На листе, содержащем сводную таблицу, лента будет содержать инструменты сводной таблицы с вкладками АНАЛИЗ и ДИЗАЙН. На вкладке ANALYZE есть несколько команд, которые позволят вам изучить данные в сводной таблице. Команды вкладки DESIGN будут полезны для структурирования сводной таблицы с различными параметрами отчета и стилями.
Вы изучите команды АНАЛИЗ в этой главе. Вы узнаете команды ДИЗАЙН в главе — Эстетические отчеты с помощью сводных таблиц.
АНАЛИЗ КОМАНД
Команды на вкладке Лента АНАЛИЗА включают в себя следующее:
- Расширение и разрушение поля.
- Группировка и разгруппировка значений полей.
- Настройки активного поля.
- Параметры сводной таблицы.
Расширение и свертывание поля
Если у вас есть вложенные поля в сводной таблице, вы можете развернуть и свернуть один элемент или развернуть и свернуть все элементы активного поля.
Рассмотрим следующую сводную таблицу, в которой поле «Продавец» вложено в поле «Регион».
Нажмите на 
символ слева от востока. Пункт Восток поля Регион рухнет.
Как вы можете заметить, остальные предметы — север, юг и запад области региона не свернуты. Если вы хотите свернуть любой из них, повторите шаги, которые вы сделали для Востока.
-
Нажми на
символ слева от востока. Пункт Восток поля Регион будет расширяться.
Нажми на 
символ слева от востока. Пункт Восток поля Регион будет расширяться.
Если вы хотите свернуть все элементы поля одновременно, выполните следующие действия:
- Нажмите любой из элементов поля — Регион.
- Нажмите вкладку ANALYZE на ленте.
- Нажмите Свернуть поле в группе активных полей.
Все предметы поля Регион будут свернуты.
Если вы хотите развернуть все элементы поля одновременно, выполните следующие действия:
- Нажмите на любой из элементов поля — Регион.
- Нажмите вкладку ANALYZE на ленте.
- Нажмите «Развернуть поле» в группе «Активное поле».
Все пункты поля Регион будут расширены.
Группировка и разгруппировка значений полей
Вы можете группировать и разгруппировать значения полей, чтобы определить собственную кластеризацию. Например, вы можете узнать данные, объединяющие восточный и северный регионы.
-
Выберите элементы «Восток» и «Север» поля «Регион» в сводной таблице вместе с вложенными элементами поля «Продавец».
-
Нажмите вкладку ANALYZE на ленте.
-
Нажмите Выбор группы в группе — Группа.
Выберите элементы «Восток» и «Север» поля «Регион» в сводной таблице вместе с вложенными элементами поля «Продавец».
Нажмите вкладку ANALYZE на ленте.
Нажмите Выбор группы в группе — Группа.
Пункты — Восток и Север будут сгруппированы под названием Group1. Кроме того, создается новый Юг, под которым вкладывается Юг, и создается новый Запад, под которым вкладывается Запад.
Вы также можете заметить, что новое поле — Region2 добавлено в список полей сводной таблицы, который появляется в области ROWS.
-
Выберите элементы «Юг» и «Запад» поля «Регион2» в сводной таблице вместе с вложенными элементами поля «Регион» и «Продавец».
-
Нажмите вкладку ANALYZE на ленте.
-
Нажмите Выбор группы в группе — Группа.
Выберите элементы «Юг» и «Запад» поля «Регион2» в сводной таблице вместе с вложенными элементами поля «Регион» и «Продавец».
Нажмите вкладку ANALYZE на ленте.
Нажмите Выбор группы в группе — Группа.
Пункты — Юг и Запад области Регион будут сгруппированы под названием Group2.
Чтобы разгруппировать группу, выполните следующие действия:
- Нажмите на название группы.
- Нажмите на вкладку АНАЛИЗ.
- Нажмите Разгруппировать в группе — Группа.
Группировка по полю даты
Рассмотрим следующую сводную таблицу, в которой у вас есть данные о сотрудниках, суммированные с помощью Count of EmployeeID, с разбивкой по часам и по названию.
Предположим, вы хотите сгруппировать эти данные по полю HireDate, которое является полем Дата, по годам и кварталам.
- Нажмите на элемент Date в сводной таблице.
- Нажмите вкладку ANALYZE на ленте.
- Нажмите Групповое поле в группе — Группа.
Откроется диалоговое окно «Группировка».
-
Установите даты для — начиная с и заканчивая на.
-
Выберите Кварталы и Годы в поле под. Чтобы выбрать / отменить выбор нескольких элементов, удерживайте нажатой клавишу Ctrl.
-
Нажмите ОК.
Установите даты для — начиная с и заканчивая на.
Выберите Кварталы и Годы в поле под. Чтобы выбрать / отменить выбор нескольких элементов, удерживайте нажатой клавишу Ctrl.
Нажмите ОК.
Значения поля HireDate будут сгруппированы в кварталы, вложенные в годы.
Если вы хотите разгруппировать эту группировку, вы можете сделать, как показано ранее, нажав Разгруппировать в группе — Группа на ленте.
Настройки поля активного значения
Вы можете установить параметры поля, нажав на значение этого поля. Рассмотрим пример данных о продажах, которые мы использовали ранее в этой главе.
Предположим, вы хотите установить параметры для поля Регион.
-
Нажмите на Восток. На ленте в группе «Активное поле» в поле «Активное поле» будет отображаться регион.
-
Нажмите на настройки поля . Откроется диалоговое окно «Настройки поля».
Нажмите на Восток. На ленте в группе «Активное поле» в поле «Активное поле» будет отображаться регион.
Нажмите на настройки поля . Откроется диалоговое окно «Настройки поля».
Вы можете установить свои предпочтения для поля — Регион.
Параметры сводной таблицы
Вы можете установить параметры сводной таблицы в соответствии с вашими предпочтениями.
- Нажмите на сводную таблицу.
- Нажмите на вкладку АНАЛИЗ.
- Нажмите Параметры в группе сводных таблиц.
Откроется диалоговое окно « Параметры сводной таблицы ». Вы можете установить свои предпочтения в диалоговом окне.