Какая система продуктивности лучше для меня?

Как предприниматель, владелец бизнеса или фрилансер, есть сотни областей, требующих вашего внимания. Продукты для тестирования, документы для записи, клиенты для выставления счетов, создание прототипов. Само по себе это не будет большой проблемой, но вы убедились, что все эти задачи важны, и все они должны быть выполнены, сейчас .

Отслеживать этот бесконечный умственный список «дел» утомительно. В сочетании с ежедневным стрессом, связанным с включением света, тратить энергию на управление всеми вашими действиями, которые необходимо выполнить, очень сложно.

Я здесь, чтобы сказать вам, есть лучший способ. Вам нужна правильная система производительности.

Теперь слово «производительность» не наполняет людей удивлением и волнением, но оно важно для построения, управления и развития бизнеса. И эта цель может наполнить вас удивлением и волнением. Система хорошей производительности — это инструмент, который вы можете использовать, чтобы понять, что нужно сделать, навести порядок в хаосе и спасти вас от слишком большого количества бессонных ночей.

Фактически, хорошая система производительности позволяет вам использовать усилия, которые вы могли бы потратить, заботясь о своих задачах, на фактическое выполнение этих задач.

Что вы подразумеваете под системой продуктивности?

Система производительности — это всего лишь набор руководящих принципов, которые работают вместе, чтобы помочь вам выполнить работу. Как правило, они используют несколько методов, чтобы вы могли понять, что вам нужно делать, когда вам нужно это сделать и насколько это важно. Не путайте производительное приложение или программный инструмент с производительной системой — производительные системы обычно «не зависят от программного обеспечения».

Но я не знаю, какое приложение для повышения производительности использовать?

Существует множество полезных советов и обзоров , которые контрастируют и сравнивают производительность приложений и инструментов. Но вот в чем дело — сами инструменты часто заставляют вас делать все по-своему, поэтому вы можете в конечном итоге использовать систему производительности, которая вам не подходит. Намного лучше сначала выбрать систему, а затем искать программный инструмент или приложение, которое ее поддерживает.

Есть программное обеспечение и производительные приложения на любой вкус — для минималистов, менеджеров проектов, визуальных мыслителей, детальных планировщиков и многого другого. Как только вы определились с хорошей производительной системой, попробуйте некоторые приложения. Но сначала определитесь с системой, которая подходит именно вам, а не с программным обеспечением.

Каковы принципы хорошей производительности системы?

Прежде чем мы начнем рассматривать конкретные системы, давайте рассмотрим некоторые из принципов хороших. Короче говоря, система достойной производительности должна:

• Будьте свободны от трения — должно быть легко ставить задачи, перемещать задачи, организовывать их и видеть, что вам нужно делать дальше.
• Приспосабливайтесь к тому, как вы хотите работать . Основное сопротивление систем производительности — это то, что они не адаптируются к определенным рабочим стилям. Хорошая система должна поддерживать то, как вы хотите работать, а не наоборот.
• Будьте легки в изучении — вы сможете понять и начать использовать хорошую систему в течение часа после изучения.
• Облегчите сотрудничество с другими — поскольку мир становится все более взаимосвязанным и команды становятся виртуальными , системы производительности должны адаптироваться к этому.
• Может использоваться с другими системами. Системы повышения производительности могут работать вместе, и многие люди используют комбинации систем, чтобы создать для них правильный рабочий процесс.

Есть ли какие-либо подводные камни, которые мне нужно избегать?

Да. Используя несколько разных систем повышения производительности в течение многих лет, вы определенно должны быть осторожны в следующих областях:

• Попробуйте несколько систем и посмотрите, что работает для вас, прежде чем остановиться на конкретной. Установка системы требует времени и усилий, поэтому убедитесь, что она того стоит, прежде чем начинать.
• После того, как вы посвятили себя определенной системе, не думайте, что другая система «может быть лучше» — для перемещения между системами требуется много работы.
• Помните, что немного разные системы могут быть полезны для немного разных вещей. Не пытайтесь сделать вашу систему производительности идеальной. Карта разума — это другой способ ведения дел, чем список дел, но каждый из них одинаково действителен.
• Не пытайтесь создать «идеальную» систему. Достаточно хорошо, хорошо, достаточно хорошо.
• Поймите, что требуется время, дисциплина, усилия и приверженность, чтобы получить максимальную отдачу от системы производительности. Они работают, только если вы используете их последовательно.

Каковы основные системы производительности там?

Есть несколько. Я расскажу о самых популярных вариантах один за другим, кратко расскажу о том, как они работают, предложу тип человека, к которому они подходят, и расскажу о плюсах и минусах. Я закончу ссылками на некоторые ресурсы, где вы можете найти больше информации.

Также важно отметить, что ни одна из этих систем не является «автономной». Все они могут быть объединены с другими производительными системами, инструментами и приложениями.

Get Things Done — серьезная система производительности

«Get Things Done», или «GTD», как его более широко называют, — это система, которая действительно положила начало всему «движению производительности». Она была создана Дэвидом Алленом, консультантом по управлению, чтобы помочь руководителям справляться с ежедневными задачами управления. бизнесс. С тех пор система была доработана, и, возможно, она является наиболее используемой системой производительности в мире сегодня, рядом со скромным списком «дел».