Сводная таблица — это чрезвычайно мощный инструмент, который вы можете использовать для нарезки и нарезки данных. Вы можете отслеживать и анализировать сотни тысяч точек данных с помощью компактной таблицы, которую можно динамически изменять, чтобы вы могли находить различные перспективы данных. Это простой в использовании инструмент, но мощный.
Основные особенности сводной таблицы следующие:
-
Создание сводной таблицы очень просто и быстро
-
Мгновенное переключение данных путем простого перетаскивания полей, сортировки и фильтрации и различных вычислений данных.
-
Придя к подходящему представлению ваших данных, вы получите представление о них.
-
Возможность создавать отчеты на лету.
-
Создание нескольких отчетов из одной сводной таблицы в считанные секунды.
-
Предоставление интерактивных отчетов для синхронизации с аудиторией.
Создание сводной таблицы очень просто и быстро
Мгновенное переключение данных путем простого перетаскивания полей, сортировки и фильтрации и различных вычислений данных.
Придя к подходящему представлению ваших данных, вы получите представление о них.
Возможность создавать отчеты на лету.
Создание нескольких отчетов из одной сводной таблицы в считанные секунды.
Предоставление интерактивных отчетов для синхронизации с аудиторией.
В этом руководстве вы подробно разберетесь в этих функциях сводной таблицы, а также в примерах. К тому времени, когда вы закончите это руководство, у вас будет достаточно знаний о функциях сводной таблицы, которые помогут вам начать изучение, анализ и составление отчетов с учетом требований.
Создание сводной таблицы
Вы можете создать сводную таблицу из диапазона данных или таблицы Excel. Вы можете начать с пустой сводной таблицы, чтобы заполнить детали, если вы знаете, что ищете. Вы также можете воспользоваться рекомендованными сводными таблицами Excel, которые могут дать вам представление о макетах сводных таблиц, которые лучше всего подходят для обобщения ваших данных.
Вы узнаете, как создать сводную таблицу из диапазона данных или таблицы Excel, в главе «Создание сводной таблицы из таблицы или диапазона».
Excel предоставляет более эффективный способ создания сводной таблицы из нескольких таблиц, разных источников данных и внешних источников данных. Он называется PowerPivot, который работает с базой данных, известной как модель данных. Вы изучите эти мощные инструменты Excel в других руководствах этой библиотеки.
Прежде чем приступить к работе с электроинструментами, необходимо сначала узнать о нормальной сводной таблице, как описано в этом руководстве.
Макет сводной таблицы — поля и области
Макет сводной таблицы просто зависит от того, какие поля вы выбрали для отчета и как вы их упорядочили в областях. Выбор и расположение можно сделать, просто перетащив поля. При перетаскивании полей макет сводной таблицы сохраняет изменения, и это происходит в течение нескольких секунд.
Вы узнаете о полях и областях сводной таблицы в главах — Поля сводной таблицы и Области сводной таблицы.
Изучение данных с помощью сводной таблицы
Основная цель использования сводной таблицы обычно состоит в том, чтобы исследовать данные для извлечения важной и необходимой информации. Для этого у вас есть несколько вариантов: сортировка, фильтрация, вложение, свертывание и развертывание, группировка и разгруппировка и т. Д.
Обзор этих параметров будет представлен в главе «Изучение данных с помощью сводной таблицы».
Подводя итоги
После того, как вы сопоставите данные, требуемые вами с помощью различных методов исследования, следующим шагом, который вы хотели бы сделать, является обобщение данных. Excel предоставляет вам различные виды расчетов, которые вы можете применять в зависимости от их пригодности и требований. Вы также можете переключаться между различными типами расчетов и просматривать результаты в считанные секунды.
Вы узнаете, как применять типы калькуляции к сводной таблице в главе «Сводка значений по различным типам калькуляции».
Обновление сводной таблицы
После того как вы изучили данные и суммировали их, вам не нужно повторять упражнение, если и когда обновляются исходные данные. Вы можете обновить сводную таблицу, чтобы она отражала изменения в исходных данных.
Вы узнаете о различных способах обновления данных в главе «Обновление сводной таблицы».
Отчеты сводной таблицы
После изучения и обобщения данных с помощью сводной таблицы вы будете представлять ее в виде отчета. Отчеты сводных таблиц являются интерактивными по своей природе, поскольку их может использовать даже человек, не знакомый с Excel, интуитивно. Из-за своей динамической природы они позволят вам быстро изменить ракурс отчета, чтобы показать необходимый уровень детализации или сосредоточиться на конкретных элементах, к которым аудитория проявляет интерес.
Кроме того, вы можете структурировать отчет сводной таблицы для автономного представления или как неотъемлемую часть широкого отчета, в зависимости от обстоятельств. Вы узнаете, как составлять отчеты с помощью сводных таблиц в главе «Отчеты сводных таблиц».