4) Формулы и функции

1. Помните правила скобок деления, умножения, сложения и вычитания (БОДМАС). Это означает, что выражения в скобках вычисляются первыми. Для арифметических операторов сначала вычисляется деление с последующим умножением, затем сложение и вычитание — последним. Используя это правило, мы можем переписать приведенную выше формулу как = (A2 * D2) / 2. Это гарантирует, что A2 и D2 сначала будут оценены, а затем разделены на два.
2. Формулы обычно работают с числовыми данными; Вы можете воспользоваться проверкой данных, чтобы указать тип данных, которые должны приниматься ячейкой, т.е. только числа.
3. Чтобы убедиться, что вы работаете с правильными адресами ячеек, указанными в формулах, вы можете нажать F2 на клавиатуре. Это выделит адреса ячеек, используемые в формуле, и вы можете перепроверить, чтобы убедиться, что это нужные адреса ячеек.
4. Когда вы работаете со многими строками, вы можете использовать серийные номера для всех рядов и иметь количество записей в нижней части листа. Вы должны сравнить количество серийных номеров с общим количеством записей, чтобы убедиться, что в ваши формулы включены все строки.

Функция — это предопределенная формула. Функции позволяют вам использовать описательные имена, чтобы автоматически применять формулы для вас. Примеры функций включают в себя;

• СУММА для суммирования диапазона чисел
• СРЕДНИЙ для вычисления среднего данного диапазона чисел
• COUNT для подсчета количества предметов в заданном диапазоне

Функции повышают производительность пользователя при работе с Excel . Допустим, вы хотели бы получить общую сумму для вышеуказанного бюджета на товары для дома. Чтобы сделать это проще, вы можете использовать формулу, чтобы получить общую сумму. Используя формулу, вы должны будете ссылаться на ячейки E4 до E8 одну за другой. Вы должны будете использовать следующую формулу.

= E4 + E5 + E6 + E7 + E8

С помощью функции вы бы написали приведенную выше формулу в виде

= СУММА (E4: E8)

Как видно из приведенной выше функции, используемой для получения суммы диапазона ячеек, гораздо эффективнее использовать функцию для получения суммы, чем использовать формулу, которая должна ссылаться на множество ячеек.

Давайте посмотрим на некоторые из наиболее часто используемых функций в Excel. Начнем со статистических функций.

Как следует из названия, эти функции работают с числовыми данными. В следующей таблице приведены некоторые из распространенных числовых функций.

Эти функции используются для манипулирования текстовыми данными. В следующей таблице приведены некоторые из распространенных строковых функций.

Эти функции используются для манипулирования значениями даты. В следующей таблице приведены некоторые из общих функций даты

Функция VLOOKUP используется для вертикального поиска в крайнем левом столбце и возврата значения в той же строке из указанного вами столбца. Давайте объясним это на языке непрофессионала. Бюджет товаров для дома имеет столбец с серийным номером, который однозначно определяет каждую статью бюджета Предположим, у вас есть серийный номер изделия, и вы хотите знать описание товара, вы можете использовать функцию VLOOKUP. Вот как будет работать функция VLOOKUP.

Excel позволяет вам манипулировать данными, используя формулы и / или функции. Функции, как правило, более производительны по сравнению с написанием формул. Функции также более точны по сравнению с формулами, потому что предел ошибок очень минимален.