Теперь давайте попробуем понять, как работает журнал. С помощью записей журнала мы регистрируем каждую финансовую транзакцию организации в хроническом режиме, не учитывая, сколько раз один и тот же тип записи повторялся в этом конкретном отчетном году или периоде.
Записи журнала в любой организации могут варьироваться от сотен до миллионов в зависимости от размера и структуры организации. С помощью журнала каждая транзакция может быть записана; тем не менее, мы не можем ничего сделать из журнала. Рассмотрим следующие случаи. Предположим, мы хотим знать:
- общая стоимость продажи или стоимость покупки
- сумма какого-либо конкретного дохода или расходов
- общая сумма, подлежащая выплате конкретному кредитору или полученная от должника
В таких случаях это может быть утомительная работа для любого бухгалтера или бухгалтера. Следовательно, следующий шаг — это бухгалтерские счета.
Главная книга помогает нам в обобщении записей журнала того же характера в одном месте. Например, если мы пропустили 100 раз запись в журнале для продажи, мы можем создать учетную запись только один раз и опубликовать все транзакции продаж в этой учетной записи по дате. Следовательно, неограниченное количество записей журнала может суммироваться в нескольких учетных записях. Перенос записей журнала в учетную запись ГК называется «проводка» .
Управление аккаунтом в ГК
Давайте посмотрим различные форматы счетов ГК:
Format-1
| В книгах м / с. Компания ABC | |||||||
| Леджерный счет M / s XYZ LTD. | |||||||
| Д-р | Cr. | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Дата | Частности | F | Количество | Дата | Частности | F | Количество |
| хххх | Балансировать б / д | ххх | Xxxx | По балансу б / д | ххх | ||
| хххх | На имя дебетового счета | ххх | Xxxx | По имени кредитного счета | ххх | ||
| хххх | Сбалансировать к / д | хх | хххх | Балансом к / д | хх | ||
| Всего | хххх | Всего | хххх | ||||
Format-2
В настоящее время рукописные книги заменяются компьютеризированными учетными записями. Компании в основном используют формат из шести столбцов для ведения счетов своих клиентов. Это выглядит следующим образом:
| В книгах м / с. ABC Bank Ltd. | ||||||
| Леджерный счет M / s XYZ Ltd. | ||||||
| Дата | Частности | LF | Количество | Остаток средств | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Дебет | кредит | Доктор / кр. | Количество | |||
Формат-1 используется в учебных целях. Следовательно, этот формат полезен для изучения основ и принципов бухгалтерского учета.
Формат-2 используется банковскими и финансовыми организациями, а также большинством деловых организаций.
Важные моменты относительно книги
-
Каждая сторона записи журнала размещается на одной стороне регистра. Это означает, что дебетовая запись в журнале публикуется на дебетовой стороне и наоборот.
-
Баланс c / d относится к сальдо, а баланс b / d относится к сальдо.
-
После регистрации в бухгалтерской книге выполняется балансировка бухгалтерской книги. В столбце «Итого» эта цифра указана в зависимости от того, что выше . То есть, если общая дебетовая сторона составляет 10 000 рупий, а общая сумма кредита — 5 000 рупий, мы записываем 10 000 рупий в столбце под названием Общая сумма как для дебетовой, так и для кредитной стороны.
-
Разница между обеими сторонами (в данном случае это 5000 рупий) записывается в последнем ряду кредитной стороны как «баланс c / d» . Этот баланс называется дебетовым балансом счета или наоборот.
-
Все расходы и активы представляют собой дебетовое сальдо.
-
Все доходы и обязательства представляют кредитный баланс, включая счет операций с капиталом.
-
Дебетовое сальдо лицевого счета представляет собой сумму к получению. Это относится к категории активов. Например должники.
-
Кредитный баланс лицевых счетов означает «Сумма к оплате» . Это относится к пассивам и означает, что мы должны выплатить эту сумму, которая была зачислена на счет полученных товаров, услуг, займа или аванса.
-
Дебетовая сторона реального счета означает наличие наличных средств или любых видов активов. Кредитный баланс Реального счета невозможен.
-
Дебетовое сальдо номинального счета означает расходы организации.
-
Кредитный баланс номинальных счетов означает полученный доход.
-
Дебетовое сальдо кассовой книги означает денежные средства в кассе.
-
Дебетовая сторона банковской книги означает остаток в банке.
-
Кредитный баланс банковской книги показывает «Банк Овердрафт» .
-
Дебетовое и кредитовое сальдо номинального счета (Расходы и доходы будут равны нулю, поскольку эти остатки переводятся на торговлю, а на счет прибылей и убытков поступают прибыли и убытки компании.
-
Сальдо реальных и лицевых счетов появляются на балансе компании и переносятся на следующие отчетные годы.
Каждая сторона записи журнала размещается на одной стороне регистра. Это означает, что дебетовая запись в журнале публикуется на дебетовой стороне и наоборот.
Баланс c / d относится к сальдо, а баланс b / d относится к сальдо.
После регистрации в бухгалтерской книге выполняется балансировка бухгалтерской книги. В столбце «Итого» эта цифра указана в зависимости от того, что выше . То есть, если общая дебетовая сторона составляет 10 000 рупий, а общая сумма кредита — 5 000 рупий, мы записываем 10 000 рупий в столбце под названием Общая сумма как для дебетовой, так и для кредитной стороны.
Разница между обеими сторонами (в данном случае это 5000 рупий) записывается в последнем ряду кредитной стороны как «баланс c / d» . Этот баланс называется дебетовым балансом счета или наоборот.
Все расходы и активы представляют собой дебетовое сальдо.
Все доходы и обязательства представляют кредитный баланс, включая счет операций с капиталом.
Дебетовое сальдо лицевого счета представляет собой сумму к получению. Это относится к категории активов. Например должники.
Кредитный баланс лицевых счетов означает «Сумма к оплате» . Это относится к пассивам и означает, что мы должны выплатить эту сумму, которая была зачислена на счет полученных товаров, услуг, займа или аванса.
Дебетовая сторона реального счета означает наличие наличных средств или любых видов активов. Кредитный баланс Реального счета невозможен.
Дебетовое сальдо номинального счета означает расходы организации.
Кредитный баланс номинальных счетов означает полученный доход.
Дебетовое сальдо кассовой книги означает денежные средства в кассе.
Дебетовая сторона банковской книги означает остаток в банке.
Кредитный баланс банковской книги показывает «Банк Овердрафт» .
Дебетовое и кредитовое сальдо номинального счета (Расходы и доходы будут равны нулю, поскольку эти остатки переводятся на торговлю, а на счет прибылей и убытков поступают прибыли и убытки компании.
Сальдо реальных и лицевых счетов появляются на балансе компании и переносятся на следующие отчетные годы.
иллюстрация
Журнализируйте следующие транзакции и разместите их в учетной записи Главной книги:
Наличный A / C Доктор
В столицу
(Будучи введен капитал)
Покупка A / C Dr.
Наличными A / C
(Совершается покупка наличными)
Покупка A / C Dr.
Абдхул A / C
(Будучи товаром покупки из Абдхул)
Расходы на внутренние перевозки A / C Dr.
Наличными A / C
(Оплачивается фрахт)
Компьютер A / C Dr.
Наличными A / C
(Будучи компьютером, купленным за наличные)
Компьютер A / C Dr.
Наличными A / C
(Будучи платным за фрахт на компьютере)
Ram A / C Dr.
Для продажи A / C
(Продается мистеру Раму)
Аренда A / C Dr.
Наличными A / C
(Будучи арендной платой)
Зарплата б / у доктора
Наличными A / C
(Быть зарплатой)
Наличный A / C Доктор
Ram A / C
(Будучи полученным наличными от мистера Рама)
Банк A / C Доктор
Наличными A / C
(Будучи внесенными наличными в банк)
Расходы на офис A / C Dr.
Наличными A / C
(Оплачиваются офисные расходы)