Встречи являются стандартной функцией в жизни продавцов. Ориентированные на продажи компании проводят частые встречи в день; некоторые компании даже позволяют менеджерам своих команд созывать собрания каждый час, чтобы продолжать мотивировать своих товарищей по команде.
Самый важный навык, необходимый для планирования и проведения собрания, заключается в том, что менеджер должен быть обновлен и проинформирован. Он должен иметь возможность предупреждать некоторые ситуации и быть готовым к их решению.
Некоторые другие ключевые шаги, которые необходимо выполнить для эффективной встречи:
-
Проясните свои цели — прежде чем созывать собрание, убедитесь, что вы понимаете, какова цель собрания и какой результат вы ожидаете от него.
-
Упомяните список приглашенных участников заранее, чтобы члены команды знали, какие вопросы могут быть подняты, и они могут подготовиться соответствующим образом. Это также позволяет им узнать, собираются ли они делиться некоторыми данными с другими людьми на собрании.
-
Создайте правильное расписание встреч — для всех, чтобы каждый мог сделать подтвержденную посещаемость. Держите собрание по расписанию и постарайтесь закончить его в отведенное время. Убедитесь, что у каждого есть равное время, чтобы высказать свои мнения, мнения, мнения, отзывы и т. Д.
-
Решение не должно быть односторонним — и окончательное решение всегда должно приниматься по согласованию со всеми членами. Сделайте правильный разговор с другими, чтобы получить желаемый результат.
-
Создание графика времени — помогает выделить время для представления своих точек зрения , а также для мозгового штурма после предложения. Важно начинать и завершать встречи вовремя, но еще важнее услышать каждый голос.
-
Ограничьте использование телефонов и коммуникативных устройств — как можно больше в конференц-зале. Попросите товарищей по команде не носить свои телефоны на собраниях, и если они это сделают, то держите их в тихом режиме.
Проясните свои цели — прежде чем созывать собрание, убедитесь, что вы понимаете, какова цель собрания и какой результат вы ожидаете от него.
Упомяните список приглашенных участников заранее, чтобы члены команды знали, какие вопросы могут быть подняты, и они могут подготовиться соответствующим образом. Это также позволяет им узнать, собираются ли они делиться некоторыми данными с другими людьми на собрании.
Создайте правильное расписание встреч — для всех, чтобы каждый мог сделать подтвержденную посещаемость. Держите собрание по расписанию и постарайтесь закончить его в отведенное время. Убедитесь, что у каждого есть равное время, чтобы высказать свои мнения, мнения, мнения, отзывы и т. Д.
Решение не должно быть односторонним — и окончательное решение всегда должно приниматься по согласованию со всеми членами. Сделайте правильный разговор с другими, чтобы получить желаемый результат.
Создание графика времени — помогает выделить время для представления своих точек зрения , а также для мозгового штурма после предложения. Важно начинать и завершать встречи вовремя, но еще важнее услышать каждый голос.
Ограничьте использование телефонов и коммуникативных устройств — как можно больше в конференц-зале. Попросите товарищей по команде не носить свои телефоны на собраниях, и если они это сделают, то держите их в тихом режиме.
Менеджеры по продажам также следуют распространенной практике распространения общего листа в зале заседаний, чтобы все знали, какие вопросы будут обсуждаться на собрании. Такие листы или повестки дня составляются задолго до созыва собрания. Это помогает сосредоточить обсуждение на разных моментах.