SAP Payroll является одним из ключевых модулей в SAP Human Capital Management. Это используется для расчета вознаграждения для каждого сотрудника в отношении выполненной ими работы. Платежная ведомость SAP состоит не только из части вознаграждения, но и из других преимуществ, которые организация должна предоставлять для благосостояния сотрудников в соответствии с различными законами о компаниях в любой стране. Они обычно включают в себя —
- Трудовое право
- Закон о преимуществах
- Закон о взносах
- Налоговое законодательство
- Информационное право
- Закон об отчетности
- Закон о статистике
Система расчета заработной платы SAP управляет валовой и чистой заработной платой, которая также включает платежи и вычеты, рассчитанные при обработке платежной ведомости для сотрудника. Система рассчитывает платеж и все вычеты при обработке вознаграждения, используя разные виды оплаты.
Как только обработка платежной ведомости выполнена, система выполняет различные последующие действия.
Например — Вы можете создавать различные списки, связанные с вознаграждениями и удержаниями, выполняемыми в системе.
Интеграция с другими модулями для расчета заработной платы
Модуль SAP Payroll легко интегрируется с:
- Управление персоналом
- Тайм-менеджмент
- Стимул и Заработная плата
- Финансы и учет
Администрирование персонала используется для получения основных данных и другой информации о заработной плате. Используя Time Management , вы можете получить связанные со временем данные для расчета вознаграждения и расчета заработной платы.
Данные стимулирования и заработной платы используются для расчета компонента стимулирующей заработной платы в платежной ведомости. Тип заработной платы определяет ежедневную заработную плату для каждого работника, а стимул определяет другие дополнительные льготы, которые должны выплачиваться работнику.
Расходы, подлежащие оплате по платежной ведомости, проводятся в МВЗ с помощью интеграции с модулем SAP Finance and Accounting. Вы можете присвоить затраты центрам затрат в модуле Финансы и учет . Здесь вы также можете управлять расходами на оплату труда сторонних поставщиков.
Основы — Расчет заработной платы
Заработная плата основана на драйвере заработной платы, который варьируется в зависимости от страны и региона. Водитель заработной платы учитывает административные и правовые нормы страны при определении заработной платы. Во время выполнения платежной ведомости драйвер заработной платы ссылается на свою соответствующую схему платежной ведомости, которая содержит ряд различных функций. Каждая функция состоит из функции импорта данных из внутренних таблиц и файлов, связанных с заработной платой.
Этапы обработки платежной ведомости —
Система начисления заработной платы получает данные, связанные с заработной платой, из системы. В случае вне цикла расчета заработной платы система удаляет внутреннюю таблицу и импортирует последний результат расчета. В системе рассчитывается валовая заработная плата, график смен и компенсация, а также базы оценки, и в расчет добавляются основные данные, относящиеся к этой зарплате.
Далее следует рассчитать коэффициенты неполного периода, элементы заработной платы и рассчитать общие результаты. Наконец, в последнем процессе система рассчитывает чистое вознаграждение и выполняет учет в случае каких-либо изменений в основных данных из ранее обработанного расчета заработной платы.
После завершения прогона расчета зарплаты результаты переносятся в Финансовый учет и оценку. Затем выполняется проводка для соответствующих МВЗ.
Водитель заработной платы
Драйвер расчета заработной платы используется для запуска расчета заработной платы, и их структура основана на законах этой конкретной страны, поскольку в каждой стране есть определенный драйвер расчета заработной платы.
Ниже приводится пара водителей с их техническими именами —
-
RPCALCx0 — Здесь x представляет код конкретной страны, например, «D» для Германии и F для Франции и т. Д.
-
HxxCALC0 — Здесь xx представляет код ISO для страны, например, ID для Индонезии.
RPCALCx0 — Здесь x представляет код конкретной страны, например, «D» для Германии и F для Франции и т. Д.
HxxCALC0 — Здесь xx представляет код ISO для страны, например, ID для Индонезии.
Схема расчета заработной платы
Это представляет правила расчета, используемые драйвером заработной платы. В системе SAP Payroll у вас есть специфичные для страны схемы X000, где X представляет индикатор страны.
Структура схемы состоит из следующих компонентов:
инициализация
Шаг 1 —
- Включает обновление базы данных
- Импорт инфо-типов
- Расчет валовой заработной платы
Шаг 2 —
- Обработка временных данных из управления временем
- Прогон заработной платы вне цикла
- Расчет заработной платы последней обработанной заработной платы
- Расчет временных данных и расчет суммы брутто для каждого сотрудника
- Исполнительные факторы
- Расчет чистой заработной платы
Шаг 3 —
- Расчет чистого вознаграждения
- Выполнение банковских переводов
Расчет заработной платы — Фоновая операция
Также возможно автоматизировать расчет заработной платы частично или полностью и запланировать его запуск в фоновом режиме. SAP рекомендует выполнить несколько задач в фоновом режиме для повышения производительности.
Например — расчет заработной платы может выполняться ночью, а результаты можно проверить на следующее утро.
Как запланировать расчет заработной платы в фоновом режиме?
Перейдите в Система → Сервис → Задания → Определить задание или SM36.
Вы можете определить задание здесь, чтобы позволить платежной ведомости работать в фоновом режиме. Эти фоновые задания обрабатываются с использованием системы управления вычислительным центром (CCMS) в системе SAP. CCMS может использоваться для выполнения следующих функций.
- Конфигурация и мониторинг этой системы фоновой обработки.
- Управление и планирование фоновых заданий в системе.
Как запланировать фоновую работу?
Чтобы запланировать фоновое задание, введите имя задания. Введите класс работы, который определяет приоритет работы.
Вы можете определить три типа приоритетов —
- Класс А — Высокий
- Класс B — средний
- Класс С — Низкий
Вы также можете определить систему для балансировки нагрузки в целевом поле. Если вы хотите, чтобы система автоматически выбирала сервер для распределения нагрузки, вы можете оставить этот параметр пустым.
Если вы хотите, чтобы запрос спулинга, сгенерированный из этого задания, был отправлен кому-либо по электронной почте, вы можете указать это в получателе списка спула.
Чтобы определить условие запуска, щелкните вкладку Условия запуска. Существуют различные параметры, которые можно использовать для определения условия запуска . Если вы хотите создать периодическое задание, установите флажок в левой нижней части экрана, как показано на следующем снимке экрана.
Определите этапы задания, щелкнув вкладку « Шаг ». Вы можете указать программу ABAP , внешнюю команду или любую внешнюю программу, которая будет использоваться для каждого шага. Следующим шагом является сохранение задания для отправки в фоновую систему обработки.
Примечание. Чтобы запустить его, нужно выпустить задание. Ни одно задание, даже запланированное для немедленной обработки, не может быть запущено без предварительного освобождения.