Управление вниманием — Введение

Управление вниманием можно определить как набор практик, которые повышают способность людей концентрироваться на важных вещах на работе и в жизни. Это также помогает расставить приоритеты так, чтобы они могли эффективно работать как на организационном, так и на личном уровне.

Менеджеры по всему миру скажут вам, что небольшая, но внимательная рабочая сила гораздо более продуктивна, чем большая отвлеченная рабочая сила. Невнимательный сотрудник совершит неосторожные ошибки и в итоге окажется менее продуктивным. Люди из всех областей должны быть внимательны, чтобы преуспеть или хотя бы сохранить свою позицию.

Отвлекающие факторы включают в себя сплетни с коллегами, длительные перерывы, решение личных вопросов в рабочее время и т. Д. Эти отвлечения обычно происходят из-за скуки, продолжительной работы и обыденных условий труда. Можно было бы предотвратить потерю времени, сосредоточившись на конкретных целях.

Дефицит внимания может также снизить шансы искреннего сотрудника. Если его товарищи по команде не обращают внимания на то, что он говорит, его работа менее чем эффективна. Умение быть внимательным помогает профессионалам связывать свою работу на эмоциональном уровне. Это также поощряет их к большей производительности, чтобы встретить компанию так же как их личные цели.

С увеличением рабочей нагрузки люди легко испытывают стресс и легко отвлекаются от работы. Управление вниманием позволяет менеджерам и сотрудникам сосредоточиться на своей работе с минимальными отвлечениями. Это помогает им работать лучше, и, в свою очередь, приводит их к походу и повышению по службе.

Мы не очень далеко от будущего, где такие вещи, как честность, искренность и т. Д., Уступят внимание как наиболее ценный товар. С другой стороны, связанные с работой навыки уступят место Фокусу как наиболее важному навыку на рабочем месте. Чтобы быть актуальными и успешными в этом будущем, мы должны научиться быть сосредоточенными и внимательными с самого сегодняшнего дня.

Что вызывает дефицит внимания?

Социальные сети изменили то, как мы, люди, общались, заводили новые отношения и развивали их. Это также меняет способ, которым люди привыкли выполнять несколько задач одновременно. То, что было просто предложенной теорией много лет назад, теперь стало установленным фактом, что многозадачность фактически не справляется с обеими целями, которые она должна была решить.

В настоящее время общепризнанно, что многозадачность фактически требует больше времени для завершения работы, а затем качество всегда ухудшается. В век технологий и услуг мы привыкли к мгновенному удовлетворению любопытства и получению ответов. В таких ситуациях люди теряют терпение искать факты.

Как цифровые медиа изменили наше внимание?

Цифровые медиа и технологии объединились, чтобы производить больше информации, чем когда-либо. Это означает, что людям рекомендуется собирать мимолетную информацию по сравнению с чтением и анализом информации. Затем позже факты отделены от вымысла.

Внимание сегодня стало ценным активом, и цифровые медиа используют его как валюту. Прошли те времена, когда онлайн-компании зарабатывали на прямых продажах. В настоящее время все они вошли в косвенную модель получения доходов. Это модель, в которой они стремятся стать признанной платформой, которую посещает толпа интернет-обозревателей. Это все о глазных яблоках, кликах, слоганах, петициях .

Бомбардировка информации

Бомбардировка информации в онлайн-магазинах может вызвать чье-то колебание очень легко. Это так же, как кто-то, кто только что вошел в фуршет и находит широкий ассортимент блюд, наложенных на его глазах. Поскольку он не может попробовать свои силы на всех блюдах одновременно, ему придется сделать паузу после нескольких блюд. Когда он закончит, он не вернется к этим блюдам, даже если посчитает их действительно вкусными. Он рассуждает: «Почему все некоторые вещи хороши, когда я могу иметь что-то хорошее?»

Мир становится меньше

Если вы смотрели фильм «Пираты Карибского моря: Конец света», вы наверняка видели прекрасный ретроспективный момент, когда капитан Барбоза показывает, что мир становится меньше. На что капитан Джек Воробей отвечает в своем подражательном стиле: «Нет. Мир все тот же, приятель; в нем просто меньше ».

Одним словом, с этой проблемой люди сталкиваются в настоящее время. Благодаря появлению технологий в нашей жизни, мы можем путешествовать по всему миру простым щелчком мыши.

Несколько щелчков приведут нас к вершине Великой китайской стены, а еще несколько — к ледяным равнинам Гренландии. Мир теперь кажется меньшим, благодаря Интернету, который имеет большую скорость, чем ветры, которые плавают на кораблях. Но когда несколько щелчков могут взять нас по всему миру; у нас действительно есть время, чтобы позволить одному красивому изображению остаться на экране нашего компьютера, чтобы мы могли долго смотреть на него, чтобы оно вызывало наши эмоции?

Управление вниманием — дефицит на рабочем месте

Согласно опросу Salary.com, 14% сотрудников компании тратят 3 часа в день, 22% — 2 часа в день и 64% — 1 час в день. Одним из главных виновников был интернет-серфинг, из-за которого 48% сотрудников тратили на это свое время.

Функциональная цель, стоящая за каждой компанией и впоследствии каждым менеджером, заключается в повышении производительности. Каждая компания хочет получить лучшее от своей рабочей силы, но было бы крайне сложно использовать небольшую команду для выполнения многозадачных задач и увеличения прибыли. Это где менеджер входит в картину; менеджер пытается извлечь больше из меньшего.

Когда вы пытаетесь подумать о том, как дефицит внимания влияет на нас в нашей повседневной жизни, мы можем видеть, что для нас не слишком отличались и в пределах офисных палат. Компании начали смириться с тем фактом, что их сотрудники все больше отвлекаются от своей работы. Даже те, кто сосредоточен на своей работе, больше заинтересованы в том, чтобы выполнить большой объем работы, чем в том случае, если работа выполняется должным образом.

Количество заменило качество

Так же, как сегодняшнее поколение с большей вероятностью увидит Мона Лизу Смайл и скажет: «Ну вот и все, готово! Принеси следующий! У меня не весь день! »

Менеджер, скорее всего, скажет своей команде пожертвовать все большим и большим качеством на алтаре количества, поскольку он сам не имеет внимания, необходимого для детальной проверки качества. Когда такой человек становится менеджером, его внезапно просят сосредоточиться на некоторых очень специфических областях организационной деятельности, таких как проведение обучения, повышение квалификации команды и «внимание к самым близким деталям».

Менеджеры должны быть в состоянии преодолеть свои собственные проблемы отвлечения, как в личной, так и в профессиональной жизни, прежде чем они проинструктируют своих товарищей по команде об этом. Отвлеченный менеджер не может поддерживать внимательную команду. Итак, первое, на что нужно обратить внимание — это то, на чем они сосредоточены.

Руководители возглавляет компанию

Чтобы определить управление вниманием компании, нужно определить внимание ее генерального директора. Генеральный директор должен обращать внимание на компанию и ее сотрудников, чтобы повысить производительность. Важно, чтобы генеральный директор понимал различные типы внимания и различные методы управления вниманием, чтобы поощрять своих сотрудников.

Четыре вида внимательных людей

Изучив различные области внимания людей из разных областей и управления временем, эксперты разделили внимание на четыре различных области. Навыки этих людей взяты из разных сфер жизни и возрастных групп. К ним относятся —

Преднамеренное — люди, проявляющие преднамеренное внимание, уже знают, что они делают и что они на самом деле хотят делать. Это называется работать сознательно или «намеренно». Они планируют стратегически и записывают все «за» и «против» своего решения и соответственно расставляют приоритеты в своей деятельности.
Отзывчивый — Люди, проявляющие отзывчивое внимание, не знают о различных ситуациях, с которыми они сталкиваются, но они реагируют в соответствии с окружающей средой, когда приходят к ней. Они не планируют заранее, но отвечают согласно текущему сценарию. Они даже склонны тратить меньше времени на преднамеренную работу.
Прерванный — Люди, проявляющие прерванное внимание, легко отвлекаются от своей работы. У них нет приоритета, чтобы сбалансировать свою жизнь. Фактически, они проводят большую часть своего времени, отвечая на сообщения или обрабатывая ситуации, которые совсем не связаны с их работой или отвлекают их от их работы.
Непродуктивно — Люди, проявляющие непродуктивное внимание, меньше всего беспокоятся о своей производительности. Они проводят большую часть своего времени, позволяя своим мыслям блуждать. Они злоупотребляют рабочим временем офиса, делая перерывы, беседуя или любые другие непродуктивные работы.

Преднамеренное — люди, проявляющие преднамеренное внимание, уже знают, что они делают и что они на самом деле хотят делать. Это называется работать сознательно или «намеренно». Они планируют стратегически и записывают все «за» и «против» своего решения и соответственно расставляют приоритеты в своей деятельности.

Отзывчивый — Люди, проявляющие отзывчивое внимание, не знают о различных ситуациях, с которыми они сталкиваются, но они реагируют в соответствии с окружающей средой, когда приходят к ней. Они не планируют заранее, но отвечают согласно текущему сценарию. Они даже склонны тратить меньше времени на преднамеренную работу.

Прерванный — Люди, проявляющие прерванное внимание, легко отвлекаются от своей работы. У них нет приоритета, чтобы сбалансировать свою жизнь. Фактически, они проводят большую часть своего времени, отвечая на сообщения или обрабатывая ситуации, которые совсем не связаны с их работой или отвлекают их от их работы.

Непродуктивно — Люди, проявляющие непродуктивное внимание, меньше всего беспокоятся о своей производительности. Они проводят большую часть своего времени, позволяя своим мыслям блуждать. Они злоупотребляют рабочим временем офиса, делая перерывы, беседуя или любые другие непродуктивные работы.

Каждый человек может быть отнесен к любой из этих категорий в зависимости от его характера по отношению к своей работе и способа, которым они управляют своей личной и профессиональной жизнью. Чем больше вы внимательны, тем больше вы осознаете свое окружение и тем более продуктивны и эффективны вы.

Меньшее мышление ведет к большему вниманию

Остановить мышление может показаться странным понятием для кого-то, пытающегося попробовать управление вниманием. Логика этого двусмысленного совета заключается в том, чтобы привлечь внимание людей к их склонности «обдумывать» разные вещи. Это в конечном итоге заставит их беспокоиться о неактуальных вещах. Когда менеджер начинает думать сверхурочно, он уделяет меньше внимания тому, что на самом деле происходит в команде, и пренебрегает вещами, которые действительно требуют его внимания.

То, что мы думаем и воспринимаем, всегда контролируется нашими чувствами. Если нам кажется, что что-то скучно, мы уделяем этому меньше внимания. Вот почему студенты, посещающие конференцию, которая, по их мнению, бесполезна для них, начнут обращать на нее меньше внимания и в конечном итоге сочтут ее скучной.

Когда вы становитесь внимательными, вы начинаете лучше связываться с окружающим миром. Вы начинаете понимать работу процесса и видите «общую картину». Внимательные люди обрабатывают эмоции лучше, чем другие, потому что их умы спокойны, а мысли чисты. У китайцев есть термин для этого — Мушин.

Что такое Мушин?

«Мушин» — это китайское слово, которое означает «без разума». Понятие «мушин» используется при обучении различным боевым искусствам. Мушин учит людей полностью забывать эмоции и сознательное мышление, чтобы они могли сосредоточиться на задаче.

Mushin состояние ума, которого можно достичь с помощью медитации. Для кого-то это лучший способ понять себя и иметь позитивный характер по отношению к окружающему его миру. Это делает его более внимательным ко всему, становится спокойным и оттачивает лучшие интуитивные навыки.

Что такое Синь И?

Синь Йи означает «настроенный сердцем». Это техника, которая пытается связать свое тело с его душой. По мнению китайцев, существуют внутренние гармонии, которые могут соединить разум с волей, энергией и силой.

Они —

Синь и Йи — Соединение ума (Синь) с сердцем (Йи).
Йи и Ци — Соединение сердца (И) с природной энергией (Ци).
Ци и Ли — Соединение природной энергии (Ци) с силой (Ли).

Синь и Йи — Соединение ума (Синь) с сердцем (Йи).

Йи и Ци — Соединение сердца (И) с природной энергией (Ци).

Ци и Ли — Соединение природной энергии (Ци) с силой (Ли).

Медитация помогает нам получить эти внутренние гармонии, соединить наше тело с нашим умом и сердцем. Это очищает наш разум, позволяет нам сохранять спокойствие и сосредоточенность — все это качества, которые нужны работающему профессионалу для эффективного выполнения своих обязанностей в офисе.

Управление вниманием — виды внимания

Внимание не является постоянным явлением. Человек может изменить свою концентрацию внимания и интенсивность внимания в зависимости от различных ситуаций. Есть три типа внимания в зависимости от типа работы человека —

Сосредоточенное внимание

Сосредоточенное внимание означает «обращать внимание». В определенных ситуациях люди могут сосредоточить все свое внимание на одной задаче, а все остальное считается менее важным. Это можно увидеть во время подготовки к экзамену или работы над проектом.

В нормальных случаях очень трудно поддерживать такой тип внимания в течение длительного времени, так как это требует участия на физиологическом уровне. Люди обязаны уставать от работы после определенного периода времени. Например, так же, как человек реже концентрируется на учебе, после энергичного обучения в течение нескольких часов подряд.

Постоянное внимание

Устойчивое внимание означает сосредоточение на определенной трудоемкой задаче. Люди привлекают такое внимание, когда смотрят фокус или смотрят интересный фильм. Есть три стадии постоянного внимания —

Обращая внимание — где вы начинаете фокусироваться.
Держать внимание — Где вы поддерживаете свое внимание.
Конечное внимание — Когда вы наконец перестанете обращать внимание.

Обращая внимание — где вы начинаете фокусироваться.

Держать внимание — Где вы поддерживаете свое внимание.

Конечное внимание — Когда вы наконец перестанете обращать внимание.

Весь этот цикл называется одним «интервалом внимания». Как только ваше внимание закончится, вам снова понадобится некоторое время, чтобы снова сосредоточиться и убрать отвлекающие факторы. Люди отвлекаются от работы, что оставляет задачу незавершенной, поэтому нужно время, чтобы переориентироваться и начать через некоторое время.

Выборочное внимание

Селективное внимание означает сосредоточение внимания на одном стимуле в сложной обстановке. Это похоже на разговор на многолюдной станции, где невозможно сосредоточиться на том, что происходит вокруг. В этом случае нужно действительно сосредоточиться на разговоре и игнорировать все остальное, что происходит, чтобы донести сообщение.

Нужно иметь возможность сосредоточиться на конкретном сообщении или объекте путем фильтрации всего фонового шума. Негативной стороной является то, что люди склонны пренебрегать происходящим (даже если это важно). Во всем этом сообщение, которое они получают, может быть легко изменено или неправильно понято из-за проблем со связью.

Переменное внимание

Люди, проявляющие «переменное внимание», могут переключать свое внимание на более чем одну задачу одновременно. Многие из нас проявляют это внимание, делая заметки, одновременно слушая и понимая лекцию. Здесь разум должен быть гибким и быстрым для понимания и перевода каждой собранной информации.

Attentional Blink

Согласно теории, которая была впервые предложена в 90-х годах, внимание похоже на зрение. Когда мы пытаемся визуализировать две цели одновременно, одна из них выглядит четкой, а другая размыта. Точно так же, когда люди сосредотачиваются на двух целях одновременно, они имеют тенденцию пропускать вторую. Когда эти цели связаны с сильными эмоциями, становится легче уменьшить моргание внимания.

Медитация улучшает внимание

С того момента, как вы просыпаетесь, и до того времени, когда вы спите, ваш мозг продолжает отправлять и получать сообщения через сеть нервных связей, которые называются «мозговыми волнами». Каждая мозговая волна связана с различными видами деятельности, такими как сон, внимание, музыка, расслабление и т. Д. Эти мозговые волны подразделяются на альфа, бета, тета, дельта и гамма-лучи.

Альфа Мозговые волны

Альфа-мозговые волны Альфа-мозговые волны сигнализируют расслабленное сознание. Они считаются мозговыми волнами медитации, поскольку они увеличивают творческий потенциал и связаны с позитивными чувствами и спокойствием. Когда человек не спит, но не сосредоточен на чем-то, он находится в Альфе. Это лучшее состояние для интуитивного мышления.

Бета мозговые волны

Бета-мозговые волны сигнализируют о бодрствовании. Они связаны с вниманием и внимательностью. Эти мозговые волны используются для решения проблем, поэтому они также связаны с чувствами трепета и тревоги. Когда вы не спите, вы находитесь в бета-версии. Медитация замедляет бета-мозговые волны, успокаивает, уменьшает беспокойство и помогает сосредоточиться на других мозговых волнах.

Тета мозговые волны

Тета-волны сигнализируют о глубоком состоянии медитации или гипноза. Люди в легком сне также находятся в состоянии тета. Они связаны с мечтами и краткосрочной памятью. Они помогают вам вспомнить факты и более активны у детей, чем у взрослых. Человек в Тете не полностью осознает, что происходит вокруг.

Delta Brainwaves

Дельта-волны сигнализируют о глубоком сне без каких-либо снов. Это считается самым медленным паттерном мозговых волн, движущимся со скоростью от 1,5 до 4 циклов в секунду. Некоторые люди входят в дельту, когда они медитируют. Только опытные практикующие могут достичь дельта-волн, оставаясь при этом бодрствующими.

Гамма мозговые волны

Гамма-волны сигнализируют о способности связывать и обрабатывать информацию. Это увеличивает мощность памяти и поддерживает резкость в чувствах. Высокие гамма-волны делают человека более позитивным, активным и довольным. Это также делает людей умнее других, их также можно достичь с помощью медитации. Медитация помогает вам контролировать эти мозговые волны. Когда мы медитируем, разные техники медитации влияют на мозговые волны, которые отвечают за разные виды деятельности.

Тем не менее, медитация не единственный способ повысить концентрацию и внимательность. Существуют разные методы, которые также помогают нам в достижении этой цели. Одним из наиболее распространенных среди них является « Визуализация ».

В техниках визуализации человека просят использовать его воображение, чтобы создать мысленные образы, которые инструктор просит его сделать. Это увеличивает мозговую деятельность и дает огромную сосредоточенность на работе.

Каждый человек отличается от другого, поэтому ему нужен другой метод или комбинация методов, чтобы сконцентрироваться больше. Нужно понять метод, наиболее подходящий для него.

Деятельность по повышению внимания

Следующая таблица содержит набор действий, которые человек может выполнять в своей повседневной жизни. Эти действия гарантируют, что он может держать свое внимание острым и сосредоточенным. Большинство из этих действий дают результаты на долгосрочной основе, поэтому практикующий врач должен иметь терпение, ожидая результатов. Тем не менее, он начнет чувствовать немедленное изменение своего мировоззрения через неделю.

Упражнение

Расслабьтесь и сядьте удобно в тихом месте.
Старайтесь ни о чем не думать и не занимайтесь другими мыслями.
Сконцентрируйтесь на своем естественном дыхании. Слушайте вдох-выдох.

Расслабьтесь и сядьте удобно в тихом месте.

Старайтесь ни о чем не думать и не занимайтесь другими мыслями.

Сконцентрируйтесь на своем естественном дыхании. Слушайте вдох-выдох.

медитация

Вы можете медитировать по-разному, но цель должна состоять в том, чтобы расслабить ваши чувства и успокоить ваш разум. Некоторые из широко используемых методов медитации —

Мантра Медитация
Устойчивый взгляд Медитация
Трансцендентальная медитация
Чакра Медитация.

Медитация «Устойчивый взгляд» включает в себя визуальное сосредоточение на объекте. Трансцендентальная Медитация предполагает просто сидеть с закрытыми глазами. Медитация Чакры включает в себя сосредоточенное дыхание и мантру для изучения чакр.

Различные способы медитации фокусируются на разных вещах, поэтому вы должны выбрать ту область, в которой вам необходимо сконцентрироваться, и сосредоточиться на ней, а затем начать практику соответствующим образом.

Визуализация

Визуализация означает воображение своей цели и уверенность в том, что это произойдет. Техника визуализации в настоящее время используется людьми, чтобы преуспеть в различных областях, заостряя их внимание и заставляя их материализовать свои мысли. Причина, по которой он настолько эффективен, заключается в том, что он позволяет вашему разуму сосредоточиться на возможности и помогает вам достичь вашей цели; вместо того, чтобы просто думать, а затем отвергать это как какое-то смутное желание.

Несколько предпосылок для визуализации —

Выберите цель — вы должны быть точными, чтобы выбрать и визуализировать индивидуальную цель.
Расслабьтесь — вам нужно успокоить свои чувства, прежде чем концентрироваться на визуализации.
Визуализируйте — представьте себе цель. Например — архитектор, изображающий курорт в пустыне.
Примите — Поверьте себе, что вы можете осуществить свою мечту.

Выберите цель — вы должны быть точными, чтобы выбрать и визуализировать индивидуальную цель.

Расслабьтесь — вам нужно успокоить свои чувства, прежде чем концентрироваться на визуализации.

Визуализируйте — представьте себе цель. Например — архитектор, изображающий курорт в пустыне.

Примите — Поверьте себе, что вы можете осуществить свою мечту.

пример

Научное исследование было проведено, чтобы доказать эффекты визуализации. В исследовании принимала участие группа игроков, которые получили штрафные броски в баскетбол в университете Чикаго. Это исследование сначала проанализировало способность игрока выполнять штрафные броски, а затем разделило их на три группы.

Первой группе было предложено тренироваться с мячом в течение часа каждый день.
Вторую группу попросили просто встать и представить, как бы они сделали снимок.
Третью группу просто попросили проигнорировать.

Первой группе было предложено тренироваться с мячом в течение часа каждый день.

Вторую группу попросили просто встать и представить, как бы они сделали снимок.

Третью группу просто попросили проигнорировать.

Через 30 дней игроки в первой группе показали улучшение на 24%, игроки во второй группе показали улучшение на 23%, в то время как в третьей группе улучшение не наблюдалось. Эффект визуализации хорошо виден здесь.

Управление вниманием — модель зон

Управление вниманием помогает людям справляться со стрессом, быть более продуктивным и лучше управлять временем. Управление вниманием требует, чтобы вы не только концентрировались, но и реализовывали. Иногда мы терпим неудачу, потому что нас пугает успех. Очень важно иметь позитивное мышление, пока вы выполняете план. Это поможет вам сосредоточиться больше.

Мы можем разделить внимание на четыре разные зоны: Реактивная, Проактивная, Отвлеченная и Расточительная. Чем вы внимательнее, тем больше это отражается на вашей продуктивности и уровне стресса.

Реактивная зона

Менеджеры особенно выделяются в зоне реагирования, так как имеют дело с соблюдением сроков и принятием решений задач, которые требуют времени и внимания. Например, они находятся в проекте, который близок к срокам, и один из их сотрудников вызывает больных, и он должен договориться о том, чтобы кто-то заполнил.

Такие кризисы не помогают менеджерам достичь своих целей или сроков. С основными задачами приходят неожиданные ситуации. Большинство из них происходят в основном из-за неправильного распределения времени. Чтобы перейти от реактивной зоны к проактивной зоне, они должны стараться тратить меньше времени на отвлечение.

Проактивная зона

Люди в активной зоне хотят работать усерднее, и им нравится следовать какой-то стратегии или процедуре для достижения своих целей. Им всегда нравится планировать заранее, чтобы достичь своей цели. Если вы проводите больше времени в этой зоне, вы можете минимизировать свое время в реактивной зоне. Эта зона помогает вам поддерживать баланс в личной и профессиональной жизни.

Пребывание в активной зоне также помогает вам позитивно относиться к своей работе и коллегам. Это помогает вам планировать свой заработок, поддерживать сердечные отношения, анализировать свои цели и корректировать изменения, необходимые для его достижения. Это также улучшает вашу производительность со временем.

Отвлеченная зона

Это зона, в которой большинство из нас проводят больше времени, чем на самом деле. Эти действия выглядят так, как будто они требуют вашего срочного внимания, но на самом деле они не так важны. Это происходит, когда люди начинают отвлекать вас, или вы начинаете расставлять приоритеты перед другими. В эту зону входит пингование мгновенных сообщений, частые электронные письма, телефонные звонки или общение в чате.

Покидая отвлеченную зону

Как вы, должно быть, уже поняли, это не лучшая зона. Если вы находитесь в этой зоне, постарайтесь отойти от нее как можно скорее. Это можно сделать следующими способами —

Отключить оповещение по электронной почте — не каждое письмо настолько срочно, что на него нужно ответить, как только вы его получите. Оповещения по электронной почте часто отвлекают вас и иногда ведут из Проактивной зоны в отвлеченную зону.
Создайте расписание с блокировкой времени — не занимайтесь телефонными звонками или электронными письмами во время работы. Запланируйте время, чтобы отвечать на звонки и отвечать на письма, сохраняя при этом теплые отношения.
Установите границы — составьте расписание и следуйте ему. Никогда не позволяйте другим отвлекать вас в ваших действиях, если это действительно не срочно. Как только вы начнете следовать своему расписанию, люди будут постепенно адаптироваться к нему и перестанут отвлекать вас.

Отключить оповещение по электронной почте — не каждое письмо настолько срочно, что на него нужно ответить, как только вы его получите. Оповещения по электронной почте часто отвлекают вас и иногда ведут из Проактивной зоны в отвлеченную зону.

Создайте расписание с блокировкой времени — не занимайтесь телефонными звонками или электронными письмами во время работы. Запланируйте время, чтобы отвечать на звонки и отвечать на письма, сохраняя при этом теплые отношения.

Установите границы — составьте расписание и следуйте ему. Никогда не позволяйте другим отвлекать вас в ваших действиях, если это действительно не срочно. Как только вы начнете следовать своему расписанию, люди будут постепенно адаптироваться к нему и перестанут отвлекать вас.

Эти методы помогут вам выйти из отвлеченной зоны и сосредоточиться больше на важной и неотложной работе. Это поможет вам больше сосредоточиться на работе, которая на самом деле требует вашего внимания, и поможет вам достичь вашей цели.

Пустая зона

Люди склонны тратить свое время без каких-либо внешних провокаций. Люди в этой пустой зоне ведут бесполезную болтовню, ничего не делают, проверяют электронную почту, сплетничают с коллегами и просматривают в Facebook, Twitter. Основная цель для людей в расточительной зоне — перейти в Проактивную зону. Они должны думать о целях, которые они хотят достичь, и о том, как тратить время, потворствуя непродуктивным действиям, уводит их от их мечтаний и амбиций.

Люди здесь проводят больше времени в расслаблении и воображении, чем на самом деле делают что-то продуктивное или полезное. Отвлечь ваше внимание от этой зоны можно следующими способами:

Запланируйте личное время. Невозможно сосредоточиться на задаче всегда, поэтому лучше сделать небольшие перерывы, а затем вернуться к своей работе. Всегда имейте некоторое время, чтобы расслабиться, поесть, стать посредником и расслабиться.
Ограничьте соблазн — избегайте соблазнов тратить время на беседу, использование телефона и работу в Интернете вместо того, чтобы больше концентрироваться на работе. Лучше выключить свой мобильный телефон или всегда делать короткие перерывы. Имейте в виду, что для завершения работы потребуется столько же времени, поэтому потраченное время, потраченное на мелочи, фактически затягивает работу.

Запланируйте личное время. Невозможно сосредоточиться на задаче всегда, поэтому лучше сделать небольшие перерывы, а затем вернуться к своей работе. Всегда имейте некоторое время, чтобы расслабиться, поесть, стать посредником и расслабиться.

Ограничьте соблазн — избегайте соблазнов тратить время на беседу, использование телефона и работу в Интернете вместо того, чтобы больше концентрироваться на работе. Лучше выключить свой мобильный телефон или всегда делать короткие перерывы. Имейте в виду, что для завершения работы потребуется столько же времени, поэтому потраченное время, потраченное на мелочи, фактически затягивает работу.

Сосредоточиться

Кто-то может легко посоветовать человеку «оставаться сосредоточенным», но одному и тому же человеку трудно удержать свою сосредоточенность на себе. Правда состоит в том, что сегодня можно легко отвлечься и завладеть всеми целями и планами в их занятой жизни. В такие времена люди могут сохранять свою стабильность и сосредоточенность.

Правило одной минуты

Мы уделяем меньше внимания мелким поручениям и задачам, потому что склонны недооценивать их ценность. Как только эти задачи накапливаются, они в конечном итоге занимают гораздо больше времени и внимания, чем изначально.

Представьте, что вы не стираете одежду в течение месяца, а потом однажды просыпаетесь от того, что у вас нет чистой одежды. Что еще хуже, вам придется чистить огромную кучу одежды вместо пары. Правило одной минуты устраняет этот тип ситуации, заставляя вас сосредоточиться на снижении стресса. Это правило одной минуты учит нас, что небольшие задачи, выполняемые ежедневно, не оказывают на нас большого влияния, но как только их оставляют для выполнения позже, они требуют много времени для выполнения.

Это правило, которое занимает одну минуту, заставляет нас задаться вопросом: сколько времени на самом деле займет несколько задач, таких как подача бумаги, размещение книг на полке, хранение носков возле корзины и т. Д. Люди понимают, что на выполнение этих мирских задач уходит всего одна минута, но как только они накапливаются, это может закончиться потерей времени, затраченного на выходные, на то, чтобы привести в порядок комнату и привести ее в порядок.

Правило пяти минут

Правило пяти минут учит нас делать пятиминутный перерыв между каждой задачей, поскольку это поможет нам оставаться расслабленными и сосредоточенными на нашей работе. Кроме того, остальные помогут нам выполнить одну задачу, прежде чем перейти к другой.

Разработка правильного графика поможет вам лучше управлять временем. Тем не менее, самая распространенная ошибка, которую люди совершают при составлении расписания, это то, что они делают его слишком строгим. Распространено быть разбитым со всей постановкой цели и расписанием. В то же время важно контролировать свои эмоции и не позволять им контролировать ваши действия или диктовать ваш график.

Это можно сделать, выполнив следующие шаги:

Стоп — паника не помогает. Это пугает тебя и тратит впустую время. Успокойся и постарайся подумать обо всех результатах. Постарайтесь расслабиться и хорошо подумать, прежде чем реагировать.
Делайте перерывы. Важно сосредоточиться на своей цели, но не забудьте сделать пятиминутный перерыв в работе, чтобы успокоить свой разум и тело. Краткосрочная медитация или другие методы релаксации могут помочь.
Разбейте задачи — попробуйте выполнить задачу, разбив их на более мелкие разделы. Это даст вам лучшее представление о работе и поможет вам завершить ее быстрее и организованно.
Сон — всегда важно получить достаточное количество сна, чтобы расслабить ум и очистить голову. Усталый мозг ведет к неэффективной работе.

Стоп — паника не помогает. Это пугает тебя и тратит впустую время. Успокойся и постарайся подумать обо всех результатах. Постарайтесь расслабиться и хорошо подумать, прежде чем реагировать.

Делайте перерывы. Важно сосредоточиться на своей цели, но не забудьте сделать пятиминутный перерыв в работе, чтобы успокоить свой разум и тело. Краткосрочная медитация или другие методы релаксации могут помочь.

Разбейте задачи — попробуйте выполнить задачу, разбив их на более мелкие разделы. Это даст вам лучшее представление о работе и поможет вам завершить ее быстрее и организованно.

Сон — всегда важно получить достаточное количество сна, чтобы расслабить ум и очистить голову. Усталый мозг ведет к неэффективной работе.

Почему люди прокрастинируют?

Промедление — это акт откладывания выполнения задач на более позднее время или дату. Говорят, что это самая большая угроза производительности. Хорошо сделать перерыв, но затягивание влияет на любые шансы на долгосрочный успех.

Каждый из нас время от времени проходит небольшую прокрастинацию. Сказав это, есть некоторые хронические прокрастинаторы, которые начинают избегать вещей только потому, что им не хочется, когда работа действительно должна быть сделана.

Все мы видели ситуации, когда пятиминутные перерывы превращаются в перерыв 60 минут. Это происходит, когда мы действительно устали или использовали свою умственную нагрузку. Однако иногда мы в конечном итоге делаем такие перерывы, вероятно, не по какой-либо другой причине, кроме как из-за того, что у нас возникает соблазн делать другие ненужные вещи. Для таких людей пятиминутный просмотр интернета может легко преобразовать в Facebook два часа.

Люди не откладывают инстинктивно

Люди не откладывают инстинктивно. Многие из них тщательно планируют, как они будут выполнять свои задачи, но в более позднее время. Лень — одна из главных причин промедления. Тем не менее, некоторые делают это, чтобы получить более выгодную сделку из стратегии «жди и смотри».

Неизменно прокрастинаторы будут откладывать и использовать различные оправдания для оправдания своих действий (или, скорее, бездействия ).

Некоторые из наиболее распространенных оправданий, которые имеет тенденцию давать прокрастинатор:

Стресс — Они скажут, что они работали в течение долгих часов и устали, поэтому они в конечном итоге делают долгие перерывы. Это не зависит от того факта, что большую часть времени, проведенного за работой в «долгие часы», будет посвящено простоям в сети или сплетням.
Страх — страх неудачи и запугивание успеха могут привести к затягиванию. Некоторые люди оправдываются тем, что недостаточно эмоциональны, чтобы нести последствия своих неправильных действий, и предпочитают вообще не действовать.
Скука. Иногда люди говорят, что «им становится скучно», что заставляет их возить всю работу на более поздний срок. Искренне скучающий человек будет стремиться сделать что угодно, чтобы избавиться от него, вместо того, чтобы приглашать его с еще большей бездеятельностью.

Стресс — Они скажут, что они работали в течение долгих часов и устали, поэтому они в конечном итоге делают долгие перерывы. Это не зависит от того факта, что большую часть времени, проведенного за работой в «долгие часы», будет посвящено простоям в сети или сплетням.

Страх — страх неудачи и запугивание успеха могут привести к затягиванию. Некоторые люди оправдываются тем, что недостаточно эмоциональны, чтобы нести последствия своих неправильных действий, и предпочитают вообще не действовать.

Скука. Иногда люди говорят, что «им становится скучно», что заставляет их возить всю работу на более поздний срок. Искренне скучающий человек будет стремиться сделать что угодно, чтобы избавиться от него, вместо того, чтобы приглашать его с еще большей бездеятельностью.

Причины или, скажем так, оправдания для промедления всегда различны для разных людей. Это только потому, что люди думают и действуют по-другому. Не стоит забывать, что их цели и ожидания от жизни разные.

Обратите внимание, что каждый из нас имеет тенденцию проходить эту фазу проволочек хотя бы раз в неделю. Однако не каждый из нас становится ленивым сменщиком.

Как преодолеть прокрастинацию?

Промедление питается людьми, которые не контролируют свои эмоции, и теми людьми, которые не знают, как планировать свою работу. Люди, которые имеют привычку постоянно менять свои цели, должны сначала решить, что для них наиболее важно в долгосрочной перспективе.

Выходить из офиса и перекусывать горячим чаем понравится практически всем, особенно в жаркий полдень в среду. С другой стороны, эмоционально сильный человек знал бы, что такое же удовольствие ждет его, как только он выполнит эту задачу.

Следующие шаги помогут людям сбалансировать свои приоритеты и получить лучшие навыки управления временем. Вот несколько способов преодоления проволочек:

Удалить это — что произойдет, если вы вообще не работаете? Подумайте о работе, которая требует вашего немедленного внимания, и что произойдет, если вы оставите некоторые позади.
Делегат — спросите себя, несете ли вы ответственность за выполнение задачи в первую очередь, или можно ли поручить работу кому-то другому. Всегда проясняйте свою роль в задании, чтобы не путать свою работу с работой других.
Сделай это сейчас — спроси себя, требует ли задача немедленного внимания или ее можно отложить на некоторое время. Будьте честны в ответе на этот вопрос, поскольку задержка важной работы всегда увеличивает стресс и беспокойство.
Попросите совета — это нормально, если вы не знаете всего. Вы всегда можете обратиться за советом к надежному руководителю или руководителю, который может помочь вам и направить вас в работе. Это гораздо лучший шаг, чем предлагать отсутствие знаний в качестве оправдания для того, чтобы не выполнять эту работу.
Раскрой это — Вы всегда можете сделать большую задачу маленькой, погрузив их в меньшие секции. Поскольку эти биты отвлекают вас от огромной задачи и заставляют вас сосредоточиться на одной за раз. Это облегчает выполнение работы.
Соблюдайте правило 15 минут — чтобы избежать проволочек, попробуйте выделить каждый действенный шаг для вашей работы на 15 минут, и не более того. Работайте очередями по 15 минут, в течение которых вы не позволите отвлечься.
Иметь четкие сроки — иметь четко определенные сроки и планировать, как вы собираетесь достичь своих целей в установленные сроки. Прежде чем устанавливать сроки, взгляните на свою команду и нарисуйте реалистичный срок.
Дайте себе вознаграждение — каждый раз, когда вы заканчиваете крайний срок, не забывайте угощать себя и других. Это сохранит мотивацию команды и скажет вам, что вы хорошо поработали.
Убирайте отвлекающие факторы — старайтесь поддерживать позитивную рабочую среду, ограничивайте отвлекающие факторы, связанные со сплетнями, просмотром интернет-страниц и т. Д. Это поможет людям больше сосредоточиться на своей работе.

Удалить это — что произойдет, если вы вообще не работаете? Подумайте о работе, которая требует вашего немедленного внимания, и что произойдет, если вы оставите некоторые позади.

Делегат — спросите себя, несете ли вы ответственность за выполнение задачи в первую очередь, или можно ли поручить работу кому-то другому. Всегда проясняйте свою роль в задании, чтобы не путать свою работу с работой других.

Сделай это сейчас — спроси себя, требует ли задача немедленного внимания или ее можно отложить на некоторое время. Будьте честны в ответе на этот вопрос, поскольку задержка важной работы всегда увеличивает стресс и беспокойство.

Попросите совета — это нормально, если вы не знаете всего. Вы всегда можете обратиться за советом к надежному руководителю или руководителю, который может помочь вам и направить вас в работе. Это гораздо лучший шаг, чем предлагать отсутствие знаний в качестве оправдания для того, чтобы не выполнять эту работу.

Раскрой это — Вы всегда можете сделать большую задачу маленькой, погрузив их в меньшие секции. Поскольку эти биты отвлекают вас от огромной задачи и заставляют вас сосредоточиться на одной за раз. Это облегчает выполнение работы.

Соблюдайте правило 15 минут — чтобы избежать проволочек, попробуйте выделить каждый действенный шаг для вашей работы на 15 минут, и не более того. Работайте очередями по 15 минут, в течение которых вы не позволите отвлечься.

Иметь четкие сроки — иметь четко определенные сроки и планировать, как вы собираетесь достичь своих целей в установленные сроки. Прежде чем устанавливать сроки, взгляните на свою команду и нарисуйте реалистичный срок.

Дайте себе вознаграждение — каждый раз, когда вы заканчиваете крайний срок, не забывайте угощать себя и других. Это сохранит мотивацию команды и скажет вам, что вы хорошо поработали.

Убирайте отвлекающие факторы — старайтесь поддерживать позитивную рабочую среду, ограничивайте отвлекающие факторы, связанные со сплетнями, просмотром интернет-страниц и т. Д. Это поможет людям больше сосредоточиться на своей работе.

Внимание Mngmt — Приоритет вашего времени

Для успешного управления вниманием нужно начинать с расстановки приоритетов. Следующим шагом является признание того, что вам необходимо срочно направить вашу позитивную энергию в продуктивное русло. Это поможет вам сохранить равновесие и двигаться к своей цели с лучшим управлением временем.

Быть напористым

Иногда люди просят вас помочь им с заданием, требующим вашего немедленного внимания. Тем не менее, это не может быть связано с вашей собственной работой. Эти запросы могут занимать время, необходимое вашей работе, и в то же время ими нельзя пренебрегать. Лучший способ справиться с этой ситуацией — научиться искусству вежливого выражения «Нет».

Это можно сделать следующими способами —

Отказ от выполнения задания, за которым следует честное объяснение: «Извините, я не могу вам помочь, потому что мне неудобно это делать».
Когда вы говорите «нет» вместо оправдания, это дает слушателю реальное и честное представление о вашей ситуации. Это также позволяет человеку узнать, что вы не тот, кого он может принять как должное. Конечно, правильная причина в значительной степени помогает не создавать никаких плохих чувств позже. Например: «Я не могу вам сейчас помочь, потому что у меня есть еще один проект, который должен быть готов к завтрашнему дню».
Когда вы говорите «нет», попробуйте дать альтернативное решение слушателю, это поможет им придумать какое-то другое решение, а также не заставит их думать о вас негативно. Например: «Я не могу сделать это сегодня, но мы могли бы запланировать это на завтрашнее утро».
Каждый раз, когда вы говорите «нет», попробуйте повторить запрос своими словами. Например: «Я понимаю, что к завтрашнему дню вам понадобится посылка, но я не смогу сделать это за вас».
Другой способ сказать «нет» — сначала сказать «да», а затем дать правильное обоснование невозможности сделать это, а затем предложить им какое-то альтернативное решение. Как: «Да, я хотел бы помочь вам с вашей вечеринкой, но у меня нет времени до завтрашнего вечера».

Отказ от выполнения задания, за которым следует честное объяснение: «Извините, я не могу вам помочь, потому что мне неудобно это делать».

Когда вы говорите «нет» вместо оправдания, это дает слушателю реальное и честное представление о вашей ситуации. Это также позволяет человеку узнать, что вы не тот, кого он может принять как должное. Конечно, правильная причина в значительной степени помогает не создавать никаких плохих чувств позже. Например: «Я не могу вам сейчас помочь, потому что у меня есть еще один проект, который должен быть готов к завтрашнему дню».

Когда вы говорите «нет», попробуйте дать альтернативное решение слушателю, это поможет им придумать какое-то другое решение, а также не заставит их думать о вас негативно. Например: «Я не могу сделать это сегодня, но мы могли бы запланировать это на завтрашнее утро».

Каждый раз, когда вы говорите «нет», попробуйте повторить запрос своими словами. Например: «Я понимаю, что к завтрашнему дню вам понадобится посылка, но я не смогу сделать это за вас».

Другой способ сказать «нет» — сначала сказать «да», а затем дать правильное обоснование невозможности сделать это, а затем предложить им какое-то альтернативное решение. Как: «Да, я хотел бы помочь вам с вашей вечеринкой, но у меня нет времени до завтрашнего вечера».

Иногда вы можете встретить действительно манипулирующего и агрессивного человека, который будет использовать тактику давления на вас, чтобы заставить вас делать то, что он хочет. Имея дело с такими людьми, скажите «нет» и просто придерживайтесь этого, независимо от того, что говорит человек. Будьте тверды и повторяйте себя, чтобы прояснить ситуацию. Это лучший способ справиться с агрессивными или манипулирующими людьми, и этот метод также помогает вам контролировать свои эмоции. Например: «Я понимаю вашу ситуацию, но не могу вам помочь».

Вот несколько способов легко сказать людям «нет» и продолжить работу. Но важно различать, когда вам следует помогать, а когда нужно сказать «нет». Вы не можете быть все время сосредоточены на себе, если вы не помогаете другим, может быть, они не помогут вам, когда они вам понадобятся.

Управление вниманием — Краткое руководство