Если у вас есть более одного поля в любой из областей сводной таблицы, то макет сводной таблицы зависит от порядка размещения полей в этой области. Это называется Орденом Вложения.
Если вы знаете, как структурированы ваши данные, вы можете разместить поля в нужном порядке. Если вы не уверены в структуре данных, вы можете изменить порядок полей, который мгновенно меняет макет сводной таблицы.
В этой главе вы поймете порядок размещения полей и как вы можете изменить порядок размещения.
Порядок вложенности полей
Рассмотрим пример с данными о продажах, где вы разместили поля в следующем порядке:
Как видите, в области строк есть два поля — продавец и регион в этом порядке. Этот порядок полей называется порядком размещения, т.е. сначала продавец, а затем регион.
В сводной таблице значения в строках будут отображаться в соответствии с этим порядком, как показано ниже.
Как вы можете заметить, значения второго поля в порядке вложенности вкладываются в каждое из значений первого поля.
В ваших данных каждый продавец связан только с одним регионом, в то время как большинство регионов связано с более чем одним продавцом. Следовательно, существует вероятность того, что если вы измените порядок размещения, ваша сводная таблица будет выглядеть более значимой.
Изменение порядка вложения
Чтобы изменить порядок размещения полей в области, просто щелкните поле и перетащите его в нужное место.
Нажмите на поле Salesperson в области ROWS и перетащите его ниже поля Region. Таким образом, вы изменили порядок размещения на «Регион сначала» и «Продавец» следующим образом:
Итоговая сводная таблица будет такой, как указано ниже —
Вы можете четко видеть, что макет с порядком размещения — «Регион», а затем «Продавец» дает более качественный и компактный отчет, чем отчет с порядком размещения — «Продавец», а затем «Регион».
Если продавец представляет более одной области, и вам необходимо суммировать продажи по продавцу, тогда предыдущий макет был бы лучшим вариантом.