Учебники

MIS – информационная потребность и цель

Обработка информации, несомненно, является доминирующей отраслью нынешнего века. Следующие факторы указывают на несколько общих факторов, которые отражают потребности и цели обработки информации –

  • Повышение влияния обработки информации на принятие организационных решений.

  • Зависимость сектора услуг, включая банковское дело, финансовую организацию, здравоохранение, развлечения, туризм и путешествия, образование и многие другие в области информации.

  • Изменения в сфере занятости во всем мире, смещение базы с ручного сельскохозяйственного производства на машиностроительное производство и другие связанные с промышленностью рабочие места.

  • Информационная революция и общий сценарий развития.

  • Рост ИТ-индустрии и ее стратегическое значение.

  • Стремительный рост информационных услуг обусловлен усилением конкуренции и сокращением жизненного цикла продукта.

  • Необходимость устойчивого развития и качества жизни.

  • Улучшение связи и транспорта, вызванное использованием обработки информации.

  • Использование обработки информации для снижения энергопотребления, снижения загрязнения и улучшения экологического баланса в будущем.

  • Использование обработки информации в управлении земельными ресурсами, в системе юридического обеспечения, в образовательных учреждениях, в планировании природных ресурсов, в управлении отношениями с клиентами и так далее

Повышение влияния обработки информации на принятие организационных решений.

Зависимость сектора услуг, включая банковское дело, финансовую организацию, здравоохранение, развлечения, туризм и путешествия, образование и многие другие в области информации.

Изменения в сфере занятости во всем мире, смещение базы с ручного сельскохозяйственного производства на машиностроительное производство и другие связанные с промышленностью рабочие места.

Информационная революция и общий сценарий развития.

Рост ИТ-индустрии и ее стратегическое значение.

Стремительный рост информационных услуг обусловлен усилением конкуренции и сокращением жизненного цикла продукта.

Необходимость устойчивого развития и качества жизни.

Улучшение связи и транспорта, вызванное использованием обработки информации.

Использование обработки информации для снижения энергопотребления, снижения загрязнения и улучшения экологического баланса в будущем.

Использование обработки информации в управлении земельными ресурсами, в системе юридического обеспечения, в образовательных учреждениях, в планировании природных ресурсов, в управлении отношениями с клиентами и так далее

В двух словах

  • Информация необходима для выживания в современном конкурентном мире.

  • Информация необходима для создания сильных информационных систем и поддержания этих систем в актуальном состоянии.

Информация необходима для выживания в современном конкурентном мире.

Информация необходима для создания сильных информационных систем и поддержания этих систем в актуальном состоянии.

Последствия информации в бизнесе

Обработка информации изменила наше общество во многих отношениях. С точки зрения бизнеса произошел огромный сдвиг в сторону все более автоматизированных бизнес-процессов и коммуникаций. Доступ к информации и возможности обработки информации помогли повысить эффективность бухгалтерского учета и других бизнес-процессов.

Полная система деловой информации, выполняет следующие функции –

  • Сбор и хранение данных.

  • Преобразуйте эти данные в бизнес-информацию, полезную для принятия решений.

  • Обеспечить элементы управления для защиты данных.

  • Автоматизируйте и оптимизируйте отчетность.

Сбор и хранение данных.

Преобразуйте эти данные в бизнес-информацию, полезную для принятия решений.

Обеспечить элементы управления для защиты данных.

Автоматизируйте и оптимизируйте отчетность.

В следующем списке приведены пять основных видов использования информации предприятиями и другими организациями.

  • Планирование. На этапе планирования информация является наиболее важной составляющей процесса принятия решений. Информация на этапе планирования включает информацию о бизнес-ресурсах, активах, пассивах, заводах и оборудовании, объектах недвижимости, поставщиках, покупателях, конкурентах, динамике рынка и рынка, изменениях в бюджетной политике правительства, появляющихся технологиях и т. Д.

  • Запись – обработка данных в наши дни включает запись информации о каждой транзакции или событии. Эта информация собирается, хранится и регулярно обновляется на оперативном уровне.

  • Контроллинг – бизнесу необходимо настроить информационный фильтр, чтобы только отфильтрованные данные представлялись среднему и высшему руководству. Это обеспечивает эффективность на оперативном уровне и эффективность на тактическом и стратегическом уровне.

  • Измерение – бизнес измеряет свои показатели производительности путем сбора и анализа данных о продажах, себестоимости производства и полученной прибыли.

  • Принятие решений – MIS в основном занимается принятием управленческих решений, теорией организационного поведения и человеческим поведением в организационном контексте. Информация для принятия решений включает социально-экономическое влияние конкуренции, глобализации, демократизации и влияние всех этих факторов на организационную структуру.

Планирование. На этапе планирования информация является наиболее важной составляющей процесса принятия решений. Информация на этапе планирования включает информацию о бизнес-ресурсах, активах, пассивах, заводах и оборудовании, объектах недвижимости, поставщиках, покупателях, конкурентах, динамике рынка и рынка, изменениях в бюджетной политике правительства, появляющихся технологиях и т. Д.

Запись – обработка данных в наши дни включает запись информации о каждой транзакции или событии. Эта информация собирается, хранится и регулярно обновляется на оперативном уровне.

Контроллинг – бизнесу необходимо настроить информационный фильтр, чтобы только отфильтрованные данные представлялись среднему и высшему руководству. Это обеспечивает эффективность на оперативном уровне и эффективность на тактическом и стратегическом уровне.

Измерение – бизнес измеряет свои показатели производительности путем сбора и анализа данных о продажах, себестоимости производства и полученной прибыли.

Принятие решений – MIS в основном занимается принятием управленческих решений, теорией организационного поведения и человеческим поведением в организационном контексте. Информация для принятия решений включает социально-экономическое влияние конкуренции, глобализации, демократизации и влияние всех этих факторов на организационную структуру.

Короче говоря, эта многомерная информация развивается из следующих логических основ –

  • Исследование операций и наука управления

  • Теория организационного поведения

  • Информатика –

    • Структура данных и файлов

    • Разработка и реализация теории данных

    • Компьютерная сеть

    • Экспертные системы и искусственный интеллект

  • Теория информации

Исследование операций и наука управления

Теория организационного поведения

Информатика –

Структура данных и файлов

Разработка и реализация теории данных

Компьютерная сеть

Экспертные системы и искусственный интеллект

Теория информации

Следующие факторы, возникающие в результате обработки информации, помогают ускорить деловые события и добиться большей эффективности –

  • Прямая и немедленная связь с системой

  • Более быстрое общение заказа

  • Электронный перевод средств для более быстрой оплаты

  • Электронная оценка цен (помогает определить лучшую цену)

Прямая и немедленная связь с системой

Более быстрое общение заказа

Электронный перевод средств для более быстрой оплаты

Электронная оценка цен (помогает определить лучшую цену)

МИС Потребность в информационных системах

Менеджеры принимают решения. Принятие решений обычно проходит в четыре этапа –

  • Понимание необходимости решения или возможности,

  • Подготовка альтернативного курса действий,

  • Оценивая весь альтернативный ход действий,

  • Выбор правильного пути для реализации.

Понимание необходимости решения или возможности,

Подготовка альтернативного курса действий,

Оценивая весь альтернативный ход действий,

Выбор правильного пути для реализации.

MIS – это информационная система, которая предоставляет информацию в форме стандартизированных отчетов и отображает для менеджеров. MIS – это широкий класс информационных систем, предназначенных для предоставления информации, необходимой для эффективного принятия решений.

Данные и информация, созданные из информационной системы бухгалтерского учета, и отчеты, сгенерированные на ней, используются для предоставления точной, своевременной и актуальной информации, необходимой для эффективного принятия решений менеджерами.

Информационные системы управления предоставляют информацию для поддержки принятия управленческих решений со следующими целями:

  • Предварительно уточненная и запланированная отчетность перед менеджерами.

  • Интерактивная и специальная поддержка для принятия решений.

  • Критическая информация для топ-менеджмента.

Предварительно уточненная и запланированная отчетность перед менеджерами.

Интерактивная и специальная поддержка для принятия решений.

Критическая информация для топ-менеджмента.

MIS имеет жизненно важное значение для любой организации, потому что –

Особое внимание уделяется принятию управленческих решений, а не только обработке данных, генерируемых бизнес-операциями.

Особое внимание уделяется системной структуре, которая должна использоваться для организации приложений информационных систем.