанию в качестве временной меры до тех пор, пока они не сделают свой выбор льгот.

u2022 — Корректировка регистрации в плане в результате смены жизни или работы сотрудника.

Типы зачисления

Ниже приведены типы регистрации, которые можно использовать:

Открытое предложение о зачислении

Открытое предложение о регистрации — самый неограниченный тип предложения.

Важные особенности —

• Тип открытой регистрации генерируется системой, когда вы начинаете регистрацию на дату, которая находится в пределах периода открытой регистрации.

• Он включает в себя только те планы зачисления, которые требуют от сотрудников соответствия определенным критериям. Это определяется при настройке поля в системе SAP HR.

• Период открытой регистрации называется периодом времени, когда организация позволяет своим сотрудникам регистрироваться в новых тарифных планах или изменять любой существующий план регистрации.

• Планы регистрации, доступные для выбора во время открытой регистрации, начинаются с некоторых конкретных будущих данных и, как правило, в начале нового финансового года.

• Предложение о льготах, созданное для открытой регистрации, действительно только в течение периода открытой регистрации.

Тип открытой регистрации генерируется системой, когда вы начинаете регистрацию на дату, которая находится в пределах периода открытой регистрации.

Он включает в себя только те планы зачисления, которые требуют от сотрудников соответствия определенным критериям. Это определяется при настройке поля в системе SAP HR.

Период открытой регистрации называется периодом времени, когда организация позволяет своим сотрудникам регистрироваться в новых тарифных планах или изменять любой существующий план регистрации.

Планы регистрации, доступные для выбора во время открытой регистрации, начинаются с некоторых конкретных будущих данных и, как правило, в начале нового финансового года.

Предложение о льготах, созданное для открытой регистрации, действительно только в течение периода открытой регистрации.

пример

Рассмотрим организацию, которая позволяет сотруднику ежегодно выбирать свои пособия на предстоящий год. Период открытой регистрации — 1 сентября 2015 г. — 30 сентября 2015 г., и любые новые льготы, избираемые сотрудниками, действительны с 1 апреля 2016 г. по 31 марта 2017 г.

Предложение по умолчанию для регистрации

Динамическое предложение о зачислении вызывается, когда сотрудники могут быть зачислены до того, как они сообщат о своих льготных выборах в офис льгот.

Эти планы по умолчанию обычно используются для предоставления краткосрочного покрытия для новых сотрудников и, следовательно, часто дают работнику мало гибкости в отношении условий плана.

Предложение автоматической регистрации

План автоматической регистрации — это план, в котором сотрудники регистрируются без требования, чтобы они согласились на регистрацию или сделали какие-либо выборы в рамках плана. Это позволяет сотруднику регистрироваться во всех соответствующих автоматических планах в любое время.

Планы автоматической регистрации, как правило, предоставляются сотрудникам без каких-либо дополнительных затрат, а также обеспечивают небольшую гибкость сотрудника в отношении условий плана.

Скорректированное предложение о зачислении

Организационные изменения или личные изменения для сотрудника, которые позволяют сотруднику изменить свои текущие льготы по выборам.

Причиной корректировки обычно является пользовательский параметр, которому назначаются определенные разрешения на корректировку для различных типов пенсионного плана.

Некоторые примеры причин корректировки: Брак, Найм (начальная регистрация), Новая зависимость, Смена работы и т. Д.

Область выгод

Используя области «Выгоды», вы можете иметь отдельное управление различными пулами страховых планов. Разделение выполняется главным образом в административных целях и обычно не используется для определения права на получение помощи. Это основное подразделение плана, созданного в рамках компонента льгот.

Области преимуществ в SAP HR не зависят друг от друга. Они настроены и функционируют независимо. Как правило, сотрудники регистрируются в области льгот, которая группирует их в соответствии с общими атрибутами, такими как страна или организационное назначение.

Шаг 1 — Чтобы определить область льгот, перейдите к SPRO → IMG → Управление персоналом → Преимущества → Основные настройки → Определить область льгот → Выполнить.

Шаг 2 — Чтобы создать новую область преимуществ, нажмите «Новые записи». Введите поля — Область выгод, Группировка стран, Название HR страна grpg.

Как только вы введете детали, нажмите Сохранить.

Категория преимуществ

Категория пособий определяет классификацию планов выплат. Категория выгоды всегда поддерживается в системе SAP HR. Ниже приведены основные категории преимуществ —

• Планы здоровья
• Планы страхования
• Планы сбережений
• Планы покупки акций
• Гибкие счета расходов
• Кредитные планы
• Разные планы

В системе SAP HR все эти категории предопределены, и система HR обрабатывает каждую категорию по-разному. Типы пенсионных планов определяются в каждой категории в соответствии с вашими требованиями.

Категория пособий находится на самом высоком уровне в структуре Плана выплат. Категории льгот снова подразделяются на типы планов, и каждая категория может содержать один или несколько типов планов льгот.

Тип плана выплат

Группировка различных планов льгот осуществляется в виде плана льгот. Каждый тарифный план идентифицируется уникальным идентификатором — максимум четыре символа.

Ниже приведены распространенные типы планов выплат.

• MEDI — обозначает медицинский план и относится к категории медицинского плана

• SAVE — означает «Сбережения» и относится к категории «Планы сбережений».

• STPC — обозначает покупку акций и относится к категории опционов на акции.

• DCAR — обозначает расходы на иждивенцев и относится к гибким расходам.

• ЖИЗНЬ — означает страхование жизни и относится к категории страховых планов.

• CRED — обозначает гибкий кредит и относится к категории кредитных планов

• АВТОМОБИЛЬ — обозначает автомобиль Компании и принадлежит к категории Разные планы

MEDI — обозначает медицинский план и относится к категории медицинского плана

SAVE — означает «Сбережения» и относится к категории «Планы сбережений».

STPC — обозначает покупку акций и относится к категории опционов на акции.

DCAR — обозначает расходы на иждивенцев и относится к гибким расходам.

ЖИЗНЬ — означает страхование жизни и относится к категории страховых планов.

CRED — обозначает гибкий кредит и относится к категории кредитных планов

АВТОМОБИЛЬ — обозначает автомобиль Компании и принадлежит к категории Разные планы

Типы пенсионных планов используются для регистрации, и система не позволяет сотруднику регистрироваться более чем в одном пенсионном плане для каждого типа плана.

Планы выгод

Структура плана выплат на уровне детализации определяется Планами выплат. Вы можете сгруппировать несколько планов льгот под конкретный тип плана. Все Планы льгот идентифицируются уникальным идентификатором, который состоит максимум из четырех символов, как указано выше.

пример

MEDI, VISI, DENT представляет категорию планов медицинского страхования для плана медицинского страхования MEDI.

Планы выплат в рамках категории плана медицинского обслуживания покрывают основные медицинские потребности работника. Типичный план медицинского страхования может предоставить работнику медицинское, стоматологическое или зрительное покрытие.

Точно так же у вас может быть страховой план, который используется для предоставления денежных сумм, подлежащих выплате сотрудникам в организации.

Чтобы настроить баланс счета для удовлетворения потребностей в расходах, можно использовать счет расходов, который предоставляет сотруднику возможность устанавливать остатки на счетах. Наиболее распространенные потребности, которые могут быть связаны с расходным счетом, включают в себя здравоохранение, зависимый уход, юридическую выгоду и т. Д.

пример

Ниже приведены типы планов общих выплат для каждой из категорий планов.