Для успешного управления вниманием нужно начинать с расстановки приоритетов. Следующим шагом является признание того, что вам необходимо срочно направить вашу позитивную энергию в продуктивное русло. Это поможет вам сохранить равновесие и двигаться к своей цели с лучшим управлением временем.
Быть напористым
Иногда люди просят вас помочь им с заданием, требующим вашего немедленного внимания. Тем не менее, это не может быть связано с вашей собственной работой. Эти запросы могут занимать время, необходимое вашей работе, и в то же время ими нельзя пренебрегать. Лучший способ справиться с этой ситуацией — научиться искусству вежливого выражения «Нет».
Это можно сделать следующими способами —
-
Отказ от выполнения задания, за которым следует честное объяснение: «Извините, я не могу вам помочь, потому что мне неудобно это делать».
-
Когда вы говорите «нет» вместо оправдания, это дает слушателю реальное и честное представление о вашей ситуации. Это также позволяет человеку узнать, что вы не тот, кого он может принять как должное. Конечно, правильная причина в значительной степени помогает не создавать никаких плохих чувств позже. Например: «Я не могу вам сейчас помочь, потому что у меня есть еще один проект, который должен быть готов к завтрашнему дню».
-
Когда вы говорите «нет», попробуйте дать альтернативное решение слушателю, это поможет им придумать какое-то другое решение, а также не заставит их думать о вас негативно. Например: «Я не могу сделать это сегодня, но мы могли бы запланировать это на завтрашнее утро».
-
Каждый раз, когда вы говорите «нет», попробуйте повторить запрос своими словами. Например: «Я понимаю, что к завтрашнему дню вам понадобится посылка, но я не смогу сделать это за вас».
-
Другой способ сказать «нет» — сначала сказать «да», а затем дать правильное обоснование невозможности сделать это, а затем предложить им какое-то альтернативное решение. Как: «Да, я хотел бы помочь вам с вашей вечеринкой, но у меня нет времени до завтрашнего вечера».
Отказ от выполнения задания, за которым следует честное объяснение: «Извините, я не могу вам помочь, потому что мне неудобно это делать».
Когда вы говорите «нет» вместо оправдания, это дает слушателю реальное и честное представление о вашей ситуации. Это также позволяет человеку узнать, что вы не тот, кого он может принять как должное. Конечно, правильная причина в значительной степени помогает не создавать никаких плохих чувств позже. Например: «Я не могу вам сейчас помочь, потому что у меня есть еще один проект, который должен быть готов к завтрашнему дню».
Когда вы говорите «нет», попробуйте дать альтернативное решение слушателю, это поможет им придумать какое-то другое решение, а также не заставит их думать о вас негативно. Например: «Я не могу сделать это сегодня, но мы могли бы запланировать это на завтрашнее утро».
Каждый раз, когда вы говорите «нет», попробуйте повторить запрос своими словами. Например: «Я понимаю, что к завтрашнему дню вам понадобится посылка, но я не смогу сделать это за вас».
Другой способ сказать «нет» — сначала сказать «да», а затем дать правильное обоснование невозможности сделать это, а затем предложить им какое-то альтернативное решение. Как: «Да, я хотел бы помочь вам с вашей вечеринкой, но у меня нет времени до завтрашнего вечера».
Иногда вы можете встретить действительно манипулирующего и агрессивного человека, который будет использовать тактику давления на вас, чтобы заставить вас делать то, что он хочет. Имея дело с такими людьми, скажите «нет» и просто придерживайтесь этого, независимо от того, что говорит человек. Будьте тверды и повторяйте себя, чтобы прояснить ситуацию. Это лучший способ справиться с агрессивными или манипулирующими людьми, и этот метод также помогает вам контролировать свои эмоции. Например: «Я понимаю вашу ситуацию, но не могу вам помочь».
Вот несколько способов легко сказать людям «нет» и продолжить работу. Но важно различать, когда вам следует помогать, а когда нужно сказать «нет». Вы не можете быть все время сосредоточены на себе, если вы не помогаете другим, может быть, они не помогут вам, когда они вам понадобятся.