В модели данных Power Pivot все данные в столбце должны быть одного типа данных. Чтобы выполнить точные вычисления, необходимо убедиться, что тип данных каждого столбца в каждой таблице в модели данных соответствует требованиям.
Таблицы в модели данных
В модели данных, созданной в предыдущей главе, есть 3 таблицы:
- Счета
- География Локн
- Финансовые данные
Обеспечение подходящих типов данных
Чтобы убедиться, что столбцы в таблицах соответствуют требованиям, необходимо проверить их типы данных в окне Power Pivot.
-
Нажмите на столбец в таблице.
-
Обратите внимание на тип данных столбца, отображаемый на ленте в группе «Форматирование».
Нажмите на столбец в таблице.
Обратите внимание на тип данных столбца, отображаемый на ленте в группе «Форматирование».
Если тип данных выбранного столбца не подходит, измените тип данных следующим образом.
-
Нажмите стрелку вниз рядом с типом данных в группе Форматирование.
-
Выберите соответствующий тип данных в раскрывающемся списке.
-
Повторите эти действия для каждого столбца во всех таблицах в модели данных.
Нажмите стрелку вниз рядом с типом данных в группе Форматирование.
Выберите соответствующий тип данных в раскрывающемся списке.
Повторите эти действия для каждого столбца во всех таблицах в модели данных.
Столбцы в таблице счетов
В таблице Accounts у вас есть следующие столбцы —
| Sr.No | Колонка и описание |
|---|---|
| 1 | учетная запись
Содержит один номер счета для каждой строки. Столбец имеет уникальные значения и используется при определении взаимосвязи с таблицей финансовых данных. |
| 2 | Учебный класс
Класс, связанный с каждой учетной записью. Пример — расходы, чистый доход и т. Д. |
| 3 | Подкласс
Описывает тип расходов или доходов. Пример — Люди. |
Содержит один номер счета для каждой строки. Столбец имеет уникальные значения и используется при определении взаимосвязи с таблицей финансовых данных.
Класс, связанный с каждой учетной записью. Пример — расходы, чистый доход и т. Д.
Описывает тип расходов или доходов. Пример — Люди.
Все столбцы в таблице «Счета» носят описательный характер и, следовательно, имеют текстовый тип данных.
Столбцы в таблице географических локаций
Таблица Geography Locn содержит данные о каждом Центре прибыли.
Столбец МВП содержит один идентификатор МВП для каждой строки. Этот столбец имеет уникальные значения и используется при определении связи с таблицей финансовых данных.
Столбцы в таблице финансовых данных
В таблице данных о финансах у вас есть следующие столбцы —
| колонка | Описание | Тип данных |
|---|---|---|
| Финансовый месяц | Месяц и год | Текст |
| Центр прибыли | Фирменный стиль | Текст |
| учетная запись |
Номер счета. Каждая учетная запись может иметь несколько Центров прибыли. |
Текст |
| бюджет | Ежемесячные суммы бюджета для каждого Центра прибыли. | валюта |
| фактический | Ежемесячные фактические суммы для каждого Центра прибыли. | валюта |
| Прогноз | Ежемесячный прогноз суммы для каждого центра прибыли. | валюта |
| Актуальные люди | Конец месяца — фактическое количество сотрудников для каждого Центра прибыли каждой учетной записи. | Целое число |
| Бюджетные люди | Количество сотрудников на конец месяца в бюджете для каждого Центра прибыли каждой учетной записи. | Целое число |
| Прогноз Люди | Прогноз числа сотрудников на конец месяца для каждого Центра прибыли каждого Счета. | Целое число |
Номер счета.
Каждая учетная запись может иметь несколько Центров прибыли.
Типы таблиц в модели данных
Таблицы Accounts и Geography Locn — это таблицы измерений, также называемые справочными таблицами .
Таблица финансовых данных — это таблица фактов, также известная как таблица данных. Таблица финансовых данных содержит данные, необходимые для расчета прибыли и анализа. Вы также создадите метаданные в форме показателей и вычисляемых столбцов в этой таблице «Финансовые данные», чтобы моделировать данные для различных типов расчетов прибылей и убытков в ходе работы с этим учебным пособием.