Для менеджеров Информационная система управления — это внедрение организационных систем и процедур. Для программиста это не что иное, как файловые структуры и обработка файлов. Однако это связано с гораздо большей сложностью.
Три компонента MIS обеспечивают более полное и сфокусированное определение, где System предлагает интеграцию и целостное представление, Information обозначает обработанные данные, а Management является конечным пользователем, принимающим решения.
Информационная система управления, таким образом, может быть проанализирована следующим образом —
управление
Управление охватывает планирование, контроль и администрирование операций концерна. Высшее руководство занимается планированием; среднее руководство концентрируется на контроллинге; а низшее руководство занимается фактическим администрированием.
Информация
Информация в MIS означает обработанные данные, которые помогают руководству в планировании, контроле и операциях. Данные означают все факты, возникающие в результате деятельности концерна. Данные обрабатываются, т.е. записываются, обобщаются, сравниваются и, наконец, представляются руководству в форме отчета MIS.
система
Данные преобразуются в информацию с помощью системы. Система состоит из входов, обработки, вывода и обратной связи или управления.
Таким образом, MIS означает систему для обработки данных с целью предоставления надлежащей информации руководству для выполнения его функций.
Определение
Информационная система управления или «MIS» — это плановая система сбора, хранения и распространения данных в форме информации, необходимой для выполнения функций управления.
Цели МИС
Цели MIS состоят в том, чтобы внедрить организационную структуру и динамику предприятия с целью лучшего управления организацией и использования потенциала информационной системы для конкурентного преимущества.
Ниже приведены основные цели ИСУ —
-
Сбор данных — сбор контекстных данных или оперативной информации, которая будет способствовать принятию решений из различных внутренних и внешних источников организации.
-
Обработка данных — собранные данные преобразуются в информацию, необходимую для планирования, организации, координации, управления и контроля функций на стратегическом, тактическом и оперативном уровнях. Средства обработки данных —
-
делать расчеты с данными
-
сортировка данных
-
классифицирующие данные и
-
обобщающие данные
-
-
Хранение информации — Информация или обработанные данные должны храниться для будущего использования.
-
Поиск информации — система должна иметь возможность извлекать эту информацию из хранилища по мере необходимости различными пользователями.
-
Распространение информации — Информация или готовый продукт MIS должны периодически распространяться среди пользователей с использованием организационной сети.
Сбор данных — сбор контекстных данных или оперативной информации, которая будет способствовать принятию решений из различных внутренних и внешних источников организации.
Обработка данных — собранные данные преобразуются в информацию, необходимую для планирования, организации, координации, управления и контроля функций на стратегическом, тактическом и оперативном уровнях. Средства обработки данных —
делать расчеты с данными
сортировка данных
классифицирующие данные и
обобщающие данные
Хранение информации — Информация или обработанные данные должны храниться для будущего использования.
Поиск информации — система должна иметь возможность извлекать эту информацию из хранилища по мере необходимости различными пользователями.
Распространение информации — Информация или готовый продукт MIS должны периодически распространяться среди пользователей с использованием организационной сети.
Характеристики МИС
Ниже приведены характеристики MIS —
-
Это должно быть основано на долгосрочном планировании.
-
Это должно обеспечить целостное представление о динамике и структуре организации.
-
Он должен работать как целостная и всеобъемлющая система, охватывающая все взаимосвязанные подсистемы внутри организации.
-
Это следует планировать в нисходящем порядке, поскольку лица, принимающие решения, или руководство должны принимать активное участие и давать четкие указания на этапе разработки ИСУ.
-
Он должен основываться на необходимости стратегической, оперативной и тактической информации руководителей организации.
-
Следует также заботиться об исключительных ситуациях, сообщая о таких ситуациях.
-
Он должен иметь возможность делать прогнозы и оценки, а также генерировать расширенную информацию, обеспечивая тем самым конкурентное преимущество. Лица, принимающие решения, могут предпринимать действия на основе таких прогнозов.
-
Это должно создать связь между всеми подсистемами внутри организации, чтобы лица, принимающие решения, могли принять правильное решение на основе интегрированного представления.
-
Это должно позволить легкий поток информации через различные подсистемы, таким образом избегая избыточности и дублирования данных. Это должно упростить операции с максимально возможной практичностью.
-
Хотя MIS является интегрированной, полной системой, она должна быть сделана таким гибким образом, чтобы ее можно было легко разбить на более мелкие подсистемы, как и когда это необходимо.
-
Центральная база данных является основой хорошо построенной MIS.
Это должно быть основано на долгосрочном планировании.
Это должно обеспечить целостное представление о динамике и структуре организации.
Он должен работать как целостная и всеобъемлющая система, охватывающая все взаимосвязанные подсистемы внутри организации.
Это следует планировать в нисходящем порядке, поскольку лица, принимающие решения, или руководство должны принимать активное участие и давать четкие указания на этапе разработки ИСУ.
Он должен основываться на необходимости стратегической, оперативной и тактической информации руководителей организации.
Следует также заботиться об исключительных ситуациях, сообщая о таких ситуациях.
Он должен иметь возможность делать прогнозы и оценки, а также генерировать расширенную информацию, обеспечивая тем самым конкурентное преимущество. Лица, принимающие решения, могут предпринимать действия на основе таких прогнозов.
Это должно создать связь между всеми подсистемами внутри организации, чтобы лица, принимающие решения, могли принять правильное решение на основе интегрированного представления.
Это должно позволить легкий поток информации через различные подсистемы, таким образом избегая избыточности и дублирования данных. Это должно упростить операции с максимально возможной практичностью.
Хотя MIS является интегрированной, полной системой, она должна быть сделана таким гибким образом, чтобы ее можно было легко разбить на более мелкие подсистемы, как и когда это необходимо.
Центральная база данных является основой хорошо построенной MIS.
Характеристики компьютеризированной МИС
Ниже приведены характеристики хорошо разработанной компьютеризированной MIS —
-
Он должен уметь обрабатывать данные точно и с высокой скоростью, используя различные методы, такие как исследование операций, моделирование, эвристика и т. Д.
-
Он должен иметь возможность собирать, организовывать, манипулировать и обновлять большое количество необработанных данных как связанного, так и несвязанного характера, поступающих из различных внутренних и внешних источников в разные периоды времени.
-
Он должен предоставлять информацию в реальном времени о текущих событиях без каких-либо задержек.
-
Он должен поддерживать различные форматы вывода и следовать последним нормам и правилам на практике.
-
Он должен предоставлять организованную и актуальную информацию для всех уровней управления: стратегического, оперативного и тактического.
-
Это должно быть направлено на чрезвычайную гибкость в хранении и поиске данных.
Он должен уметь обрабатывать данные точно и с высокой скоростью, используя различные методы, такие как исследование операций, моделирование, эвристика и т. Д.
Он должен иметь возможность собирать, организовывать, манипулировать и обновлять большое количество необработанных данных как связанного, так и несвязанного характера, поступающих из различных внутренних и внешних источников в разные периоды времени.
Он должен предоставлять информацию в реальном времени о текущих событиях без каких-либо задержек.
Он должен поддерживать различные форматы вывода и следовать последним нормам и правилам на практике.
Он должен предоставлять организованную и актуальную информацию для всех уровней управления: стратегического, оперативного и тактического.
Это должно быть направлено на чрезвычайную гибкость в хранении и поиске данных.
Природа и сфера MIS
Следующая диаграмма показывает характер и область применения MIS —