Для ведения основных данных в системе SAP существуют различные инфо-типы, определенные в системе SAP для Администрирования персонала и расчета заработной платы.
| инфо-тип | Название инфо-типа | Описание |
|---|---|---|
| (0003) | Статус платежной ведомости | Он хранит данные о заработной плате и времени. Это автоматически создается при приеме на работу сотрудника. |
| (0008) | Базовая оплата | Это используется для хранения и основной заработной платы сотрудника. Когда сотрудник покидает организацию, базовый инфо-тип оплаты не должен разделяться и оставаться в системе для обратного учета. |
| (0014) | Периодический платеж и отчисления | Они не обрабатываются с каждой заработной платой и оплачиваются или вычитаются за сотрудника в определенный период времени. |
| (0015) | Дополнительный платеж | Они не обрабатываются с каждой заработной платой и оплачиваются или вычитаются за сотрудника в определенный период времени. |
| (0011) | Внешний банковский перевод | Здесь хранится информация об оплате сотрудника, сделанного сторонним поставщикам. |
| (0267) | Дополнительный платеж вне цикла | Это используется для внесения дополнительной оплаты вне цикла для одного из немногих сотрудников. Это доступно не для всех стран и может быть создано с помощью Off-Cycle Workbench. |
| (0045) | Кредитный инфо-тип | Это используется для хранения основных данных HR для ссуд. Это используется для расчета: погашение кредита, проценты по кредиту, вмененный налог на прибыль. |
| (0165) | Лимит на оплату / вычет | Это используется для хранения информации об ограничении платежей / отчислений. Вы можете определить определенные максимальные значения для платежей / отчислений для отдельных сотрудников и видов оплаты. |
| (0037) | страхование | Это используется для страхования информации для сотрудников. Стандартная система разных видов страхования —
Страхование компании Групповое страхование от несчастных случаев Страхование жизни Дополнительное страхование Не несет ответственности риск Риск / пенсия Уход за больными Больничный |
| (0057) | Членский взнос | Этот инфо-тип используется для хранения любой информации о членстве для сотрудника. Сотрудник может зарегистрироваться в различных видах членства —
Спортивный клуб медицинская Союз и т. Д. |
| (0025) | Аттестации | Это используется для хранения информации о производительности сотрудников. Вы можете использовать существующий или добавить новые критерии эффективности для оценки эффективности сотрудников. |
| (2010) | Информация о вознаграждении сотрудников | Это используется для хранения информации о видах оплаты, рассчитанных вручную. Пример: вид оплаты для бонуса за опасные условия труда или другие нестандартные виды оплаты. |
| (0128) | Уведомления | Этот инфо-тип используется для печати любой дополнительной информации, которая должна отображаться в отчете о вознаграждении сотрудника. |
Страхование компании
Групповое страхование от несчастных случаев
Страхование жизни
Дополнительное страхование
Не несет ответственности
риск
Риск / пенсия
Уход за больными
Больничный
Спортивный клуб
медицинская
Союз и т. Д.
Основы отчетности
Система начисления заработной платы состоит из спецификаций даты и мониторинга заданий инфо-типов. Используя мониторинг задачи, вы можете настроить автоматический мониторинг задач для работы с персоналом, а система предложит дату, когда вы хотите напомнить о сохраненных задачах.
Дата Технические характеристики
Это хранится в инфо-типе 0041, а тип даты определяет тип информации. Вы можете создавать серии отчетов по конкретному типу даты. Вы можете использовать этот инфо-тип для запуска платежной ведомости, а также для сохранения отпуска.
В стандартной системе начисления заработной платы она содержит 12 комбинаций типа даты и даты, и для одновременного добавления дополнительной спецификации даты для сотрудника можно использовать ограничение по времени 3.
Мониторинг задач
Вы также можете создать автоматический мониторинг всех задач, связанных с персоналом, который включает последующие действия, которые необходимо выполнить, и он поддерживается в инфо-типе 0019 . Система предлагает дату в соответствии с типом задачи, на которую вам напомнят, и это позволяет вам выполнять последующие действия в соответствии с требуемым графиком.
Дата напоминания в системе используется для определения того, когда вы хотите получать напоминания для типа задачи. Дата напоминания может быть определена на основе этого критерия —
При выборе типа задачи, если индикатор оператора имеет пустое или отрицательное (-) значение, напоминание должно быть установлено перед данными задачи.
Если индикатор «Оператор» имеет положительное (+) значение, дата напоминания не должна быть раньше даты задачи.
Примечание. Система расчета заработной платы также предлагает дату напоминания для каждой задачи, независимо от типа задачи, и вы можете изменить ее в любой момент времени.
Ниже приведены несколько типов задач, которые могут быть добавлены при мониторинге.
- Временный контракт
- Истечение срока действия неактивного договора
- Истечение временного договора
- Следующая оценка
- Прыжок по шкале
- Конец охраны материнства
- Конец декретного отпуска
- Начало охраны материнства
- Период обучения
- Защита от увольнения
- Личное интервью
- Дата вакцинации
- Последующее медицинское обслуживание
- Отправить заявление СИ
- Разрешение на работу
- Разрешение на работу истекает
- Конец отпуска
- Истечение срока испытательного срока
Квалификация работника
Он содержит инфо-тип, связанный с предыдущим / другим опытом работы сотрудника, образованием, обучением и квалификацией.
- Другие / Предыдущие работодатели (0023)
- Образование и обучение (0022)
- Квалификации (0024)
Другие / Предыдущие работодатели (0023)
Это используется для хранения другого контракта работодателя работника. Вы можете хранить информацию о том, где сотрудник работает или работал, прежде чем работать в вашей компании. Чтобы ввести несколько данных работодателя, вы можете добавить несколько записей данных и срок действия для каждого сотрудника.
Введите имя работодателя и страну для каждого работодателя. Следующая информация может храниться в этом инфо-типе —
- Городской штаб-квартира — где базируется компания
- Отрасль, в которой работает компания
- Роль, которую выполнял или выполняет сотрудник или соискатель
- Тип трудового договора с другим работодателем
Квалификация (0024)
Это используется для хранения сведений о квалификации сотрудника / приложения в этом инфо-типе. В том числе для хранения информации о более чем одной квалификации для сотрудника, вы также можете создать несколько записей данных в этом.
Каждый тип квалификации идентифицируется ключом, и вы также можете добавить уровень квалификации для каждой квалификации. Уровень квалификации определяет знания и умения работника по квалификации.
Уровень квалификации может быть определен в следующем порядке —
-
Уровень 0 означает неоцененный
-
Уровень 1 означает очень плохой
…
-
Уровень 5 означает Средний
…
-
Мастерство 9 означает отлично
Уровень 0 означает неоцененный
Уровень 1 означает очень плохой
…
Уровень 5 означает Средний
…
Мастерство 9 означает отлично
Образование (0022)
Это используется для хранения данных об образовании сотрудника / заявителя. Чтобы сохранить подробную информацию о полной истории образования и обучения сотрудника / заявителя, необходимо создать столько записей данных, сколько необходимо для соответствующих подтипов этого инфо-типа. Вы можете ввести соответствующие даты периода обучения в качестве срока действия.
Для каждого типа учебного заведения могут быть созданы следующие подтипы —
-
Институт / Место — содержит сведения об институте, такие как университет, название колледжа и т. Д.
-
Ключ страны — используется для указания страны, в которой находится учебное заведение / учебное заведение.
-
Сертификат — используется для сохранения возможных выпускных сертификатов в соответствии с указанным типом учебного заведения.
-
Продолжительность курса — используется для указания продолжительности каждого курса обучения.
-
Финальные знаки
-
Отрасль обучения — включает в себя специализацию образования, такую как ЕЭК, компьютеры, механика и т. Д.
Институт / Место — содержит сведения об институте, такие как университет, название колледжа и т. Д.
Ключ страны — используется для указания страны, в которой находится учебное заведение / учебное заведение.
Сертификат — используется для сохранения возможных выпускных сертификатов в соответствии с указанным типом учебного заведения.
Продолжительность курса — используется для указания продолжительности каждого курса обучения.
Финальные знаки
Отрасль обучения — включает в себя специализацию образования, такую как ЕЭК, компьютеры, механика и т. Д.
Связь (0105)
Это используется для идентификатора связи сотрудника для определенного типа связи. В этом инфо-типе вы можете определить различные подтипы, чтобы поддерживать детали связи сотрудника. Следующие подтипы могут быть определены —
- Номер кредитной карты
- Интернет-адрес
- Голосовая почта
- Факс и т. Д.
Номер кредитной карты (подтип: 0011)
Этот подтип используется для хранения номера кредитной карты сотрудника для выравнивания, поэтому позиции, зарезервированные на кредитной карте, должны быть назначены табельному номеру в системе. Это более полезно, если у сотрудника есть несколько кредитных карт или кредитных карт разных компаний-эмитентов.
Вы также можете поддерживать разные номера карт для разных компаний — первые две позиции поля ID / номера были определены с помощью идентификационного кода, который соответствует отдельным компаниям-эмитентам кредитных карт.
| AX | Американский экспресс |
| DI | Diners Club |
| ЕС | Euro Card |
| TP | Lufthansa AirPlus |
| VI | виза |
Управление авторизацией (0130)
Он содержит инфо-тип для процедуры проверки и содержит процедуру проверки для вашего сотрудника. Процедура тестирования включает в себя ключ процедуры тестирования и дату выпуска.
Вы можете хранить следующую информацию в инфо-типе 0130 . Вся эта информация определяется системой и не может быть введена —
- Дата
- Время
- ID пользователя
- Программа для реализации релиза
Когда процедура проверки выполняется для сотрудника до определенной даты выпуска, авторизация на запись больше не может выполняться, что предполагает изменение определенных данных инфо-типа с датой начала действия до даты выпуска.
Персональные данные — это используется для хранения личной информации сотрудника в различных инфо-типах.
Адреса (0006)
Это используется для хранения адресной информации сотрудника. Различные подтипы могут поддерживаться в инфо-типе адреса.
- Постоянный адрес
- Адрес проживания
- Домашний адрес
- Электронная почта
Банковские реквизиты (0009)
Это используется для ведения банковских реквизитов для обработки чистой оплаты командировочных расходов из расчета зарплаты из модуля HR.
Задача (0004)
Этот инфо-тип используется для соблюдения юридических обязательств для лиц с серьезными проблемами. Различные подтипы могут быть определены под этим инфо-типом —
- Challenge Group
- Степень вызова
- Кредитный фактор
- Тип вызова
Персональные данные (0002)
Этот инфо-тип используется для хранения информации для идентификации сотрудника.
Например —
- название
- Семейное положение
- Национальность и т. Д.
Семья / связанное с ним лицо (0021)
Этот инфо-тип используется для поддержки члена семьи сотрудника и относительной информации. В стандартной системе могут поддерживаться следующие типы отношений:
- супруга
- Разведенная супруга
- Отец
- Мама
- ребенок
- Законный опекун
- Опекун и связанные лица
- Экстренный контакт
Внутренняя медицинская служба (инфо-тип 0028)
Этот инфо-тип используется для хранения данных, связанных с медицинским осмотром сотрудника. Различные подтипы могут быть определены под этим —
- Группа крови
- Привычки
- видение
- аллергия
- Проверка слуха
- Нервная система и др.
Кадровые Действия (0000)
Используя инфо-тип действия, вы можете объединить несколько инфо-типов в одну группу. Вы можете использовать действие Персонал для следующих целей —
- Найм сотрудника
- Чтобы изменить назначение сотрудника
- Для изменения оплаты
- Сотрудник покидает организацию
Контрактные и корпоративные соглашения
Этот раздел содержит следующие инфо-типы —
Инструкция компании (0035)
Он содержит общие инструкции, которые должен выполнять сотрудник — защита данных, предотвращение несчастных случаев, другие инструкции и т. Д.
Корпоративная функция (0034)
Этот инфо-тип используется для поддержания корпоративной функции сотрудника, такого как член рабочего совета и т. Д.
Внутренний контроль (0032)
Этот инфо-тип используется для ведения данных об автомобиле компании, идентификации сотрудника и рабочем центре.
Рабочие советы (0054)
Это используется для сравнения трех табельных номеров при обработке платежной ведомости. Когда сотрудник теряет свой бонус, надбавку за работу в ночное время из-за его участия в трудовом совете, он используется для обработки его бонуса путем сравнения с аналогичным персоналом для этой цели. Этот инфо-тип поддерживается только для тех сотрудников, которые вовлечены в работу трудового совета.
Объекты в займе (0040)
Этот инфо-тип используется для ведения подробной информации обо всех активах, которые были предоставлены работнику в качестве займа. Вы можете определить следующие подтипы под этим —
- Key (s)
- Одежда
- книги
- Инструменты)
- ID завода
Элементы договора (0016)
Этот инфо-тип используется для хранения данных, связанных с трудовым договором сотрудника. При создании записи для инфо-типа элементов договора (0016) система предлагает значения по умолчанию для следующих полей:
- Форма контракта
- Больничный
- Испытательный срок
- Продолжение оплаты
- Период уведомления для EE
- Период уведомления для ER
Эти значения по умолчанию определяются балансовой единицей, областью персонала и группой / подгруппой сотрудников в инфо-типе организационного назначения (0001).
Доверенности (0030)
Этот инфо-тип используется для хранения любых специальных полномочий / привилегий, которые были назначены сотруднику — доверенности.
Различные подтипы могут быть определены под этим —