Вы узнали, как суммировать данные с помощью сводной таблицы. Данные, на которых основана сводная таблица, могут обновляться либо периодически, либо при возникновении события. Кроме того, вам также может потребоваться изменить макет сводной таблицы для разных отчетов.
В этой главе вы узнаете о различных способах обновления макета и / или обновления данных в сводной таблице.
Обновление макета сводной таблицы
Вы можете решить, будет ли обновляться сводная таблица всякий раз, когда вы вносите изменения в макет, или она должна обновляться с помощью отдельного триггера.
Как вы узнали ранее, в области задач Поля сводных таблиц в нижней части вы найдете флажок для отложенного обновления макета. По умолчанию этот флажок снят, что означает, что макет сводной таблицы обновляется, как только вы вносите изменения в области сводной таблицы.
Установите флажок « Отложить обновление макета» .
Кнопка UPDATE рядом с ней будет включена. Если вы внесете какие-либо изменения в области сводной таблицы, эти изменения будут отражены только после нажатия кнопки ОБНОВЛЕНИЕ.
Обновление данных сводной таблицы
Когда данные сводной таблицы изменяются в ее источнике, то же самое можно отразить в сводной таблице, обновив ее.
- Нажмите на сводную таблицу.
- Нажмите вкладку ANALYZE на ленте.
- Нажмите Обновить в группе данных.
Существуют различные варианты обновления данных в раскрывающемся списке.
-
Обновить — Получить последние данные из источника, подключенного к активной ячейке.
-
Обновить все — для получения последних данных путем обновления всех источников в рабочей книге.
-
Свойства соединения — установка свойств обновления для соединений книги.
Обновить — Получить последние данные из источника, подключенного к активной ячейке.
Обновить все — для получения последних данных путем обновления всех источников в рабочей книге.
Свойства соединения — установка свойств обновления для соединений книги.
Изменение исходных данных сводной таблицы
Вы можете изменить диапазон исходных данных сводной таблицы. Например, вы можете расширить исходные данные, включив в них большее количество строк данных.
Однако, если исходные данные были существенно изменены, например, имеется больше или меньше столбцов, рассмотрите возможность создания новой сводной таблицы.
-
Нажмите на сводную таблицу. НА ЛЕНТЕ появляются СВОБОДНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ .
-
Нажмите на вкладку АНАЛИЗ.
-
Нажмите Изменить источник данных в группе данных.
Нажмите на сводную таблицу. НА ЛЕНТЕ появляются СВОБОДНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ .
Нажмите на вкладку АНАЛИЗ.
Нажмите Изменить источник данных в группе данных.
Выберите Изменить источник данных в раскрывающемся списке.
Откроется диалоговое окно «Изменить источник данных сводной таблицы», и текущий источник данных будет выделен.
Выберите таблицу или диапазон, который хотите включить в поле «Таблица / диапазон» в разделе «Выбор таблицы или диапазона». Нажмите ОК.
Источник данных для сводной таблицы будет изменен на выбранную таблицу / диапазон данных.
Переход на внешний источник данных
Если вы хотите изменить внешний источник данных для сводной таблицы, лучше всего создать новую сводную таблицу. Однако, если расположение внешнего источника данных изменяется, например, имя базы данных SQL Server такое же, но оно было перемещено на другой сервер, или ваша база данных Access была перемещена в другой сетевой ресурс, вы можете изменить ваше текущее подключение к данным, чтобы отражать то же самое.
-
Нажмите на сводную таблицу.
-
Нажмите вкладку ANALYZE на ленте.
-
Нажмите Изменить источник данных в группе данных. Откроется диалоговое окно « Изменить источник данных сводной таблицы ».
-
Нажмите кнопку « Выбрать соединение» .
Нажмите на сводную таблицу.
Нажмите вкладку ANALYZE на ленте.
Нажмите Изменить источник данных в группе данных. Откроется диалоговое окно « Изменить источник данных сводной таблицы ».
Нажмите кнопку « Выбрать соединение» .
Откроется диалоговое окно « Существующие подключения ».
-
Выберите Все соединения в поле Показать. Все Соединения в вашей Рабочей книге будут отображены.
-
Нажмите кнопку Обзор для более .
Выберите Все соединения в поле Показать. Все Соединения в вашей Рабочей книге будут отображены.
Нажмите кнопку Обзор для более .
Откроется окно выбора источника данных .
- Нажмите на кнопку «Новый источник».
- Пройдите шаги мастера подключения к данным.
Если ваш источник данных находится в другой книге Excel, выполните следующие действия:
- Нажмите на поле Имя файла.
- Выберите имя файла книги.
Удаление сводной таблицы
Вы можете удалить сводную таблицу следующим образом:
- Нажмите на сводную таблицу.
- Нажмите вкладку ANALYZE на ленте.
- Нажмите «Выбрать» в группе «Действия».
В раскрывающемся списке выберите « Вся сводная таблица». Вся сводная таблица будет выбрана.
Нажмите клавишу удаления. Сводная таблица будет удалена.
Если сводная таблица находится на отдельной рабочей таблице, вы также можете удалить сводную таблицу, удалив всю рабочую таблицу.
Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите « Удалить» в раскрывающемся списке.
Весь рабочий лист вместе со сводной таблицей будет удален.