Промедление питается людьми, которые не контролируют свои эмоции, и теми людьми, которые не знают, как планировать свою работу. Люди, которые имеют привычку постоянно менять свои цели, должны сначала решить, что для них наиболее важно в долгосрочной перспективе.
Выходить из офиса и перекусывать горячим чаем понравится практически всем, особенно в жаркий полдень в среду. С другой стороны, эмоционально сильный человек знал бы, что такое же удовольствие ждет его, как только он выполнит эту задачу.
Следующие шаги помогут людям сбалансировать свои приоритеты и получить лучшие навыки управления временем. Вот несколько способов преодоления проволочек:
Удалить это — что произойдет, если вы вообще не работаете? Подумайте о работе, которая требует вашего немедленного внимания, и что произойдет, если вы оставите некоторые позади.
Делегат — спросите себя, несете ли вы ответственность за выполнение задачи в первую очередь, или можно ли поручить работу кому-то другому. Всегда проясняйте свою роль в задании, чтобы не путать свою работу с работой других.
Сделай это сейчас — спроси себя, требует ли задача немедленного внимания или ее можно отложить на некоторое время. Будьте честны в ответе на этот вопрос, поскольку задержка важной работы всегда увеличивает стресс и беспокойство.
Попросите совета — это нормально, если вы не знаете всего. Вы всегда можете обратиться за советом к надежному руководителю или руководителю, который может помочь вам и направить вас в работе. Это гораздо лучший шаг, чем предлагать отсутствие знаний в качестве оправдания для того, чтобы не выполнять эту работу.
Раскрой это — Вы всегда можете сделать большую задачу маленькой, погрузив их в меньшие секции. Поскольку эти биты отвлекают вас от огромной задачи и заставляют вас сосредоточиться на одной за раз. Это облегчает выполнение работы.
Соблюдайте правило 15 минут — чтобы избежать проволочек, попробуйте выделить каждый действенный шаг для вашей работы на 15 минут, и не более того. Работайте очередями по 15 минут, в течение которых вы не позволите отвлечься.
Иметь четкие сроки — иметь четко определенные сроки и планировать, как вы собираетесь достичь своих целей в установленные сроки. Прежде чем устанавливать сроки, взгляните на свою команду и нарисуйте реалистичный срок.
Дайте себе вознаграждение — каждый раз, когда вы заканчиваете крайний срок, не забывайте угощать себя и других. Это сохранит мотивацию команды и скажет вам, что вы хорошо поработали.
Убирайте отвлекающие факторы — старайтесь поддерживать позитивную рабочую среду, ограничивайте отвлекающие факторы, связанные со сплетнями, просмотром интернет-страниц и т. Д. Это поможет людям больше сосредоточиться на своей работе.