— Мейгс и Мейгс и Джонсон
Журнал — это книга, которая ведется ежедневно для записи всех финансовых записей дня. Передача записей называется журнальной записью. Записи в журнале передаются в соответствии с правилами дебета и кредита системы двойной записи.
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Дата | Частности | LF | Количество | |
|---|---|---|---|---|
| Дебет | кредит | |||
| хх-хх-хх |
… … … … д-р доктор Чтобы … … … … A / C (… … Повествование … …) |
хх хх |
хххх | хххх |
… … … … д-р доктор
Чтобы … … … … A / C
(… … Повествование … …)
хх
хх
Колонка 1: представляет дату транзакции.
Столбец 2: строка 1 (… … … …) представляет имя учетной записи, подлежащей списанию.
Строка 2 (… … … …) представляет имя учетной записи для зачисления.
Строка 3 для повествования о транзакции.
Столбец 3: Ledger Folio (LF) представляет номер страницы учетной записи главной книги, на которой мы публикуем эти записи.
Колонка 4: Сумма (и), подлежащая списанию.
Колонка 5: Сумма (и) для зачисления.
Заметки
-
Если в день происходит несколько транзакций, общая сумма всех транзакций в одной записи журнала может переходить к общей сумме.
-
Если дебетовая или кредитная запись совпадают и соответствующая запись отличается, мы можем опубликовать комбинированную запись для одной и той же записи. Он называется «составной записью» независимо от того, сколько записей о дебете или кредите содержится в составной записи журнала. Например,
Если в день происходит несколько транзакций, общая сумма всех транзакций в одной записи журнала может переходить к общей сумме.
Если дебетовая или кредитная запись совпадают и соответствующая запись отличается, мы можем опубликовать комбинированную запись для одной и той же записи. Он называется «составной записью» независимо от того, сколько записей о дебете или кредите содержится в составной записи журнала. Например,
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Дата | Частности | LF | Количество | |
|---|---|---|---|---|
| Дебет | кредит | |||
| Xxxx |
… … … … д-р доктор … … … … д-р доктор Чтобы … … … … A / C (Повествование … … … …) |
хх хх хх |
хх хх |
хххх |
… … … … д-р доктор
… … … … д-р доктор
Чтобы … … … … A / C
(Повествование … … … …)
хх
хх
хх
хх
хх
Анализ и обработка сделок
Давайте рассмотрим природу транзакций и их трактовку в наших книгах счетов. Следующие учетные записи обычно используются в каждом бизнесе, и они подпадают под категорию обычных записей журнала.
Капитал аккаунт это личный счет. Всякий раз, когда владелец вводит капитал в форме денежных средств, товаров или активов, запись будет выглядеть так:
(Будучи наличными / товары / активы, представленные в качестве капитала)
Рисование счета также является счетом операций с капиталом. Всякий раз, когда владелец бизнеса снимает деньги для личного пользования, это называется рисованием. Остаток на счете-фактуре переносится на счет операций с капиталом в конце отчетного года.
(Проводится снятие наличных для личного пользования)
Заметки:
1. Введение капитала, а также снятие капитала может произойти в любое время в течение отчетного года.
2. Помимо денежных средств, могут быть другие расходы владельца / собственника, которые могут оплачивать напрямую от его имени при обсуждении его счета. Например, оплата его страховки, налогов, арендной платы, электричества или личных телефонных счетов.
3. Бизнес-счет и личный кабинет владельца отличаются как владелец бизнеса и бизнеса, оба являются отдельными лицами.
Торговая скидка разрешается продавцом покупателю непосредственно в его накладной. Покупателями в этом случае обычно являются целые продавцы, трейдеры или производители, которые в дальнейшем продают этот материал своим клиентам или используют материал в своем производственном процессе. Размер скидки может варьироваться от клиента к клиенту.
Лечение — нет необходимости передавать какие-либо записи в журнале в этом случае. Продажа забронирована за вычетом торговой скидки. Аналогичным образом, если мы получаем торговую скидку от нашего поставщика, мы бронируем нашу покупку за вычетом торговой скидки.
Скидка наличными также разрешена продавцом своему покупателю; все же это не входит в категорию торговых скидок. Скидка наличными — это своего рода схема, которая вдохновляет их должников своевременно выплачивать свои платежи. Например, продавец может разрешить скидку в размере 5% наличными, если он получит оплату в течение недели в течение 45 дней.
Лечение — если А допускает скидку 5% на В, то
(Будучи 5% -ой скидкой, позволенной B на оплате рупий ……..)
(Выплата в размере рупий хх в пользу А и получение скидки 5%)
Примечание. В приведенном выше случае скидка — это убыток для А и доход для Б.
Часть продажи в кредит, которая не подлежит взысканию с должников по какой-либо причине, например, несостоятельность, нечестность и т. Д., Называется безнадежной задолженностью компании. Безнадежные долги — это потеря для компании.
Лечение:
(1) Чтобы забронировать безнадежные долги
(Быть потерянным из-за безнадежных долгов)
(2) Чтобы вернуть безнадежные долги
(Ведется восстановление безнадежных долгов)
Есть несколько видов расходов, понесенных при покупке товаров, таких как внутренние перевозки, octroi, перевозка, оплата за разгрузку и т. Д.
Лечение:
(Оплачиваются транспортные расходы при покупке товара)
Расходы также возникают при продаже продуктов покупателям, такие как вывоз грузов, страховые сборы и т. Д.
Лечение:
(Оплачиваются фрахтовые сборы при продаже товара)
Иногда нам необходимо оплатить расходы на приобретение основных средств, такие как транспортные расходы, плата за установку и т. Д.
Лечение:
Расходы на приобретение основных средств добавляются в стоимость основных средств и не могут рассматриваться как расходы на приобретение товаров:
(Расходы, понесенные при покупке актива)
Лечение:
(Будут произведены расходы)
Иногда расходы остаются непогашенными на конец финансового года, но из-за учета по методу начисления нам необходимо регистрировать те расходы, которые подлежат оплате и будут оплачены в следующем отчетном году. Например, зарплата, подлежащая выплате в последний день отчетного года, должна быть выплачена в следующем году.
Лечение:
(Будучи зарплатой за месяц ……… из-за)
Иногда мы заранее оплачиваем такие расходы, как страховка, выплаченная за три месяца до закрытия отчетного года. Поскольку страхование обычно выплачивается на весь год, в этом случае страхование на девять месяцев рассматривается как предоплаченная страховка. Аналогичным образом, арендная плата за первый месяц следующего отчетного года может быть оплачена заранее.
Лечение:
(Оплачиваются расходы за месяц)
Примечание. Счет расходов заменяется соответствующим счетом главы расходов.
Лечение:
(Доход получен наличными)
Примечание. Счет доходов будет заменен соответствующим главой счета доходов.
(1) Чек хранится в банке
Чек, полученный от стороны, депонируется в банке, чек прямым вкладом стороной на нашем банковском счете, платеж, произведенный стороной через NEFT или RTGS, или наличными, непосредственно внесенными стороной на наш банковский счет. Запись остается одинаковой во всех вышеуказанных случаях.
(2) Оплата производится чеком
Чек, выданный стороне или непосредственно депонированный на его банковском счете, или платеж, осуществленный NEFT, RTGS, или наличные, непосредственно депонированные на его банковском счете. Вступление остается неизменным во всех вышеупомянутых случаях, за исключением случаев, когда денежные средства хранятся на его банковском счете.
(Оплата производится через …..)
Если мы внесем наличные деньги на его банковский счет, запись будет выглядеть следующим образом:
(Оплата производится через …..)
(3) Денежные средства, снятые для служебных расходов
(Получение наличных в банке для служебного пользования)
(4) Денежные средства, депонированные в банке
(Получение наличных в банке для служебного пользования)
Примечание. Указанные выше записи № 3 и 4 называются «контра» .
(5) Банковский сбор списывается банком
Иногда банки списывают с нашего счета некоторые сборы за предоставленные ими услуги. Например, сборы за выдачу чековой книжки, сборы за выдачу чеков, проценты по банку и т. Д.
(Банковские сборы / комиссия / проценты, списанные банком)
Проценты на капитал, введенные единственным владельцем или партнерами фирмы: эта запись передается в последнюю дату отчетного года следующим образом:
(Быть заинтересованным @ ….. на капитал предоставить)
Некоторые расходы могут быть за счет наших должников или кредиторов.
(Расходы списываются на сторону, оплачиваются от его имени)
Иногда клиенты платят аванс за поставку товаров / услуг, который необходимо скорректировать позже:
(Быть полученным заранее от хххххххх)
Как указано выше, мы также можем выплатить авансовую сумму нашему поставщику за поставку товаров / услуг:
(Аванс оплачивается за поставку товаров / услуг)