Поддержка функции «Основные данные персонала» позволяет выполнять задачи с данными о сотрудниках, такие как ввод данных, обновление и т. Д.
Данные, относящиеся к сотруднику, вводятся в различные инфо-типы. Например, инфо-тип 0002 содержит персональные данные сотрудника, такие как имя, дата рождения, семейное положение и т. Д. Инфо-типы используются для группировки похожих данных и упрощают обработку.
Поддержка основных данных HR позволяет вам получать индивидуальный доступ к записям инфо-типа сотрудника. Точно так же вы можете использовать функцию быстрого ввода, чтобы вести данные о сотрудниках одновременно для нескольких сотрудников.
Выполнение действий персонала в системе управления персоналом, таких как наем сотрудника, включает в себя ввод огромных данных в систему. Вы должны ввести ряд информации инфо-типа, относящейся к сотруднику.
Структура основных данных HR
Ключевыми компонентами для основных данных HR в системе SAP Human Capital Management являются:
- Тип информации или известный как инфо-тип
- Подтип информации или известный как подтип информации
- Идентификация объекта для различения записей данных
- Характеристики элементов структуры данных
- отношения
Обработка основных данных HR
Существует много функций, которые можно использовать для обработки основных данных персонала в системе. Они позволяют создавать или редактировать существующие записи в системе.
Создать функцию
Функция Создать позволяет ввести новую запись инфо-типа в систему. Вы можете создать новую запись инфо-типа и, кроме того, сохранить старые записи в системе. Срок действия новой записи определен.
Изменить функцию
Функция Изменить используется для редактирования существующего инфо-типа без создания нового инфо-типа. Используя функцию изменения, предыдущее значение инфо-типа изменяется, и любое предыдущее значение не сохраняется.
Удалить функцию
Функция «Удалить» позволяет удалить запись инфо-типа в системе управления персоналом. Когда вы удаляете запись инфо-типа с временным ограничением 1, она автоматически расширяет предыдущую запись.
Функция копирования
Функция «Копировать» позволяет создавать новую запись инфо-типа и историю обновлений. Эта функция не вводит данные на новом экране, но просит ввести информацию на экране, содержащем данные.
Функция отображения
Вы можете использовать функцию отображения для просмотра инфо-типа на экране. В режиме отображения вы не можете обрабатывать или обновлять данные.
Используя функцию Список, вы можете отобразить обзор всех записей, сохраненных для указанного инфо-типа.
Выбор основных данных HR
Чтобы получить доступ к данным сотрудника, вы должны ввести его номер и инфо-тип, записи данных которого вы хотите обработать. Вы можете найти табельные номера, даже если вы их точно не знаете, с помощью справки по поиску номеров персонала.
После поиска сотрудника вы можете проверить запись инфо-типа сотрудника в системе. Поиск инфо-типа может быть выполнен с использованием следующих методов —
Выбор инфо-типа по имени или номеру. Вы можете выполнить поиск инфо-типа, если знаете его имя или номер.
Выбор инфо-типа с использованием функциональной области — Вы также можете искать инфо-тип с использованием функциональной области, поскольку система SAP HCM содержит аналогичную группу инфо-типов.
Личные данные
Данные о заработной плате
Выбор инфо-типа с помощью текста — Вы также можете выполнить поиск инфо-типа, введя термин текстового поиска. Система отображает весь инфо-тип, имя которого соответствует элементу поиска.
Выбор инфо-типа с помощью файла персонала — Вы также можете искать инфо-тип с помощью файла персонала.