1) Что такое Microsoft Excel?
Microsoft Excel — это электронное приложение для работы с электронными таблицами, которое позволяет пользователям хранить, систематизировать, вычислять и обрабатывать данные с помощью формул, используя систему электронных таблиц, разбитую на строки и столбцы. Он также обеспечивает гибкость в использовании внешней базы данных для анализа, составления отчетов и т. Д., Что позволяет сэкономить много времени.
2) Что такое лента?
Лента относится к самой верхней области приложения, которая содержит пункты меню и панели инструментов, доступные в MS-Excel. Лента может быть показана / скрыта с помощью CTRL + F1. Лента работает в верхней части приложения и является заменой панелей инструментов и меню. Ленты имеют различные вкладки в верхней части, и каждая вкладка имеет свою собственную группу команд.
3) Объяснить электронную таблицу и ее основы.
Таблицу можно сравнить с листом бухгалтерской книги. Он состоит из строк и столбцов и их пересечения, называемых ячейками.
4) Сколько форматов данных доступно в Excel? Назовите некоторые из них.
Одиннадцать форматов данных доступны в Microsoft Excel для хранения данных. Пример:
- Number — Хранит данные в виде числа
- Валюта — хранит данные в форме валюты
- Дата — данные хранятся в виде дат
- Процент — хранит числа в процентах
- Текстовые форматы — хранит данные в виде текстовых строк
5) Укажите порядок операций, используемых для оценки формул в Excel.
Порядок операций в Microsoft Excel такой же, как в стандартной математике. Это определяется термином «PEMDAS» или «BEDMAS».
- Скобки или скобки
- экспонент
- умножение
- разделение
- прибавление
- Вычитание
6) Как вы можете обернуть текст в ячейке?
Вы должны выбрать текст, который вы хотите обернуть, а затем щелкните обтекание текста на главной вкладке, и вы можете обернуть текст внутри ячейки.
7) Объясните макрос в MS-Excel.
Макросы используются для перебора группы задач. Пользователи могут создавать макросы для своих настраиваемых повторяющихся функций и инструкций. Макросы могут быть записаны или записаны в зависимости от пользователя.
8) Какие два языка макросов в MS-Excel?
XLM и VBA (приложения Visual Basic). Более ранние версии Excel использовали XLM. VBA была введена в Excel 5 и в основном используется сейчас.
9) Можно ли предотвратить копирование ячейки с вашего рабочего листа?
Да, это возможно. Чтобы защитить ваш лист от копирования, вам нужно зайти в Строка меню> Обзор> Защитить лист> Пароль. Вводя пароль, вы можете защитить свой лист от копирования другими лицами.
10) Что такое графики в MS-Excel?
Чтобы включить графическое представление данных в Excel, предоставляются диаграммы. Пользователь может использовать любой тип диаграммы, включая столбец, гистограмму, линию, круговую диаграмму, разброс и т. Д., Выбрав параметр в группе диаграмм на вкладке «Вставка».
11) Как можно быстро суммировать число строк и столбцов в листе Excel?
Используя функцию SUM, вы можете получить общую сумму строк и столбцов на листе Excel.
12) Объясните несколько полезных функций в Excel.
Ниже приведены функции, доступные в Excel для управления данными:
- Математические и финансовые функции — SQRT, DEGREE, RAND (), GCD
- Логические функции — ЕСЛИ, И, ЛОЖЬ, ИСТИНА
- Функции даты и времени — NOW (), DATEVALUE (), WEEKDAY (NOW ())
- Индексный матч — VLOOKUP и INDEX MATCH
- Сводные таблицы
13) Что означает красный треугольник в правом верхнем углу ячейки?
Красный треугольник указывает, что некоторый комментарий связан с ячейкой. Наведите указатель мыши на него, и вы сможете прочитать полный комментарий.
14) Как вы можете добавить новый лист Excel?
Чтобы добавить новый лист Excel, вы должны вставить вкладку листа внизу экрана.
15) Какая польза от NameBox в MS-Excel?
Поле «Имя» используется для возврата к определенной области листа путем ввода имени диапазона или адреса ячейки в поле имени.
16) Как вы можете изменить размер столбца?
Чтобы изменить размер столбца, вы должны изменить ширину одного столбца, а затем перетащить границу с правой стороны заголовка столбца до желаемой ширины. Другой способ сделать это — выбрать «Формат» на вкладке «Домой», и в «Формате» вы должны выбрать «АВТОМАТИЧЕСКАЯ ШИРИНА КОЛОНКИ» в разделе «Ячейка». При нажатии на это размер ячейки будет отформатирован.
17) Объясните сводные таблицы и их использование.
Сводная таблица — это инструмент, который позволяет быстро суммировать большие данные. Он автоматически выполняет сортировку, подсчет, общее или среднее значение данных, хранящихся в электронной таблице, и отображает результат в другой электронной таблице. Это экономит много времени. Позволяет связать внешние источники данных с нашим Excel.
18) Какие три формата отчетов доступны в Excel?
Ниже приведены типы форматов отчетов.
- компактный
- отчет
- табличный
19) Как бы вы предоставили динамический диапазон в «источнике данных» сводных таблиц?
Чтобы обеспечить динамический диапазон в «источнике данных» сводных таблиц, сначала создайте именованный диапазон, используя функцию смещения, и основывайте сводную таблицу, используя именованный диапазон, созданный на первом шаге.
20) Можно ли сделать сводную таблицу, используя несколько источников данных?
Если несколько источников представляют собой разные рабочие листы из одной и той же рабочей книги, то можно создать сводную таблицу, используя несколько источников данных.
21) Какое событие вы используете для проверки изменения сводной таблицы или нет?
Чтобы проверить, изменена ли сводная таблица или нет, мы используем «PivotTableUpdate» на листе, содержащем сводную таблицу.
22) Как отключить автоматическую сортировку в сводных таблицах?
Чтобы отключить автоматическую сортировку в сводных таблицах:
Перейти к> Дополнительные параметры сортировки> Щелкните правой кнопкой мыши «Сводные таблицы»> выберите «Меню сортировки»> выберите «Дополнительные параметры»> отмените выбор «Сортировать автоматически».
23) Что такое Freeze Panes в MS-Excel?
Чтобы заблокировать любую строку или столбец, используются стоп-панели. Заблокированная строка или столбец будут видны на экране даже после прокрутки листа по вертикали или горизонтали.
24) Что бы вы могли сделать, чтобы сводная таблица не теряла ширину столбца при обновлении?
Потерю формата в сводной таблице можно остановить, просто изменив параметры сводной таблицы. В разделе «Параметры сводной таблицы» включите «Включить сохранение формата» и отключите параметр «Автоформат».
25) Объясните типы защиты книг в Excel.
Excel предоставляет три способа защиты рабочей книги:
- Защита паролем для открытия рабочей книги
- Защита для добавления, удаления, скрытия и отображения листов
- Защита от изменения размера или положения окон.
26) Объясните разницу между функцией ЗАМЕНА и ЗАМЕНА в MS-Excel?
Функция SUBSTITUTE заменяет один или несколько экземпляров старого текста новым текстом в строке.
Синтаксис: ЗАМЕНА (текст, oldText, newText, [instanceNumber])
Пример: пусть текст в A2 будет Guru99, Guru99
ЗАМЕНА (A2, «9», «8», 1) => Guru89, Guru99
ЗАМЕНА (A2, «9», «8», 2) => Guru88, Guru99
ЗАМЕНА (A2, «9», «9») => Guru99, Guru99
Функция REPLACE заменяет часть текстовой строки другим набором текста.
Синтаксис: ЗАМЕНА (oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Пример: пусть текст в A2 будет Guru99
ЗАМЕНИТЬ (A2,5,1, «00») => Guru009
27) Разница между COUNT, COUNTA, COUNTIF и COUNTBLANK в MS-Excel.
COUNT используется для подсчета ячеек, содержащих числа, даты и т. Д. Любое значение, сохраняемое как число, за исключением пробелов.
COUNTA или Count All используется для подсчета любого значения ячейки, содержащего числа, текст, логические значения и т. Д. Любого типа значения, кроме пробелов.
COUNTBLANK считает пустые ячейки или ячейки с пустой строкой.
COUNTIF и COUNTIFS считают ячейки, соответствующие определенным критериям.
28) Что такое функция IF в Excel?
Для выполнения логического теста выполняется функция IF. Он проверяет, являются ли определенные условия истинными или ложными. Если условие истинно, то оно даст результат соответственно, если условие ложно, тогда результат или результат будут другими.
Пример. Например, вы выбираете ячейку и хотите, чтобы эта ячейка отображалась как «Больше пяти», когда значение равно true (= 5 или 5), и «меньше пяти», когда значение равно false (<5). Для этого с помощью условия IF вы можете отобразить результат.
= IF (логический тест, значение, если true, значение, если false)
= ЕСЛИ (A1> 5, «Больше пяти, Меньше пяти»)
29) Можем ли мы создать ярлыки для функций Excel?
Да. «Панель быстрого доступа» над кнопкой «Домой» можно настроить для отображения наиболее часто используемых ярлыков.
30) Какая польза от функции LOOKUP в Excel?
В Microsoft Excel функция LOOKUP возвращает значение из диапазона или массива.
31) Как можно применить одинаковое форматирование к каждому листу в книге в MS-Excel?
Щелкните правой кнопкой мыши вкладку «Рабочий лист»> выберите «Выбрать все листы». Теперь любое выполненное форматирование будет применено ко всей книге. Чтобы применить к определенной группе листов, выберите только те листы, которые необходимо отформатировать.
32) Что осталось, справа, заполнить и распределить выравнивания?
Выравнивание по левому и правому краю выравнивает текст по левой и правой части ячейки.
Заполните, как следует из названия, заполняйте ячейку одним и тем же текстом несколько раз.
Распределенный, распределите текст по ширине ячейки.
|
ОСТАВИЛ |
FILL |
РАСПРЕДЕЛЕННАЯ |
|
Ab |
abababababababab |
аб |
|
|
aaaaaaaaaaaaaaaa |
|
33) Какие клавиши вы будете нажимать для перехода к предыдущему листу и следующему листу?
Чтобы перейти к предыдущему листу, вы будете использовать клавиши Ctrl + PgUp, а для перехода к следующему листу вы будете использовать клавиши Ctrl + PgDown.
34) Какой фильтр вы будете использовать, если вам нужно более двух условий или если вы хотите проанализировать список с помощью функции базы данных?
Вы будете использовать расширенный фильтр критериев для анализа списка или для проверки более двух условий.
35) Какой быстрый способ вернуться в определенную область листа?
Быстрый способ вернуться в определенную область рабочего листа — использовать поле имени. Вы можете ввести адрес ячейки или имя диапазона в поле имени, чтобы вернуться к определенной области рабочего листа.
36) Какая функция используется для определения дня недели для даты?
WEEKDAY () возвращает день недели для конкретной даты, считая с воскресенья.
Пример: пусть дата в A1 будет 30.12.2016
WEEKDAY (A1,1) => 6
37) В чем преимущество использования формулы в листе Excel?
Вычисление чисел в листе Excel не только поможет вам определить окончательную «сумму» числа, но также автоматически вычислит число, замененное другим числом или цифрой. С помощью листа Excel сложные вычисления становятся такими же простыми, как вычет заработной платы или усреднение результатов учащегося.
38) Что такое условие «Что если» в формулах Excel?
Условие «Что, если» используется для изменения данных в формулах Microsoft Excel, чтобы дать разные ответы.
Пример: вы покупаете новый автомобиль и хотите рассчитать точную сумму налога, которая будет взиматься с него, затем вы можете использовать функцию «Что, если». Например, есть три ячейки A4, B4 и C4. В первой ячейке указывается сумма, во второй — процент (7,5%) налога, а в последней — точная сумма налога.
39) Как можно отключить автоматическую сортировку в сводных таблицах?
Чтобы отключить автоматическую сортировку в сводных таблицах,
Перейдите> «Дополнительные параметры сортировки»> Щелкните правой кнопкой мыши «Сводная таблица»> выберите меню «Сортировка»> выберите «Дополнительные параметры»> Снимите флажок «Автоматически сортировать при создании отчета».
40) Что делает функция И в Excel?
Как и функция IF, функция AND также выполняет логическую функцию. Чтобы проверить, будет ли вывод истинным или ложным, функция AND оценит хотя бы одно математическое выражение, расположенное в другой ячейке электронной таблицы. Если вы хотите увидеть вывод нескольких ячеек в одной ячейке, это возможно с помощью функции AND.
Пример: если у вас есть две ячейки, A1 и A2, и значение, которое вы поместили в эти две ячейки,> 5, и вы хотите, чтобы результат отображался как «TRUE» в ячейке B1, если значение> 5, и «False», если любой из них значения <5. Вы можете использовать функцию AND, чтобы сделать это.
41) Как ссылка на ячейку полезна в расчете?
Чтобы избежать повторной записи данных для целей расчета, используется ссылка на ячейку. Когда вы пишете какую-либо формулу для конкретной функции, вам нужно указать Excel конкретное расположение этих данных. Это местоположение называется ссылкой на ячейку. Таким образом, каждый раз, когда в ячейку добавляется новое значение, ячейка будет рассчитываться в соответствии с формулой справочной ячейки.