Мы видели, как InDesign связывает изображения и объекты в документе, а не встраивает их напрямую. Это хорошо работает большую часть времени, пока вы не захотите поделиться документом, скажем, с вашей печатной машиной. В большинстве случаев у них не будет доступа к вашим графическим ресурсам или шрифтам, и они могут получить ошибки связывания или отсутствующие ошибки шрифта.
Чтобы избежать этих неприятностей, InDesign предоставляет способ упаковать документ. Упакованный документ содержит все необходимые ресурсы, шрифты, а также инструкции для печатного станка в одной папке вместе с файлом .indd .
Чтобы подготовить документ к упаковке, откройте документ, выполните необходимую предварительную проверку и перейдите в меню « Файл» и выберите « Пакет…». Откроется диалоговое окно « Пакет ».
Диалоговое окно Пакет показывает сводку различных компонентов документов и любых найденных ошибок. Вы можете экспортировать отчеты, если хотите, нажав Отчет … и сохранив его в виде текстового файла. Если нет, вы можете просто выбрать опцию « Пакет…» и выбрать имя файла и местоположение документа на жестком диске. Это еще не фактическая упаковка.
После сохранения пакета вы получите диалоговое окно « Инструкции по печати », в котором вы можете указать свою контактную информацию и любые инструкции, которые вы хотите сообщить типографии.
Большинство печатных машин игнорируют эту информацию, если вы не указали, чтобы посмотреть на нее. Всегда лучше вести переписку с прессой по телефону или электронной почте, а не с помощью диалогового окна « Инструкции по печати ». Когда закончите, нажмите « Продолжить» и укажите местоположение пакета.
Вы можете получить окно с предупреждением об использовании защищенных авторским правом шрифтов. Будьте внимательны при упаковке отдельно приобретенных шрифтов, так как они поставляются с ограничениями на использование и распространение. Нажмите OK, чтобы продолжить.
InDesign покажет прогресс упаковки. По завершении вы сможете найти пакет вместе с файлом инструкций в выбранном вами месте назначения.