Управление вниманием помогает людям справляться со стрессом, быть более продуктивным и лучше управлять временем. Управление вниманием требует, чтобы вы не только концентрировались, но и реализовывали. Иногда мы терпим неудачу, потому что нас пугает успех. Очень важно иметь позитивное мышление, пока вы выполняете план. Это поможет вам сосредоточиться больше.
Мы можем разделить внимание на четыре разные зоны: Реактивная, Проактивная, Отвлеченная и Расточительная. Чем вы внимательнее, тем больше это отражается на вашей продуктивности и уровне стресса.
Реактивная зона
Менеджеры особенно выделяются в зоне реагирования, так как имеют дело с соблюдением сроков и принятием решений задач, которые требуют времени и внимания. Например, они находятся в проекте, который близок к срокам, и один из их сотрудников вызывает больных, и он должен договориться о том, чтобы кто-то заполнил.
Такие кризисы не помогают менеджерам достичь своих целей или сроков. С основными задачами приходят неожиданные ситуации. Большинство из них происходят в основном из-за неправильного распределения времени. Чтобы перейти от реактивной зоны к проактивной зоне, они должны стараться тратить меньше времени на отвлечение.
Проактивная зона
Люди в активной зоне хотят работать усерднее, и им нравится следовать какой-то стратегии или процедуре для достижения своих целей. Им всегда нравится планировать заранее, чтобы достичь своей цели. Если вы проводите больше времени в этой зоне, вы можете минимизировать свое время в реактивной зоне. Эта зона помогает вам поддерживать баланс в личной и профессиональной жизни.
Пребывание в активной зоне также помогает вам позитивно относиться к своей работе и коллегам. Это помогает вам планировать свой заработок, поддерживать сердечные отношения, анализировать свои цели и корректировать изменения, необходимые для его достижения. Это также улучшает вашу производительность со временем.
Отвлеченная зона
Это зона, в которой большинство из нас проводят больше времени, чем на самом деле. Эти действия выглядят так, как будто они требуют вашего срочного внимания, но на самом деле они не так важны. Это происходит, когда люди начинают отвлекать вас, или вы начинаете расставлять приоритеты перед другими. В эту зону входит пингование мгновенных сообщений, частые электронные письма, телефонные звонки или общение в чате.
Покидая отвлеченную зону
Как вы, должно быть, уже поняли, это не лучшая зона. Если вы находитесь в этой зоне, постарайтесь отойти от нее как можно скорее. Это можно сделать следующими способами —
-
Отключить оповещение по электронной почте — не каждое письмо настолько срочно, что на него нужно ответить, как только вы его получите. Оповещения по электронной почте часто отвлекают вас и иногда ведут из Проактивной зоны в отвлеченную зону.
-
Создайте расписание с блокировкой времени — не занимайтесь телефонными звонками или электронными письмами во время работы. Запланируйте время, чтобы отвечать на звонки и отвечать на письма, сохраняя при этом теплые отношения.
-
Установите границы — составьте расписание и следуйте ему. Никогда не позволяйте другим отвлекать вас в ваших действиях, если это действительно не срочно. Как только вы начнете следовать своему расписанию, люди будут постепенно адаптироваться к нему и перестанут отвлекать вас.
Отключить оповещение по электронной почте — не каждое письмо настолько срочно, что на него нужно ответить, как только вы его получите. Оповещения по электронной почте часто отвлекают вас и иногда ведут из Проактивной зоны в отвлеченную зону.
Создайте расписание с блокировкой времени — не занимайтесь телефонными звонками или электронными письмами во время работы. Запланируйте время, чтобы отвечать на звонки и отвечать на письма, сохраняя при этом теплые отношения.
Установите границы — составьте расписание и следуйте ему. Никогда не позволяйте другим отвлекать вас в ваших действиях, если это действительно не срочно. Как только вы начнете следовать своему расписанию, люди будут постепенно адаптироваться к нему и перестанут отвлекать вас.
Эти методы помогут вам выйти из отвлеченной зоны и сосредоточиться больше на важной и неотложной работе. Это поможет вам больше сосредоточиться на работе, которая на самом деле требует вашего внимания, и поможет вам достичь вашей цели.
Пустая зона
Люди склонны тратить свое время без каких-либо внешних провокаций. Люди в этой пустой зоне ведут бесполезную болтовню, ничего не делают, проверяют электронную почту, сплетничают с коллегами и просматривают в Facebook, Twitter. Основная цель для людей в расточительной зоне — перейти в Проактивную зону. Они должны думать о целях, которые они хотят достичь, и о том, как тратить время, потворствуя непродуктивным действиям, уводит их от их мечтаний и амбиций.
Люди здесь проводят больше времени в расслаблении и воображении, чем на самом деле делают что-то продуктивное или полезное. Отвлечь ваше внимание от этой зоны можно следующими способами:
Запланируйте личное время. Невозможно сосредоточиться на задаче всегда, поэтому лучше сделать небольшие перерывы, а затем вернуться к своей работе. Всегда имейте некоторое время, чтобы расслабиться, поесть, стать посредником и расслабиться.
Ограничьте соблазн — избегайте соблазнов тратить время на беседу, использование телефона и работу в Интернете вместо того, чтобы больше концентрироваться на работе. Лучше выключить свой мобильный телефон или всегда делать короткие перерывы. Имейте в виду, что для завершения работы потребуется столько же времени, поэтому потраченное время, потраченное на мелочи, фактически затягивает работу.