Учет затрат — снижение затрат

… Институт управленческого учета, Лондон

Есть только два способа максимизировать прибыль любой организации: либо увеличить цену продажи единицы, либо снизить стоимость этой единицы. Оба вышеупомянутых случая могут привести к получению хорошей прибыли. Как мы видим сегодня, большинство предприятий сталкиваются с жесткой конкурентной ситуацией на рынке, где увеличение цены продажи может привести к потере продаж. Повышение продажной цены возможно только в случае тех продуктов, где компания работает с монопольными товарами, и мы все понимаем, что эта ситуация не может продолжаться ни для одной компании и ее продуктов. Таким образом, снижение затрат является лишь одним научным способом справиться с этой ситуацией; при условии, что это реально и постоянно. Снижение затрат не должно быть результатом какого-либо временного снижения стоимости сырья, изменений в государственной политике и т. Д., И, самое главное, снижение стоимости не должно зависеть от цены качества этого продукта.

Снижение стоимости должно быть следующим образом:

• Объем производства должен быть таким же, но стоимость затрат должна быть уменьшена.
• Без изменения уровня производства должно быть увеличение производства.

Программа снижения затрат

Ниже приведены основы программы снижения затрат:

• Программа снижения себестоимости должна соответствовать требованиям компании.

• Программа снижения затрат — это непрерывное мероприятие, которое нельзя рассматривать как одноразовое или краткосрочное мероприятие. Успех любой программы снижения затрат может заключаться только в постоянном улучшении усилий.

• Программа снижения затрат должна быть реальной и постоянной.

• Примерным разработчиком программы снижения издержек должен стать сотрудник высшего руководства. Успех этой программы зависит от сотрудничества всех сотрудников и подразделений организации.

• Сотрудники должны быть вознаграждены за участие в программе снижения затрат и за предоставление инновационных идей, связанных с этой программой.

Программа снижения себестоимости должна соответствовать требованиям компании.

Программа снижения затрат — это непрерывное мероприятие, которое нельзя рассматривать как одноразовое или краткосрочное мероприятие. Успех любой программы снижения затрат может заключаться только в постоянном улучшении усилий.

Программа снижения затрат должна быть реальной и постоянной.

Примерным разработчиком программы снижения издержек должен стать сотрудник высшего руководства. Успех этой программы зависит от сотрудничества всех сотрудников и подразделений организации.

Сотрудники должны быть вознаграждены за участие в программе снижения затрат и за предоставление инновационных идей, связанных с этой программой.

Поля, охваченные в рамках Программы снижения затрат

Ряд месторождений подпадают под сокращение затрат. Они обсуждаются ниже.

дизайн

Производство любого продукта начинается с дизайна продукта. Во время улучшения дизайна старого продукта, а также во время разработки нового продукта, некоторые инвестиции рекомендуется найти полезный дизайн, который может снизить стоимость продукта в следующих условиях:

Стоимость материала

Дизайн продукта должен стимулировать выяснение возможности более дешевого сырья в качестве заменителя, максимального производства, меньшего количества и т. Д.

Стоимость рабочей силы

Дизайн продукта может сократить время эксплуатации, стоимость послепродажного обслуживания, минимальные допуски и т. Д.

организация

Сотрудники должны быть поощрены для схемы снижения затрат. Не должно быть места сомнениям и трениям; не должно быть никакого коммуникационного разрыва между любым отделом или любым уровнем управления; и должно быть надлежащее делегирование обязанностей с определенной областью функций организации.

Планировка завода и оборудование

Необходимо должным образом изучить неиспользованное использование материалов, рабочей силы и машин, максимальное использование всего вышеперечисленного может эффективно снизить стоимость любого продукта.

администрация

Организация должна приложить усилия для снижения затрат на административные расходы, поскольку для этого есть достаточно возможностей. Компания может оценить и снизить стоимость следующих расходов, но не стоимость эффективности:

• Расходы на телефон
• Дорожные расходы
• Заработная плата за счет сокращения персонала
• Снижение стоимости канцелярских товаров
• Почтовые и телеграммы

маркетинг

Следующие области могут быть охвачены программой снижения затрат:

• Реклама
• Склад
• Стимулирование сбыта
• Распределение расходов
• Программа исследований и разработок

Любой бухгалтер затрат должен помнить о следующих моментах, уделяя особое внимание снижению затрат в сегменте маркетинга:

• Проверьте систему распределения в организации на предмет общей эффективности системы и ее экономической эффективности.

• Узнайте эффективность системы стимулирования сбыта

• Выясните, могут ли затраты быть уменьшены за счет системы продаж и распределения организации, и является ли система исследований и разработок рынка достаточной.

• Бухгалтер по учету затрат должен также выполнить анализ клиентов ABC, в котором клиенты могут быть разделены на три категории. Например:

Проверьте систему распределения в организации на предмет общей эффективности системы и ее экономической эффективности.

Узнайте эффективность системы стимулирования сбыта

Выясните, могут ли затраты быть уменьшены за счет системы продаж и распределения организации, и является ли система исследований и разработок рынка достаточной.

Бухгалтер по учету затрат должен также выполнить анализ клиентов ABC, в котором клиенты могут быть разделены на три категории. Например:

После проведения этого анализа организация может сосредоточиться на клиентах, которые покрывают большую часть объема продаж. В соответствии с этим, программа снижения затрат может быть успешно запущена в зоне категорий B и C.

Финансовый менеджмент

Следует обратить внимание на следующие области:

• Если есть какие-то чрезмерные инвестиции.

• Насколько экономична стоимость полученного капитала?

• Если организация получает максимальную отдачу от вложенного капитала.

• Если есть какие-то чрезмерные инвестиции, которые должны быть проданы, и аналогичным образом, неиспользованные основные средства должны быть ликвидированы. Медленные или неизменные запасы должны быть удалены и должны перенести этот избыток в оборотный капитал, чтобы реинвестировать его в цикл более прибыльной сферы бизнеса.

Если есть какие-то чрезмерные инвестиции.

Насколько экономична стоимость полученного капитала?

Если организация получает максимальную отдачу от вложенного капитала.

Если есть какие-то чрезмерные инвестиции, которые должны быть проданы, и аналогичным образом, неиспользованные основные средства должны быть ликвидированы. Медленные или неизменные запасы должны быть удалены и должны перенести этот избыток в оборотный капитал, чтобы реинвестировать его в цикл более прибыльной сферы бизнеса.

Персональный менеджмент

Программы снижения затрат могут осуществляться с использованием мер благосостояния персонала и улучшения трудовых отношений. Внедрение схем стимулирования труда и улучшение их условий труда очень важно для эффективной программы снижения затрат.

Контроль материалов

Программа снижения затрат должна быть запущена путем покупки экономичного и более полезного материала. Следует использовать метод экономического заказа (EOQ). Инвентарь должен быть низким. Должна быть выполнена надлежащая проверка входящих материалов, контроль над складом и надлежащей выдачей материала, а также эффективный выход материала.

производство

Используя эффективный контроль над материалом, рабочей силой и машиной, можно запустить более эффективную программу снижения затрат.

Инструменты и методы снижения затрат

Следующие инструменты и методы используются для снижения затрат: