Время это деньги, верно? Вот почему есть несколько вещей, более важных для вашей прибыли, чем отслеживание вашего времени.
Это время, когда приходят инструменты отслеживания времени — и их множество, хороших и плохих. Давайте отделим пшеницу от соломы и выясним, какие из них стоят вашего времени.
Все рассмотренные инструменты включают эти функции:
- Легкое отслеживание в любом месте : вы можете использовать таймеры на настольных ПК, устройствах iOS и Android.
- Обширная отчетность : как в чистом виде, так и в виде графиков.
Некоторые из этих приложений также включают в себя:
- Управление проектами и клиентами : напрямую назначать рабочие часы конкретному проекту или клиенту с указанными ставками.
- Выставление счетов : конвертируйте оплачиваемые часы в счет для вашего клиента.
- Мониторинг рабочего стола : отслеживайте, какие приложения используются или какие сайты посещаются.
Давайте подробнее рассмотрим каждый из этих инструментов и посмотрим, что делает их уникальными.
Урожай
Урожай является популярным инструментом отслеживания времени. Он предлагает все функции, перечисленные выше, за исключением мониторинга рабочего стола.
Урожай идеально подходит, если вы запускаете несколько проектов с разными участниками, задачами и ставками.
Урожай поставляется с ограниченным бесплатным планом, но более полезный безлимитный тариф стоит 12 долларов в месяц для одного пользователя.
Итак, почему урожай?
Связаться с другими популярными приложениями
Урожай сам по себе является популярным инструментом. Одно из преимуществ знаменитости — работать с другими популярными детьми!
Harvest эффективно использует это, интегрируя с такими инструментами, как Basecamp (управление проектами), QuickBooks (бухгалтерский учет) и Salesforce (CRM).
Умное управление проектом
У Harvest есть очень оригинальный способ создания проектов. Вы можете указать бюджет проекта с предупреждением, чтобы предотвратить перегибы, и дать другим участникам понимание оставшегося бюджета. Вы также можете указать различные ставки в зависимости от задач, участников или всего проекта.
Один проект может содержать несколько задач, как оплачиваемых, так и не оплачиваемых, и вы можете назначить разных людей для работы над проектом.
Таблицы в реальном времени
Представьте, как бы это выглядело, если бы на вас работало несколько человек (включая фрилансеров). Разве это не выглядит потрясающе? Журналы времени отображаются в режиме реального времени, так что вы можете отслеживать, что все делают.
И это только одна часть отчетности. Вы можете отслеживать расходы на (под) проект и пользователя, просматривать подробные табели и легко определять, что необходимо выставить счет.
Paymo
Paymo — это инструмент отслеживания времени, который я использую больше всего. Я использую его годами, с тех пор, как не было полезных бесплатных альтернатив. Я все еще люблю это.
Paymo в настоящее время находится между двумя версиями — обновление до бета-версии Paymo 3.0 уже давно доступно. Я все еще использую Paymo 2.0, который предлагает все функции, перечисленные выше (как и окончательный выпуск Paymo 3.0).
Обновление от января 2015: Paymo 2 больше не доступен для регистрации и будет прекращено 20 марта 2015 года.
Paymo можно использовать бесплатно, если вы являетесь единственным пользователем, и поставляется с неограниченным количеством проектов (хотя он ограничен одним счетом в месяц). Обновления доступны от $ 9,95 в месяц с двумя пользователями.
Итак, почему Paymo?
Календарь голов
Paymo поставляется с очень удобным календарем целей, который показывает вам, какие задачи приближаются к сроку. Это помогает установить ваши приоритеты, особенно если вы работаете над несколькими проектами одновременно.
Клиентский портал
Paymo поставляется с полезным клиентским порталом. Вы можете предоставить клиентам доступ к просмотру их счетов и отчетов.
Настольный мониторинг
Это скрытый драгоценный камень, так как вы не найдете его на страницах продаж. Они называют это дополнением, но в основном это просто еще один способ отслеживания времени.
Он отслеживает все, что вы делаете на рабочем столе. Он проверяет, какую программу вы использовали, и даже какую вкладку (браузер) или файл (программу) вы использовали. Поначалу это может немного пугать, но идеально, если вы хотите проверить, например, сколько раз вы посещаете Facebook каждый день.
В конце дня вы просто сопоставляете задачи с проектами, над которыми работаете. Вам даже не нужно будет использовать таймер в этом случае, и отслеживание с точностью до одной секунды. Вы даже можете настроить правила для автоматической привязки определенных приложений к проекту.
Toggl
Toggl утверждает, что они делают отслеживание времени безумно простым. Я всегда люблю эти заявления — когда они правдивы. Это один?
Toggl не предлагает выставление счетов, но он предлагает все другие функции, перечисленные выше.
Цены очень просты: всего 5 долларов в месяц на пользователя без ограничений. Есть два испытания: по умолчанию вы подписываетесь на ограниченную версию (без добавления кредитной карты), и вы можете перейти на премиум-версию, если добавите детали оплаты.
Итак, почему Тоггл?
Настольный мониторинг
Toggl поставляется с интегрированным трекером времени и программой мониторинга рабочего стола для вашего рабочего стола. Он показывает, какие временные интервалы вы не отслеживали в течение дня, поэтому вы можете назначить это время вручную.
Расширение Chrome
Toggl предлагает расширение Chrome, которое можно использовать для десятков онлайн-приложений, так что вы можете сразу начать отслеживать.
Я буду использовать Trello в качестве примера, поскольку SitePoint использует его для управления публикацией статьи. Когда плагин активен, на карточке Trello появляется небольшая кнопка «таймер запуска».
Когда я нажимаю это, новая задача автоматически добавляется в Toggl, и часы начинают тикать.
После того, как я закончу, я просто останавливаю таймер, и время записывается. Все, что мне нужно сделать, это назначить это проекту и проверить, оплачивается ли это время или нет. Это не может быть проще.
Workspaces
Toggl имеет два знакомых уровня: проект и подпроекты (задачи). Также добавлена новая концепция: рабочие пространства, в которые вы помещаете один или несколько проектов и пользователей.
Таким образом, вы можете группировать свои проекты, что облегчает управление и отчетность. Пользователи также могут создавать свои собственные рабочие пространства, например, для неоплачиваемых, но продуктивных задач.
Веснушка
У Веснушки довольно расплывчатая страница продаж. Они пытаются продать решение, перечисляя проблемы, но не совсем понятно, как они решают эти проблемы, пока вы не зарегистрируетесь. Но поверьте мне, когда-то внутри это все кристально ясно.
Веснушка очень сосредоточена на упрощении отслеживания времени. Конечно, есть знакомый таймер, но они хотели улучшить процесс добавления ручных записей.
Freckle — самое дорогое решение, которое мы рассмотрим здесь, с их планом входа по цене $ 19,95 в месяц для одного пользователя (без ограничений использования).
Итак, почему Веснушка?
Простое ручное отслеживание
Давайте начнем с рассмотрения того, как легко добавлять записи вручную. Надо сказать, это действительно очень просто.
В верхней части каждой страницы есть панель ввода. Здесь вы выбираете дату, заполняете потраченное время, выбираете проект и используете хэштег для определения вашей задачи.
Хэштегом является то, чего я раньше не видел при отслеживании времени, но это хороший подход к обычной спецификации задачи. И добавляя простую звездочку (*), вы делаете эти задачи невыполнимыми.
Пульс
У Веснушки есть удобный способ проверить, сколько времени прошло. Функция называется «Пульс» и показывает календарь с вашими записями. Просто наведите курсор на каждый день, чтобы получить разбивку по времени проекта.
Отсюда вы также можете легко получить доступ к полному отчету за этот день и посмотреть, какие действия (хэштеги) были зарегистрированы.
Простое выставление счетов
Процесс выставления счетов также не будет стоить вам много времени. Большая часть счета-фактуры заполняется в зависимости от времени, которое вы уже сделали. Вы можете отправить подробные спецификации часов и выбрать прямую оплату через PayPal.
Это делается быстрее, чем с другими инструментами, но при этом выглядит хорошо и профессионально.
RescueTime
RescueTime имеет очень другой, но интересный подход к отслеживанию времени.
Направленность на вас как на продуктивного пользователя. Дело не столько в том, над чем вы работаете и для кого, а в том, как вы это делаете.
Вы можете сделать это, установив цели в отношении того, сколько вы можете потратить на конкретную задачу, и предупредить вас, когда вы уйдете за свое выделенное время. Вы даже можете зайти так далеко, что заблокируете определенные типы сайтов, которые, как доказывают, отвлекают вас (снова Facebook!). Здорово, если у тебя мало силы воли.
В конце концов, все зависит от того, как вы провели свой день. Таким образом, нет управления проектами, выставления счетов и фактического таймера. Все отслеживание выполняется незаметно, в фоновом режиме. Вы должны установить программу (или приложение на мобильные устройства), хотя все отслеживание выполняется.
RescueTime поставляется с бесплатным планом, который позволяет отслеживать время и устанавливать цели. Если вы хотите серьезно отнестись к отслеживанию своего времени и добавить дополнительные функции (например, блокировку сайта), это будет стоить вам 9 долларов в месяц.
Итак, почему RescueTime?
Давайте начнем с рассмотрения того, как выполняется отслеживание. Как вы можете видеть на моем скриншоте, четко указано, как я потратил всего 11 минут.
Каждое мероприятие оценивается по шкале производительности. «Очень отвлекающие» сайты могут быть заблокированы на определенное время из настольного приложения. Когда это включено, любая попытка посетить отвлекающий сайт будет отображать страницу с ошибкой.
Масштаб производительности настраивается, так что если социальные сети — это ваша работа , а не отвлечение, RescueTime все равно может помочь.
Оценка производительности
Мне всегда нравятся рейтинги, и я обнаружил, что «показатель производительности» RescueTime очень полезен. Я думаю, что у всех нас есть эти дни, которые быстро заполняются небольшими задачами. Это не очень продуктивно.
Эта оценка говорит вам, правильный ли ваш инстинкт или нет, что может убедить вас, что этот день не был полным списанием.
Ежедневно
Daily Highlight действительно показывает, что RescueTime получает то, что важно.
Ежедневный обзор покажет вам, что вы сделали в течение дня. Вы можете добавлять достижения самостоятельно, что всегда заставляет меня чувствовать себя более продуктивным. Это всего лишь простой снимок вашего дня, но в течение недели это может иметь значение между ощущением, что вы потратили впустую свою неделю, и знанием того, что вы выполняли задание.
Подводя итоги
Изучив эти замечательные инструменты, вы поймете, что отслеживать время можно несколькими различными способами. Вы можете сделать это вручную, если у вас есть дисциплина. Или, если вы больше похожи на меня, настольный мониторинг может быть лучшим способом сделать это.
Использование RecueTime может быть хорошим началом, если вы чувствуете, что теряете часы в течение дня. Я знаю, что сделал, и я действительно должен сократить Facebook (и перестать убеждать себя, что это действительная деловая активность).
В конце концов, все дело в том, чтобы зарабатывать и оправдывать оплачиваемые часы, и для этого, я думаю, вы не ошибетесь с отслеживанием времени.
Дайте мне знать, как вы относитесь к отслеживанию времени в комментариях, и какой инструмент вы используете.