SAP HR — Администрирование персонала состоит из множества отдельных частей информации, которые хранятся, обновляются и управляются для каждого сотрудника в системе управления персоналом.
Для управления данными персонала, относящимися к задачам в системе управления персоналом, вам необходимо Администрирование персонала. Существуют различные инфо-типы, которые можно использовать для администрирования персонала.
Обычно используемые инфо-типы управления персоналом —
- Управление организацией Инфо-типы
- Тайм-менеджмент инфо-типов
- Набор инфо-типов
Структура организации
Организационные структуры используются в отделе кадров для планирования и сопоставления организационных уровней организации с целью контроля и упрощения таких процессов, как регистрация времени и расчет заработной платы. Типичные компоненты в организационных структурах включают —
- Структура предприятия
- Структура шкалы оплаты
- Виды оплаты
- Структура персонала
- Авторизация пользователя
В иерархии организации вы определяете подразделение компании на области персонала, подразделы, балансовую единицу и т. Д. Используя различные группировки, вы можете создавать организационные иерархии и функции управления. Используя группировку, вы можете настроить структуру предприятия и персонала, которые не зависят друг от друга.
Присвоив сотрудника структуре персонала и предприятия, вы можете легко обрабатывать данные о персонале сотрудника. Используя значения по умолчанию, легко управлять данными для разных полей.
Для оценки данных о людских ресурсах вы можете использовать организационные структуры для создания оценок и анализа данных о сотрудниках для контроллинга и отделов.
Структура предприятия
Корпоративная структура организации определяется как структура управления персоналом, обработки заработной платы и управления временем в компании. Структура предприятия определяет ключевые компоненты компании и их отношения друг с другом.
Ключевые компоненты в структуре предприятия включают в себя —
- клиент
- Код компании
- Кадровая зона
- Кадровый подрайон
- Организационный ключ
Структура предприятия в «Кадровом управлении» состоит из следующего —
клиент
Клиент известен как организационно-техническая единица измерения данных в системе SAP ERP, и каждая единица имеет отдельные основные записи и свою собственную отдельную запись таблиц.
Код компании
Это называется наименьшей организационной единицей внешнего учета, в которой может быть создан полный и изолированный финансовый учет. Пример: расчет прибылей и убытков, балансы содержатся в организационных единицах балансовой единицы.
Кадровая зона
Кадровая зона используется в Администрировании персонала в системе управления персоналом и является уникальной для клиента.
Важные особенности —
-
Кадровая зона подразделяется на подрайоны.
-
Организационные данные и шаги по их назначению хранятся в области персонала и подрайоне. Рекомендации могут включать шкалу оплаты труда, юридическое или коллективное соглашение и т. Д.
-
Для управления значениями бухгалтерского учета для балансовой единицы назначена кадровая зона.
-
Область шкалы заработной платы, тип шкалы заработной платы и календарь праздничных дней точно определены для подрайона персонала.
Кадровая зона подразделяется на подрайоны.
Организационные данные и шаги по их назначению хранятся в области персонала и подрайоне. Рекомендации могут включать шкалу оплаты труда, юридическое или коллективное соглашение и т. Д.
Для управления значениями бухгалтерского учета для балансовой единицы назначена кадровая зона.
Область шкалы заработной платы, тип шкалы заработной платы и календарь праздничных дней точно определены для подрайона персонала.
Кадровый подрайон
Подразделение персонала используется только в Администрировании персонала в SAP ERP. Группировки, связанные с подрайоном персонала, определяют, какие записи на следующем экране разрешены для сотрудника конкретной балансовой единицы.
пример
Область персонала в компании-разработчике программного обеспечения может быть разделена на подрайоны персонала по разработке, обучению и администрированию.
Группировки используются для проверки основных и временных данных. Группировки также используются для проверки правдоподобности вводимых вами данных.
Организационный ключ
Используя организационный ключ, вы можете более точно определить организационное назначение. Организационный ключ может состоять из объектов структуры предприятия и структуры персонала.
Структура персонала
Структура персонала используется для определения должности сотрудника в организации. Структура персонала может быть разделена на две части —
- Административная структура
- Организационная структура
Структура административного персонала
Он состоит из следующих объектов —
-
Группа сотрудников
-
Подгруппа сотрудников
-
Заработная плата
-
Организационный ключ — Организационный ключ состоит из структуры персонала и предприятия. Группа и подгруппа сотрудников также могут участвовать при определении организационного ключа.
Группа сотрудников
Подгруппа сотрудников
Заработная плата
Организационный ключ — Организационный ключ состоит из структуры персонала и предприятия. Группа и подгруппа сотрудников также могут участвовать при определении организационного ключа.
Организационная структура персонала
Он состоит из следующих элементов —
- Позиция
- работа
- Организационная единица
Чтобы назначить сотрудника в структуру персонала, используйте найм в качестве действия персонала, как упомянуто в предыдущем разделе. Это хранится в организационном инфо-типе 0001.
Найм сотрудника
Для выполнения действий персонала выполните следующие действия:
Шаг 1 — Используйте T-код: PA 40 или перейдите к SPRO → IMG → Управление персоналом → Администрирование персонала → Процедуры настройки → Действия.
Шаг 2 — Откроется новое окно Кадровые действия.
Он состоит из следующих полей —
-
№ персонала — в этом поле указан личный номер сотрудника. При приеме на работу нового сотрудника система генерирует его автоматически.
-
Начало — в этом поле отображается дата начала действия персонала.
-
Тип действия — в этом поле необходимо выбрать тип действия, которое необходимо выполнить.
№ персонала — в этом поле указан личный номер сотрудника. При приеме на работу нового сотрудника система генерирует его автоматически.
Начало — в этом поле отображается дата начала действия персонала.
Тип действия — в этом поле необходимо выбрать тип действия, которое необходимо выполнить.
Шаг 3 — Следующим шагом является ввод даты найма, как показано ниже. В меню «Тип действия» выберите пункт «Аренда». Нажмите кнопку «Выполнить» вверху.
Шаг 4 — В следующем окне введите данные, такие как Причина действия, Область персонала, Группа сотрудников и подгруппа и т. Д., И нажмите значок Сохранить в верхней части.