Итак, вы решили сократить расходы, наняв удаленную команду, или вы босс, которому буквально нравится жить как босс в прекрасном отдаленном убежище на Мальдивах — либо это достойный одобрения выбор, и я приветствую вас.
Управление удаленной командой не так сложно, как кажется; фактически было отмечено, что удаленные команды на 35% более продуктивны и на 11% счастливее благодаря образу жизни, который они ведут, и под вашим руководством это может быть ваша команда. Все, что вам нужно сделать, это нанять нужных людей !
Источники информации: Hubstaff и Zenefits .
Сообщение на рабочих местах, нацеленных на удаленных работников
Это не неслыханно для тех, кто ищет работу, чтобы разослать свое резюме абсолютно всем, кто нанимает, не читая по-настоящему требований к работе. Размещение вашего предложения на рабочих местах, предназначенных для удаленных работников, гарантирует, что вы ориентированы на нужную толпу.
Вот лучшие и самые известные доски объявлений для удаленных работников (не стесняйтесь предлагать еще несколько в комментариях!):
- RemoteOK
- Рабочие кочевники
- Мы работаем удаленно
- Go Remote
- Remotive
- Hashtag Nomad (огромное сообщество Slack, идеально подходящее для общения и поиска возможностей)
Задавайте правильные вопросы во время интервью
Сначала важно понять это: удаленный работник не обязательно является фрилансером, а фрилансер не обязательно является удаленным работником. Удаленный работник живет далеко от остальной части команды, но может быть нанят либо в качестве штатного сотрудника, либо в качестве подрядчика, тогда как фрилансер может быть только подрядчиком, но может жить относительно локально. Для вашего найма важно понимать уникальные проблемы удаленной работы.
В идеале вы должны быть удаленным работником, чтобы вы могли понять и правильно объяснить эти проблемы; это гарантирует, что вы сможете эффективно управлять новичком в удаленной работе, помогая ему / ей получить опыт работы с этой концепцией.
Вот вопросы, которые вы должны задавать:
- Как вы будете балансировать свою домашнюю / рабочую жизнь?
- Ваш часовой пояс совместим с нашей командой?
- Будете ли вы использовать инструменты совместной работы ?
- Как вы будете оставаться подотчетными ?
- Как часто вы будете двигаться? ( Специфично для цифровых кочевников ).
Обеспечить большую поддержку во время адаптации
Если вы обнаружили удаленного работника из нужной толпы, и вы задали ему критические вопросы, и вы удовлетворены ответами, которые они дали, вы, вероятно, оказались удаленным работником, который может быть огромным преимуществом. в вашу команду — но не без тщательной адаптации. Новые сотрудники имеют естественное желание проявить себя, чего они не могут сделать без поддержки менеджера или руководителя группы. Без этой поддержки ваша команда остается в замешательстве, что приводит к изоляции и неуверенности.
Ваша команда должна знать:
- К кому они могут обратиться за советом
- К кому они могут обратиться в случае конфликта
- Что их работа включает в краткосрочной и долгосрочной перспективе
С таким уровнем поддержки ваша команда будет оставаться счастливой, подключенной и уверенной в своих возможностях сотрудничать, когда это необходимо, и обращаться за помощью, когда они чувствуют себя неловко (если поддержка, конечно, поддерживается). Чтобы это произошло, ваша удаленная команда должна использовать коммуникационные приложения, которые способствуют открытости и выразительности, а также приложения для совместной работы, которые вдохновляют на общение и решение проблем в рамках всей команды.
Пусть новые сотрудники определятся с инструментами
Так как удаленные команды не общаются лицом к лицу, им практически необходимо общаться и взаимодействовать через интерфейсы приложений — и это хорошо . Удаленные команды сообщают, что неудобство часовых поясов и отсутствие личного общения приводит к меньшему количеству ненужных / импровизированных встреч и более высокой производительности. Они обнаружили, что обмен мгновенными сообщениями был быстрее, проще, привлекательнее и занимал меньше времени.
Но какие инструменты являются лучшими? Многие утверждают, что лучший инструмент — это тот, который вы умеете хорошо использовать, и он эффективен для выполнения поставленной задачи. Лично я думаю, что именно поэтому выбор инструментов является самым сложным шагом при создании удаленных команд — у каждого свое мнение относительно инструментов.
Сначала это потребует проб и ошибок и почти наверняка компромисса. Худшее, что вы можете сделать на этом этапе, — это отказаться принимать, когда связь нарушается или определенный инструмент мешает рабочему процессу. Примите неудачу, попробуйте что-нибудь еще и уходите от этого; думайте об этом как о извлеченных уроках, а не о потраченном времени. Уточнение — это ключ — вот почему приложения и сервисы позволяют вам злоупотреблять бесплатными пробными версиями в течение ограниченного времени.
Чтобы получить конкретные советы по совместной работе, общению и инструментам, прочитайте мою статью « 10 советов по сотрудничеству» .
Вывод
Если вы все еще не продали эту идею и вам нужны холодные и неопровержимые факты об удаленной работе, то в этом исследовательском отчете Hubstaff объясняется, почему 65% сотрудников предпочли бы работать удаленно. Примечание: это не имеет ничего общего с оплатой или меньшим количеством часов!
Наем правильных парней и создание оптимальной дистанционной культуры для команды может стать лучшим решением, которое когда-либо приняла ваша компания. После того, как вы решили нанять свою удаленную команду, у Time Doctor появится список из 10 ошибок, которых следует избегать при масштабировании вашей удаленной команды .
Есть вопрос? Озвучьте это в комментариях!