Каждый подрядчик или работник должен нести ответственность за свои обязанности. Общеизвестно, что все в вашей команде (или начальник, если вы не работаете с реальной командой) знают, что вы делаете и как проводите свое время. Другими словами, ваша команда должна знать, что вы по-прежнему создаете ценность в своей роли, и при удаленной работе это еще более важно .
Может показаться, что вас постоянно судят, но есть много преимуществ для создания культуры ответственности, большая часть которой связана с поддержанием высокоэнергетического командного рабочего процесса. Если вы не работаете удаленно, но вам бы хотелось, чтобы ваш босс предложил вам, как бы вы остались ответственны, несмотря на то, что не работаете из офиса, это может стать решающим фактором. Вот четыре совета, чтобы иметь в виду.
1. Быть доступным
Быть доступным — это больше, чем просто возможность круглосуточно отвечать на электронные письма. Люди должны знать, что вы рядом и способны помочь им — если вы не отправляете правильное сообщение, товарищи по команде почувствуют, что они не могут подойти к вам, и, возможно, даже начнут задумываться, а вы на вашем столе.
Сомнение относительно того, работает ли удаленный сотрудник тяжелее, чем штатный сотрудник, является одной из главных причин, по которой работодатели не решаются нанимать сотрудников, не зависящих от местоположения, поэтому отсутствие (казалось бы) недоступного является быстрым способом расстроить вашего начальника.
2. Используйте приложение Core Messaging
Многие команды сейчас используют Slack для общения из-за его огромного списка интеграций. Вы по-прежнему можете оставаться в сети, настраивая расписание «Не беспокоить» , сообщая своей команде, когда подходящее время поговорить с вами о несрочных вопросах. Если вы отслеживаете задачи, используя приложения, такие как Wunderlist (или что-то более сложное, например, JIRA), вы можете управлять ими изнутри Slack в контексте диалога — совместная работа и общение объединены.
Быстрый совет: вы можете упомянуть «@channel», чтобы сразу уведомить всех о том, когда вы доступны или недоступны для обсуждения.
3. Поделитесь своим списком дел
Большинство команд (не только удаленные) предпочитают использовать приложение для управления задачами, такое как JIRA , Basecamp или Trello . Скорее всего, вы уже делаете это, и это потрясающе, но важно помнить, что управление вашими задачами приносит пользу всей команде, а также вам. Довольно часто чья-то задача зависит от того, насколько далеко вы находитесь со своим.
Члены команды могут не только лучше понять ваше расписание на день, но, если у них будет какое-то время, они могут помочь вам с вашими задачами (или наоборот). Ведь именно поэтому их называют товарищами по команде ! Ваш босс получит подтверждение того, что вы выполняете задачи и помогаете другим с их выполнением.
Меньшие команды могут извлечь выгоду из чего-то менее сложного, такого как Todoist или Wunderlist . Если вы хотите иметь свой собственный список дел, они более чем подходят для этого. Еще лучше, все приложения, упомянутые здесь, удобно интегрируются с Slack!
4. Сотрудничать по задачам
Совместная работа над задачей — это фантастический способ устранить пробелы в рабочем процессе команды, и, хотя обоим сотрудникам сначала нужно запланировать время, когда они оба доступны, это самый быстрый способ выполнить задачу, требующую нескольких наборов навыков. Не только это, но и позволяет команде понять, что вы счастливы принять участие в миксе, а не работать в одиночку, оставляя всех остальных в темноте и оставаясь в основном неподотчетными.
5. Иметь менеджера проекта по ротации
Следуя этим четырем советам, вы избавляетесь от необходимости регулярных командных встреч (я ненавижу слово «встречи»), потому что вы постоянно уведомляете команду о том, что вы делаете в течение дня. Тем не менее, важно помнить, что кто-то все еще должен вести учет.
Под ротацией я имею в виду назначать эту роль другому члену команды каждый день; Попросите кого-нибудь преследовать запущенные задачи, переназначить задачи, если у кого-то возникли трудности с этим, пометить выполненные задачи как «выполненные» и в целом убедиться, что все работает гладко.
Назначая кого-то другого для выполнения этой роли каждый день, вы гарантируете, что ни один член команды не должен выглядеть как «властный». Это также гарантирует, что у каждого члена команды есть некоторое время, когда он не выполняет свою обычную роль, чтобы сделать что-то немного другое и улучшить динамику команды очень энергичным способом.
Вывод
Если вы не несете ответственности за свои ошибки (или ваши триумфы — ваша команда тоже захочет сделать вам комплимент), вы столкнетесь с таким же недружелюбным, необщительным и, возможно, даже неприглядным поведением, что другие члены команды ищут обновления по вашим назначенным задачам. или помочь с выполнением собственных задач, и вы не доступны (или, казалось бы, недоступны). Будь полезным, будь вокалом, будь доступен.
Будь командным игроком .